Tak veľa z nás v komunite malých podnikov spolieha na Gmail ako na náš predvolený poskytovateľ e-mailov a s dobrým dôvodom! Používame spoločnosť Google, pretože ide o cenu, ktorú milujeme (často zadarmo), a integruje sa s inými aplikáciami, ktoré používame denne - ako napríklad náš kalendár a zoznam úloh. Ak ste malou firmou, ktorá používa službu Gmail na správu e-mailov a vzťahov so zákazníkmi, prečo sa ubezpečte, že ste z toho čo najviac vystačili?
$config[code] not foundNa to, aby ste vám to pomohli, nájdete sedem tipov, ako používať službu Gmail inteligentnejšie. Pretože ak si myslíte, že služba Gmail je skvelá sama o sebe, nechcete ani vedieť, aký silný je, akonáhle ju prenesiete.
1. Získajte účet služby Gmail vo svojej vlastnej doméne pomocou služby Google Apps: Len preto, že sa vám páči jednoduchosť spoliehať sa na Google pre e-mail, neznamená, že chcete @ gmail.com pridať vašu e-mailovú adresu. Viete, že zákazníci dôverujú vašej firme viac, ak vidia, že máte k svojej firme pripojený značkový e-mailový účet. Hľadajú to e-mailom chránené, aby ste mohli dôverovať svojmu podnikaniu a že ste "skutočná" spoločnosť. A nemusíte obetovať túto dôležitú autoritu metrickej len preto, aby ste použili Google. Stačí sa stať používateľom služby Google Apps. Za päť dolárov (na e-mailovú adresu) mesiac sa majitelia malých podnikov môžu stať používateľmi služby Google Apps. Zapnutím konzervatívnych odpovedí vám dáva možnosť napísať správu raz, uložiť ju a potom použiť ju na základe určitých kľúčových slov vo vašej správe.
2. Žonglovať viac e-mailových účtov z jedného rozhrania: Pravdepodobne nemáte len jednu e-mailovú adresu. Väčšina z nás prakticky zbierať emailové adresy. Existuje náš osobný e-mail, náš pracovný e-mail (chránený e-mailom), generický e-mail spoločnosti (chránený e-mailom) a iné e-mailové adresy, ktoré používame na iné účely. Ale len preto, že máte päť rôznych e-mailov, neznamená, že máte čas na prihlásenie a odhlásenie účtov celý deň. Nastavením programu na prevzatie pošty v službe Gmail môžete prevziať správy z piatich ďalších účtov v jednom rozhraní, ktoré vám pomôžu centralizovať všetky vaše e-maily. Týmto spôsobom trávite svoj čas odpovedaním namiesto toho, aby ste sa pokúšali o prístup k nemu.
3. Použite štítky: Malé a stredné podniky môžu používať štítky na usporiadanie svojej schránky a udržiavať ich v úlohe. Ak chcete vytvoriť štítok, vyberte správu, na ktorú chcete menovku aplikovať, stlačte na paneli s nástrojmi tlačidlo Label (vyzerá ako značka) a potom zvoľte Create New. Po vytvorení štítku ho budete môcť použiť vo viacerých správach v doručenej pošte alebo dokonca v širšej kategórii. To je naozaj užitočné pri usporiadaní doručenej pošty. Môžete dokonca vytvoriť filtre, aby ste od doručenej pošty odstránili určité správy, až kým nebudete mať čas na ich riešenie.
4. Použite Boomerang: Boomerang je doplnok služby Gmail, ktorý vám umožňuje prevziať kontrolu nad vašou schránkou, pretože vám dáva možnosť písať e-maily a naplánovať ich neskoršie vydanie. Chcete odpovedať na e-mail, aby ste ho dostali mimo tvoju platňu, ale nechcete, aby ste museli reagovať, keď vás druhá osoba tenisová loptička vráti späť? Naplánujte ho, aby ste za hodinu odišli. Alebo na konci dňa. Alebo možno nemôžete spať a odpoviete na e-mail o 4 hod. Nemusíte upozorňovať svoje obchodné kontakty na zúfalú nespavosť. Napíšte to a potom ho naplánujte, aby sa vydalo v 8 hodín, keď je zvyšok sveta bdelý. Môžete tiež použiť Boomerang, aby vám pripomenul, aby ste sa pozreli na ľudí, ktorí sa k vám nedostali alebo ho nepoužili na budovanie odkazov.
5. Rýchlejšie odpovedajte pomocou konzervatívnych odpovedí: Pozrite sa na váš e-mail práve teraz. Koľko e-mailov čaká na to, aby ste na rovnakú otázku písali rovnakú odpoveď znova a znova? Ak ste ako väčšina vlastníkov malých podnikov, pravdepodobne veľa. A práve tu vstupuje do hry konzervované reakcie spoločnosti Google. Zapnutím konzervatívnych odpovedí vám dáva možnosť napísať správu raz, uložiť ju a potom použiť ju na základe určitých kľúčových slov vo vašej správe.
6. Odpovedajte rozhovorom alebo videom: Alebo prečo odpovedať na e-mail s iným e-mailom? Ukončite cyklus a využite možnosť Google odpovedať prostredníctvom rozhovoru alebo videa.
7. Odstráňte e-maily: Pre e-maily, ktoré vám neboli odoslané (napríklad ak ste súčasťou e-mailovej skupiny alebo zoznamu), môžete vypnúť e-maily, ktoré si neželáte vidieť. Pravdepodobne ide o e-mailovú diskusiu, na ktorej ste už nezaujímajú, alebo ľudia vynechávajú svoje myšlienky na tému, ktorá nezahŕňa vašu firmu, pomocou klávesovej skratky M, môžete skutočne stlmiť vlákno a skryť e-maily tak nemusíte sa s nimi zaoberať. Je to ako kúzlo.
To sú niektoré spôsoby, ktorými nadhodnotím Gmail, aby fungoval lepšie. Čo pre vás funguje?
Viac v: Google 18 Komentáre ▼
