Technológia dlhodobo vedie víťazov v histórii. Od Alexandra Veľkého až po Rimanov, ktorí majú najlepšie technické víťazstvo. To platí aj pre podniky. Aj keď je teraz technológia na dostupnejšej úrovni ako kedykoľvek predtým. To znamená veľké výhody pre malých ľudí … malé podniky.
Využitie cloudu, jedna aplikácia naraz
Namiesto toho, aby ste kúpili drahý softvér, ktorý trvá týždne (ak nie mesiacov), aby ste sa naučili, a nakoľko je to zastarané, pozrite sa na niekoľko jednoduchších riešení v reálnych scenároch.
$config[code] not foundZdieľanie súborov
Jedným z najbezprostrednejších ziskov, ktoré môžete získať z cloudu, nie je potreba súborového servera, ktorý stojí vašej firme peniaze na podporu, hardvér a elektrickú energiu. Cloudové služby ako Box.com, Dropbox a Office365 môžu nahradiť toto. Tieto súbory môžu byť okamžite prístupné doma, v kancelárii alebo na cestách z akéhokoľvek zariadenia. Cloudové služby tiež umožňujú jednoduché zdieľanie súborov mimo vašej organizácie a sú často jednoduchšie na používanie ako tradičný súborový server.
Existuje upozornenie. Ľudia môžu nevedomky nasadiť nevhodné riešenie pre svoje prostredie. Napríklad Dropbox nemusí byť ideálny pre prostredie, ktoré sa zaoberá veľkými súbormi, ako sú video a grafické súbory (myslím, Photoshop alebo InDesign). Pokúšať sa prijať univerzálny prístup k technologickým potrebám oddelenia môže zamestnancom frustrovat so spoločnosťou a obviňovať oblak.
Zoznamy a produktivitu
Existuje veľa zoznamov, ktoré sa dajú spustiť vo webovom prehliadači alebo spustiť v aplikácii, ktorá sa synchronizuje s cloudom. Aplikácie ako Evernote, Wunderlist a Any.do môžu zvyšovať produktivitu tým, že vám dávajú možnosť priradiť úlohy, keď ste preč, priradiť dátumy splatnosti k týmto úlohám, zostaviť zoznamy úloh, ktoré vám prinesú špeciálne míľniky pre vašu organizáciu, samozrejme, pripomínať, aby ste urobili všetky tie maličkosti, ako napríklad získať kávu pre kanceláriu.
Dobrý taktik dostanú každého, kto to potrebuje. Riadenie tímu ľudí je tak odlišné, ako kedy bolo. Ľudia môžu žiť v iných mestách, štátoch a dokonca aj v krajinách a stále sa hlásia o stave svojich projektov vďaka internetu. Pomocou týchto jednoduchých nástrojov založených na cloudových zariadeniach môžete zdieľať zoznamy so zákazníkmi (ktorí nakoniec sedia v mraku) a získať aktualizácie stavu v zoznamoch od svojich zamestnancov alebo dodávateľov, čo vám umožní byť čo najaktívnejší voči vašim zákazníkom.
Účtovné
Jedna vec, ktorú prakticky každý malý podnik potrebuje, je nejaký druh účtovného softvéru. Sledovanie peňazí, peňažných prostriedkov a ušetrených finančných prostriedkov je rozhodujúce, najmä v úvodnej fáze. Našťastie riadenie peňažného toku nebolo nikdy jednoduchšie, ako je dnes.
Možno vaša organizácia začína so softvérom, ako je mincovňa: pravdepodobne najjednoduchší prístup k riadeniu hlavnej knihy, ktorú som kedy videl. A potom, keď vyrastiete trochu, môžete sa presunúť do Xero alebo QuickBooks. Nakoniec môžete skončiť s vynaložením väčšieho množstva prostriedkov na plánovanie podnikových zdrojov a účtovníctvo, pretože je dôležité mať dobre organizovaný účtovný systém, ktorý bude fungovať vo vašej organizácii.
Bez ohľadu na to, v akej organizácii sa vaša organizácia môže nachádzať, existuje veľa možností na správu peňazí. Všetky tie, ktoré som tu spomenul, môžu byť spustené z oblaku, takže si len zaplatíte nízky mesačný poplatok, aby ste ich zvládli z pohodlia a prenosnosti webového prehliadača. Samozrejme, môžete si všimnúť, že je takmer príhodné, keď si uvedomíte, že ste práve pracovali asi polovicu svojej dovolenky preč. Je to však zvyčajne práca, ktorá stojí za to, keď ste prvýkrát začínali.
Podnikanie
Špecializácie, ako napríklad pechota, môžu byť rozhodujúce pre víťazné bitky. Každá organizácia má inú logiku, ako sa pristupuje k rôznym obchodným procesom. táto logika je rozhodujúca pre vašu konkurenčnú výhodu. Preto veľa firiem potrebuje inú aplikáciu alebo zbierku aplikácií, ktoré sa použijú na jednoznačný chod svojej firmy. To by mohlo znamenať softvér, ktorý vám pomôže skladovať regály, plánovať konferencie, distribuovať súbory, objednávky denníka práce alebo čokoľvek iné, o čom si môžete myslieť. Majte na pamäti, že ak si myslíte, že by ste chceli pracovať, je to pravdepodobne "aplikácia pre to". A je pravdepodobné, že existuje aspoň jeden, ktorý sa synchronizuje s cloudovou službou, aby všetci na tej istej stránke!
zabezpečenia
Existuje mnoho hrozieb pre bezpečnosť zariadení tam. Jednoducho nemôžete chrániť proti všetkým. Našťastie, väčšina z nich je automatizovaná a ochrana proti najbežnejším hrozbám je teraz komoditou. V systéme Windows sa budete chcieť pozrieť na nástroje ako Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky a niekoľko ďalších. Tieto nemôžu bežať výlučne z mraku, ale sú to potrebné zlo. Príliš veľa z nich na vašich zariadeniach ich však spomalí.
Neexistujú žiadne skutočne pevné produkty, ktoré by mohli poskytnúť ochranu pred škodlivým softvérom. Našťastie zariadenia iOS, ako napríklad iPad, iPhone a iPod Touch, nie sú v súčasnosti vystavené riziku infekcie, ale stále existujú ďalšie riziká.
Pre tieto riziká sa pozrite na nástroj Bushel. Služba Bushel umožňuje správcovi vynútiť šifrovanie zariadení, diaľkovo vymazávať zariadenia a riadiť spôsob presunu údajov medzi aplikáciami v zariadeniach. To ups ante zabezpečenia zariadení Apple oveľa viac ako iné platformy, a to je oveľa lacnejšie. V skutočnosti sa môžete zaregistrovať zadarmo.
Bushel je tiež schopný urobiť krok ďalej a pomôcť organizáciám automatizovať nastavenie a správu svojich zariadení. Vďaka tomu je Bushel ďalšou cloudovou službou, ktorá šetrí váš čas vo viacerých oblastiach. Či to vedie k rýchlejšiemu uvedeniu na trh pre vaše výrobky, rýchlejšiemu času na váš bankový účet na predaj alebo jednoducho rýchlejším odchodom z práce, aby ste sa dostali do trochu viac rybolovu, je na vás. Viem, čo by Alexander Veľký urobil s tým voľným časom. Ale ak čítate tento článok, ste už vďaka technológii pravdepodobne viac pokročilí ako on sám.
Cloud Image pomocou aplikácie Shutterstock
1
