PDF, formát súboru určený na prezentáciu dokumentov spôsobom nezávislým na softvérových aplikáciách, zariadeniach alebo operačných systémoch, sa od svojho vzniku v roku 1993 veľmi nezmenil. To je doteraz.
Spoločnosť Foxit Software, poskytovateľ riešení PDF, dnes oznámila vydanie technológie ConnectedPDF (cPDF), ktorá prináša PDF do 21. storočia a umožňuje tímom spolupracovať, zdieľať a sledovať dokumenty PDF v bezpečnom prostredí v cloude.
$config[code] not foundFunkcie ConnectedPDF - Riešenie pracovných postupov PDF
ConnectedPDF neobnovuje úplne PDF, ale vychádza z štandardného formátu ISO PDF ako rozšírenie a umožňuje nasledujúce možnosti:
- Vyhľadávanie a sledovanie dokumentov - Používatelia môžu nájsť svoj dokument kdekoľvek na svete, takmer ako GPS maják;
- Upozornenia na aktualizáciu súborov - Majitelia súborov môžu oznamovať novým verziám členov tímu. Môžu tiež automaticky aktualizovať, meniť a distribuovať dokumenty, aby zabránili iným čítať nesprávnu verziu;
- Informovanosť o činnosti dokumentu - Používatelia môžu vedieť, kedy niekto číta, zmení, vytlačí alebo zdieľa dokument;
- Preskúmanie a úprava v reálnom čase - cPDF umožňuje synchrónne prezeranie a editáciu v reálnom čase (podobne ako v službe Dokumenty Google), ktorý vedie záznam revízií;
- Ochrana vzdialeného súboru - Dokumenty prechádzajú cez servery založené na cloudových službách spoločnosti Foxit a sú šifrované na zabezpečenie bezpečného zdieľania. Používatelia môžu tiež nastaviť dátumy uplynutia platnosti, aby ich ostatní nemohli zobraziť po určenom dátume.
"Ľudia už tlačia dokumenty; vymení ich, "povedal David Ronald, šéf marketingu spoločnosti Foxit. "Integráciou inteligencie do samotných dokumentov môžu používatelia sledovať súbory PDF a vedieť, kde sa nachádzajú, na tom zariadení, ktoré vidia, kto ich vytlačil, postúpil alebo zmenil."
Podľa Ronalda poskytuje ConnectedPDF malým podnikom prístup k funkciám, ktoré boli predtým dostupné iba podnikovým organizáciám, avšak bez zložitosti a nákladov.
Navrhnuté na riešenie skutočných problémov
ConnectedPDF nebol navrhnutý len na zohľadnenie nárastu pripojenej digitálnej ekonomiky, ale na riešenie dvoch veľmi reálnych problémov, ktoré existovali už nejaký čas:
- Nefunkčnosť dokumentov, ktorá zaplavuje používateľov a ukladá sa do úzkych priestorov, čo vedie k strate produktivity.
- Nedostatok kontroly verzie a sledovania, ktoré vedie k tomu, že zamestnanci pracujú na nesprávnom dokumente 80 percent času.
Podľa dokumentu "Odpojenie dokumentov (PDF)" štúdia, ktorú v roku 2015 uskutočnila spoločnosť IDC a ktorá pracuje s "odpojenými" dokumentmi, vyústila v straty ziskovosti o 267 miliárd dolárov na problémy správy dokumentov len v USA.
"Nastal čas pre novú generáciu digitálnych dokumentov," povedal Karl De Abrew, evanjelista cPDF a prezident spoločnosti Foxit SDK. "Štandard PDF bol vyvinutý pred vznikom prepojenej ekonomiky a nedokázal primerane riešiť niektoré z najnáročnejších a nákladných problémov, s ktorými sa ľudia neustále stretávajú pri riešení dokumentov. ConnectedPDF bol postavený od základov, aby vyriešil tieto problémy jednoducho a nákladovo efektívne. "
Ako funguje ConnectedPDF
Ak chcete vytvoriť pripojený dokument PDF, postupujte takto:
- Prejdite na webovú lokalitu ConnectedPDF a kliknite na tlačidlo "Create cPDF Now", ktoré sa nachádza v dolnej časti domovskej stránky.
- Začnite odovzdávaním akéhokoľvek štandardného dokumentu (ConnectedPDF prijíma nasledujúce formáty súborov: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Preveďte dokument na ConnectedPDF pomocou jeho webových nástrojov. Foxit ukladá metadáta dokumentu na svojich serveroch založených na cloud;
- Foxit priraďuje k dokumentu jedinečné ID ConnectedPDF. Nie je to ako pri označovaní zvieraťa, pri sledovaní;
- Používatelia môžu zdieľať konvertovaný pripojený PDF, pretože majú vedomosti, že majú moc monitorovať a kontrolovať to - žiadne ďalšie dokumenty PDF sa uvoľnia vo voľnej prírode bez dozoru.
- Príjemcovia vidia dokument ako obyčajný dokument PDF, pokiaľ nemajú aplikáciu, ktorá je špeciálne určená na použitie s cPDF. (Aplikácie sú k dispozícii na prevzatie z webovej stránky ConnectedPDF.)
ConnectedPDF na použitie (z toho)
Jednou z najvýznamnejších funkcií spojených s aplikáciou ConnectedPDF, kde sa týkajú malých podnikov, je to, že softvér je slobodný na použitie - s jedným úlovkom. Používatelia, ktorí chcú mať prístup k multifunkčnému editoru PDF, musia zakúpiť softvér na úpravu PDF vo formáte PDF, PhantomPDF 8.0, za 139 dolárov. Foxitove webové nástroje vytvárajú pripojené súbory PDF, ale neposkytujú plné možnosti editora PDF.
cPDF je okamžite k dispozícii v beta verzii prostredníctvom webovej stránky ConnectedPDF.com. Prichádza tiež s bezplatnou čítačkou PDF vo formáte Foxit.
Obrázok: Foxit
2 Komentáre ▼
