Malé podniky, ktoré prijímajú, ale ktoré nemajú špecializovaný personálny personál, sa môžu chcieť pozrieť na Workable, softvérový systém založený na SaaS, ktorý automatizuje proces prijímania zamestnancov, od prijímania do zamestnania až po kandidátske zamestnanie.
Workable poskytuje spôsob, ako rýchlo zadať zoznam pracovných pozícií na pracovnej stránke značky a poslať ju na veľký počet pracovných miest jediným kliknutím.
Keď kandidáti dokončia žiadosť, Workable ich sleduje, spravuje proces rozhovoru a zhromažďuje analytické údaje, a to všetko za cenu oveľa menšiu, než je zamestnanie personálu.
$config[code] not foundPráca je rovnako vhodná pre podniky s 15 až 20 zamestnancami, ktorí pravidelne po celý rok zamestnávajú niekoľko ľudí a pre firmy s až 500 zamestnancami.
Ako pracuje automatizuje proces prijímania
Workable je "génius" je jeho automatizovaný proces workflow, ktorý výrazne znižuje potrebu ručného zásahu. V skutočnosti, podľa pracovného VP komunikácie, Daniel Howden, jediný požadovaný údaj je písaný popisom práce.
"Väčšina malých podnikov používa ručné procesy na prijímanie, napríklad e-mail a tabuľky, ktoré sa môžu stať nočnou morou na zvládnutie," povedal Howden. "Úlohou spoločnosti Workable je prevziať funkčnosť nástrojov používaných väčšími podnikmi a sprístupniť ich menším podnikom. S približne 40 dolárov a hodinou, ktorú môžete minúť, môžete pre svoju firmu vytvoriť celý proces najímania. "
Na tabuľke pracovných miest podnikatelia môžu vidieť počet žiadateľov v každej fáze, komunikovať s nimi prostredníctvom časovej osi podobnej Facebooku a kandidátov na e-mail, a to individuálne alebo hromadne, podľa potreby.
Proces využíva päťstupňový prístup "pipeline", ktorý zahŕňa:
- Nastavenie stránky kariéry na vašich webových stránkach;
- Získanie žiadateľov;
- Sledovanie žiadateľov;
- Rozhovor s kandidátmi;
- Zlepšenie procesu prostredníctvom integrovanej analýzy.
Kariéra
Akonáhle sa zaregistrujete, čo môžete urobiť pomocou profilu LinkedIn alebo Google, Workable vám predstavuje stránku s tromi možnosťami: Vytvorte prácu, pozvite ľudí do svojho tímu a vytvorte stránku kariéry.
Vytvoriť úlohu: Kliknutím na tlačidlo "Vytvoriť novú úlohu" sa dostanete na stránku popisu úlohy. Zadajte detaily úlohy, ktoré zahŕňajú popis, požiadavky na prácu, výhody a ďalšie relevantné podrobnosti.
Workable poskytuje knižnicu s viac ako 300 prispôsobiteľnými šablónami, z ktorých si môžete vybrať. Nájdite jeden vhodný pre príslušnú úlohu a upravte ju podľa toho. Po dokončení prispôsobte formulár žiadosti tak, aby zodpovedal vzhľadu vašich webových stránok, a potom inzerujte miesto na pracovných doskách a sociálnych médiách.
Pozvať ľudí do svojho tímu: Pracovné vám umožňuje pozvať neobmedzený počet ľudí, aby sa pripojili k vášmu tímu, vrátane ostatných zamestnancov a externých pracovníkov. Členovia tímu môžu nechávať poznámky, pripomienky a hodnotenia, ktoré systém uchováva v časovej osi kandidáta.
Vytvorte stránku kariéry: Kliknutím na tlačidlo "Vytvoriť stránku kariéry" nastavte stránku, ktorá obsahuje váš firemný profil a všetky záznamy o prácach.
Môžete vložiť vaše firemné logo a ďalšie obrázky na prispôsobenie stránky a ak je to potrebné, pridať kartu Facebooku na stránku Facebook. Keď pridáte nové pozície, automaticky sa aktualizujú aj stránky kariéry a pracovné miesta.
