Bez ohľadu na podnikanie, v ktorom sa nachádzate, organizovanie kancelárskeho stola je nevyhnutné pre vytvorenie produktívneho pracovného prostredia. Pomôže vám to mať jednoduchší prístup k položkám, ktoré potrebujete pravidelne. Organizácia však neznamená to isté pre všetkých. Rôzni ľudia majú rôzne pracovné metódy a rôzne názory na to, čo tvorí organizácia. Naučte sa organizovať svoj kancelársky stôl a udržiavať ho tak pre vyššiu produktivitu vo vašom pracovnom prostredí.
$config[code] not foundSkryť položky, ktoré často nepoužívate, ale musíte pravidelne pristupovať. Položte ich do najnižších zásuviek vášho stola. Toto je obzvlášť dobrý nápad pre knihu, na ktorú sa občas odkazujete, napríklad telefónny zoznam.
Používajte ploché oddeľovacie zásobníky na ceruzky a perá a nechajte ich v hornej zásuvke, nie v držiaku ceruzky a pera na vrchu stola. Cieľom je udržať čo najviac vyčistený pracovný priestor na ploche. Zvyčajne používate 1 pero alebo ceruzku naraz. Všetci z nich v šálke na stole vás lákajú, aby ste si zakaždým uchopili nový 1. Budete skončiť s perami a ceruzkami roztrúsenými po ploche skôr, ako to budete vedieť.
Ak máte priestor na stenu, namiesto veľkého plochého stolového kalendára použite stenový kalendár. Veľký plochý kancelársky kalendár má tendenciu robiť písanie na vašom stole ťažké a stane sa (a vyzerá) opotrebované a roztrhané skôr, ako rok skončí. Ploché stolové kalendáre sú nielen nepraktické; môžu urobiť vašu pracovnú oblasť vyzerajúcou nepríjemnou.
Ak je to možné, použite jeden zásobník papiera. Každá zásuvka by mala byť jasne označená pre papierovanie určené na vstup do tohto zásobníka. Vytvorte zvyk podávať papiere v príslušnom priestore na konci pracovného dňa. Nechcete začať nový deň, keď musíte vyčistiť včerajší neporiadok.
Držte počítačovú vežu na podlahe pod stolom. Ak je to možné, klávesnica by mala byť umiestnená na vyťahovacej doske, aby mohla byť zastrčená, keď sa nepoužíva. Držte telefón na stole v hornom rohu stola, v ľahkom dosahu, ale ďaleko od všeobecnej pracovnej plochy pred vami. Vaša tlačiareň by mala byť uložená na samostatnom malom stole, vedľa hlavného stola.
