Koordinátor udalosti alebo plánovač môže pracovať pre súkromnú spoločnosť na plánovanie podujatí, v prípade koordinácie eventu pre organizáciu alebo ako prevádzkovateľa samostatnej zárobkovej činnosti. Je bežne požadovaný bakalársky titul v oblasti obchodu, public relations alebo pohostinstva. Stredný príjem v roku 2010 bol 45 260 dolárov ročne, podľa Úradu štatistiky práce. Bez ohľadu na pracovisko, plánovač udalostí plní spoločné povinnosti.
$config[code] not foundZoznámte sa s klientmi
Koordinátori stretnutí sa stretávajú s klientmi alebo držiteľmi podujatí na začiatku, aby sa dozvedeli o účeloch a očakávaniach udalosti. Zvyčajne robia dôkladné poznámky o plánovaných aktivitách a požiadavkách na obsluhu. Následné stretnutia sa niekedy uskutočňujú, aby preskúmali opatrenia plánovača podujatí a riešili akékoľvek obavy alebo zmeny, ktoré vznikajú. Všeobecne platí, že v deň podujatia sa plánovač stretne s klientom, aby skontroloval nastavenie a aktivity.
Usporiadať spotrebný materiál a služby
Súčasťou "koordinátora" pracovného pomeru odborníka na podujatie je funkcia koordinácie všetkých dodávok a služieb pre podujatie. Na svadbe sú napríklad kvety, dekorácie, hudba, fotografie, pozvánky, programy a sedenie len niektoré z vecí, ktoré sa musí koordinátor starať. Toto často trvá veľa času, pretože musíte uskutočniť hovory na získanie ponúk a skontrolovať dostupnosť dodávateľa a poskytovateľa služieb pre danú udalosť.
Aktivity koordinátorov udalostí
V deň podujatia koordinátor dohliada na nastavenie, dodanie dodávok, usporiadanie tabuliek a výzdobu a poskytovanie služieb. Pri večerných akciách sa napríklad zabezpečuje, že tabuľky sú nastavené podľa plánu, že jedlá sú pripravené presne a včas a že sprievodné služby sú poskytované podľa dohody. Pri obchodnej udalosti môže zabezpečiť, aby sa zariadenia a technológia vytvorili na účely formálnej prezentácie.
Správa financií
Plánovač udalostí má tiež finančnú zodpovednosť. Či už je samostatne zárobkovo činná osoba alebo zastupuje podnik, koordinátor musí zabezpečiť, aby klienti vykonávali požadované platby. To zahŕňa predbežnú komunikáciu platobných politík a faktúry. Koordinátor potom zvyčajne uskutočňuje platby v prospech dodávateľov a poskytovateľov služieb v mene klienta.