Získajte žiadateľov
Robustné umožňuje podnikom uverejniť na 15 pracovných doskách jediným kliknutím. Patria medzi ne bezplatné stránky ako Inde, SimplyHired a Glassdoor, ako aj prémiové stránky ako Monster a Career Builder.
Pokiaľ ide o prémiové stránky, Pracovný nákup nákupných zoznamov hromadne, so zľavou, a odovzdáva úspory svojim užívateľom. Napríklad výpis na stránke Monster, ktorý by mohol stáť 375 USD pri individuálnom zakúpení, sa znížil na 225 USD vďaka hromadnému programu nákupu. Spoločnosť Workable tiež umožňuje podnikom uverejňovať prácu na sociálnych médiách - Facebook, Twitter, Github a Dribbble.
Z pohľadu kandidáta nemôže byť uplatnenie prostredníctvom systému Workable jednoduchšie. Je to jedna stránka aplikácie a žiadatelia môžu dokonca použiť svoj profil LinkedIn, aby urýchlili proces.
Každý deň dostanete e-mail s novým žiadateľom. Platforma je taktiež priateľská k mobilným zariadeniam, čo znamená, že môžete pozrieť, kto používa na cestách.
Sledovať žiadateľov
Jedným z hlavných výhod použitia Workable je jeho proces potrubného štýlu, ktorý umožňuje presunúť vyhliadky až do deviatich stupňov. Patria sem: sourced, aplikované, sľubné, obrazovka telefónu, hodnotenie, rozhovor, výkonný rozhovor, ponuka a prenájom. Môžete tiež prispôsobiť počet stupňov, aby ste mohli lepšie prispôsobiť váš proces.
Všetky kandidátske žiadosti sa dostanú do kategórie Workable a zobrazia sa na tom, čo spoločnosť označuje ako systém sledovania žiadateľov (ATS). Ak prihlasovateľ priloží životopis, Workable ho číta a rozdelí ho na štandardizované a porovnateľné údaje.
Systém tiež získava verejné profily kandidátov a priraďuje ich k aplikácii na zobrazenie 360 stupňov. Dostanete jasnú predstavu o tom, kto sú žiadatelia na jednej stránke, a môžete rýchlo prehľadávať zoznam, diskvalifikovať tých, ktorí nie sú dobre prepojení s prácou a presunúť kvalifikovaných kandidátov do ďalšej fázy.
Rozhovor s kandidátmi
Naplánovanie rozhovorov môže byť snáď najťažšou súčasťou procesu náboru. Aby ste to uľahčili, Workable vám umožňuje nastaviť hovory alebo rozhovory s kandidátmi a pozvať členov tímu. Tiež pracuje s vaším vlastným e-mailovým systémom a kalendárom, takže nemusíte byť prihlásený do riadiaceho panela, aby ste mohli sledovať a koordinovať viaceré rozhovory.
Zachytiteľná spätná väzba a poznámky umožňujú jednoduchú a jednoduchú prípravu na rozhovory. Môžete vidieť všetky predchádzajúce interakcie s kandidátmi, ako aj ich profily sociálnych médií, obnovenie a komunikáciu v časovej osi.
Skúšobné testy alebo úlohy kandidátov, ako aj spätná väzba vášho tímu sú umiestnené na rovnakom mieste spolu s akýmikoľvek následnými krokmi z prvého pohovoru.
Reporting a Analytics
Pracovné reportovanie a analýza na pracovisku vám poskytujú prehľad o pokroku súvisiacom s otvorenými a uzavretými pracovnými miestami, sledujte, odkiaľ prišli najschopnejší kandidáti a ktoré pracovné rady poskytujú hodnotu za peniaze. Filtre rozkladajú a exportujú údaje v rôznych formátoch vrátane.CSV.
Reportovací komponent dodržiava zákony komisie pre rovnaké zamestnanecké príležitosti a predpisy úradov federálnych zmluvných programov, ktoré automaticky zhromažďujú údaje o prenájme a produkujú vyhovujúce správy.
záver
Pracovná práca uľahčuje správu ľubovoľného objemu aplikácií, poskytuje štandardizovaný proces, ktorý inak môže mať malý podnik, a to za ceny (39 USD mesačne), ktoré si malé firmy môžu dovoliť.
Obrázok: Pracovné
