Žonglovanie niekoľkých rôznych projektov a práca v mnohých termínoch naraz môže byť skľučujúca. Dobré riadenie a organizačné schopnosti sú kľúčové, ak chcete úspešne spravovať priority a zároveň obmedziť prekážky a stres. Musíte urobiť čas pre vás tým, že odmietnete odpad. Sledujte viaceré projekty, bez ohľadu na to, aké je vaše odvetvie, a to pomocou niekoľkých jednoduchých, celoplošných techník.
$config[code] not foundOdstráňte environmentálne faktory, ktoré často vedú k časovému plytvaniu. Webové stránky efektívneho časového riadenia Tipy poznamenáva, že tri spoločné, ale riešiteľné časové plytvanie environmentálnymi faktormi sú e-mailové upozornenia, hranie telefónnych značiek a udržanie chaotického pracovného priestoru. Pri správe viacerých projektov vypnite svoju e-mailovú upozornenie. Namiesto toho skontrolujte svoje e-maily v určitých časoch, napríklad každé dve hodiny. Tým sa zabráni prerušeniu koncentrácie a zabezpečuje sa, že zostanete na čomkoľvek dôležitejšom mieste. Vyhýbajte sa tomu, aby ste odišli na nespočetné neinformačné správy "prosím zavolajte mi" späť na telefón. Namiesto toho nechajte dlhšie správy vysvetľujúce presne to, čo potrebujete. To dáva osobe viac pokračovať a uvoľňuje viac času pre vás riadiť svoje ďalšie projekty. Messy stoly znamenajú čas, ktorý by sa mohol vynaložiť pri riadení vašich priorít. Dokonca aj keď ste zaneprázdnení, dostať sa do zvyku mať pridelené miesto pre všetko, a vyhnúť sa nechať haraburdu nahromadiť okolo vás.
Uprednostňujte projekty a termíny. Akonáhle príde nový projekt, všimnite si termín a hlavné požiadavky. Zvážte, kde sa nový projekt hodí medzi ostatné, na ktorých už pracujete. Možno vás bude vyžadovať, aby ste okamžite preniesli vašu pozornosť. Môžete tiež pracovať súčasne na viacerých projektoch. Vytvárajte pravidelné zoznamy, ktoré sledujú to, čo sa vyžaduje a kedy. Ak máte základný písomný prehľad o všetkom, čo je potrebné, bude ľahšie určiť, čo treba urobiť ako prvé a efektívne zoradiť úlohy. Urobte si čas na prehodnotenie svojich priorít často, pretože sa môžu meniť. Buďte pripravení byť flexibilní, aby ste sa mohli ľahko prispôsobiť meniacim sa okolnostiam.
Rozdeľte každý projekt na zvládnuteľné úlohy typu "bite-size". Týmto sa obmedzí pocit, že je preťažený príliš veľa práce. Možno zistíte, že rôzne projekty majú podobné komponenty. V tomto prípade je zmysluplné kombinovať tieto podobné úlohy. Ak potrebujete napríklad nájsť obrázky z databázy pre viac ako jeden projekt, urobte oboje naraz a ušetrite čas, ktorý sa neskôr vráti do databázy.
Prepnúť projekty. Ak máte k dispozícii množstvo priorít a zistíte, že ste "uviazli" alebo ste frustrovaní, skúste zmeniť svoju pozornosť na iný projekt. Tým, že váš mozog odpočinie od toho, s čím bojuje a rieši niečo iné, najlepšie pomocou rôznych zručností, okamžite znížite stres. Pri pohľade na pôvodný projekt s "novým očkom" neskôr bude pravdepodobne povzbudzovať, aby ste prišli s novými riešeniami, o ktorých by ste predtým neuvažovali vo svojom frustrovanom stave mysle.
Vykonajte krátke prestávky. Aj keď si možno myslíte, že sa stále viac stávate, pracujete sa na zemi alebo zabudnete jesť celý deň, neprispieva k úspešnému riadeniu viacerých projektov a termínov v dlhodobom horizonte. To znamená, že ak ste "na roll", je pravdepodobné, že je najlepšie ju vyhnúť a vyťažiť z nej až do ďalšej prirodzenej pauzy vo vašej produktivite. Postavte sa a pravidelne sa rozťahujte a trénujte techniky stresu, ako napríklad hlboké dýchacie cvičenia, ak sa cítite ohromení.
