Je ťažké si predstaviť veľké zmeny v účtovnom softvéri. Koniec koncov, sa veľa nezmenilo v tom, ako spočítate peniaze prichádzajúce alebo vystupujúce.
Ale spoločnosť Intuit to spravila práve v najnovšom vydaní: QuickBooks 2010. Má všetky štandardné veci, ktoré ste očakávali od účtovného balíka - a nové nástroje pre marketing a reporting.
Zlepšili oblasť, ktorú vždy chýbala: Správy. Populárna funkcia momentky spoločnosti bola inovovaná na ľahko použiteľný formát webového štýlu drag and drop. Zmeňte zobrazenie snímky na to, ako vám vyhovuje. Používatelia si môžu vybrať z niekoľkých prehľadov ako hlavný momentový displej - napríklad z ročných výdavkov a porovnaní príjmov, podrobného rozpisu nákladov a príjmov a zoznamu najlepších zákazníkov. Ďalší pekný prírastok k snímke: Teraz ich môžete vytlačiť na jednej stránke a získať okamžitý prehľad o spodnom riadku.
$config[code] not foundV centre prehľadov je k dispozícii viac ako 100. Používatelia môžu teraz prechádzať medzi bežnými prehľadmi v troch rôznych zobrazeniach a rýchlo ich nájsť pomocou tabuľky medzi uloženými prehľadmi, obľúbenými správami a nedávno prezeranými prehľadmi. Môžete tiež označiť prehľady pomocou bežných kľúčových slov, aby ste ich mohli ľahšie nájsť.
Táto verzia má niekoľko ďalších dobrých bežných účtovných a účtovných aktualizácií, samozrejme, ako napríklad:
Banka z vášho úradu
Môžete ušetriť čas kontroly s novými QuickBooks:
1: Teraz môžete digitálne skenovať a uložiť kontroly. Žiadne ďalšie bežiace do banky na uloženie šeku. S novou kontrolnou skenovacou službou spoločnosti Intuit môžu používatelia jednoducho skenovať alebo zadávať svoje kontroly do QuickBooks na okamžitý vklad na váš bankový účet. Tento vklad je teraz viazaný na správny zápis transakcie QuickBooks. Táto služba však nie je zadarmo. Má mesačný servisný poplatok, ako aj malý poplatok za každú transakciu. Ak ste skontrolovali šek, potom QuickBooks to rozpozná, keď príde čas na zosúladenie vášho mesačného výpisu a jeho viazanie na záznam.
2: Môžete podpísať kontroly s digitálnym podpisom v QuickBooks. Už žiadne manuálne podpisovanie. Správa dokumentov
Ste kolektorom klipu na viazanie? Vždy hľadáte jeden dokument súvisiaci s projektom klienta? Mám hromady priečinkov s informáciami o klientoch, ktoré sú úhľadne viazané malými a veľkými sponami na viazanie. Oblasť správy dokumentov vám môže ukončiť túto možnosť, ktorá umožňuje elektronické ukladanie dokumentov spolu s transakciami QuickBooks, aby ste zostali organizovaní a ušetrili čas na zistenie toho, čo je potrebné. Dokumenty môžete skenovať priamo do aplikácie QuickBooks alebo priložiť elektronické súbory, ktoré sú už v počítači. Čo to znamená v skutočnom živote? Môžete si ukladať potvrdenia, aby ste ich mali k dispozícii na jednom mieste pre kedykoľvek prístup vášho účtovníka. Ak cestujete veľa vo svojej firme, ale potrebujete prístup k kľúčovým dokumentom týkajúcim sa zákazníka, môžete ich dať online (v cloude pre internetové pripojenie) pre jednoduché a bezpečné zdieľanie. Táto služba zahŕňa 100 megabytov úložného priestoru zdarma a nízky mesačný poplatok, ak potrebujete viac úložného priestoru. Jednoduché dokumenty nezabezpečujú veľa miesta. Našiel som jednu zvláštnu funkciu úplne v pohode. Môžete skenovať desiatky dokumentov naraz: Jednoducho vložte prázdne strany medzi sebou a QuickBooks vytvárajú jednotlivé súbory. Šikovný. Jednoduchšia inštalácia Ak ste na stránke QuickBooks noví, predpokladáte, že je ľahké ho nainštalovať. Ak ste to urobili predtým, budete naozaj oceniť toto: Znížili proces inštalácie softvéru z 15 krokov na iba na 6. Malý bod, možno, ale jeden, ktorý ukazuje, že sa snažia, aby sa ich softvér ľahšie používa, priamo z inštalácie alebo aktualizácie. Taktiež umožnili veľmi jednoduché skopírovať a vložiť tabuľku priamo do aplikácie. Marketingové centrum QuickBooks Nové Marketingové centrum pomáha používateľom QuickBooks predávať viac prostredníctvom presvedčivých e-mailových kampaní s návrhmi profesionálnej kvality a predplnenými správami, poskytovaním odporúčaní pre cieľové kampane a automatickým vyplňovaním kontaktných informácií. Používatelia QuickBooks môžu okamžite začať bezplatnou 30-dňovou skúškou. Tu je hodnota online integrácie medzi finančnými informáciami a aplikáciou pre e-mailový marketing, napríklad: viete, koľko zákazníkov utráca s vami skôr, ako pošlete e-mailovú ponuku? Ak nie, teraz vám informácie o transakciách so zákazníkmi na dosah ruky pri vytváraní e-mailovej kampane. Dal som červený rámik okolo príkladov dát. Poznámka: Marketingové centrum je stále v beta verzii a tlačový čas zatiaľ nefunguje s prehliadačom Firefox.
Centrum aplikácií QuickBooks
Nové aplikácie App Center poskytujú používateľom prístup k podnikovým aplikáciám z webových stránok priamo z aplikácie QuickBooks. Ak ste sa s Salesforce.com vôbec hrávali, rozpoznáte tento prístup: Povoliť vývojárom a aplikáciám, aby sa pripojili k vašej a získali ste pre vlastníka firmy nekonečne väčšiu hodnotu.
Podľa konferenčného hovoru: "Mnoho aplikácií pracuje priamo s informáciami vnútri QuickBooks, čím eliminuje potrebu dvojitého zadávania údajov. Aplikácie nachádzajúce sa v aplikácii App Center sú vytvorené buď spoločnosťou Intuit alebo členmi Intuit Developer Network - skupiny dôveryhodných nezávislých vývojárov. "
QuickBooks vytvoril nové online aplikácie spolu s verzii pre stolné počítače. Tieto nové aplikácie a služby nie sú k dispozícii v jednoduchej edícii online (ktorá predáva za 9,95 dolárov mesačne - takmer 120 dolárov ročne). Ak porovnáte nižšiu cenu Online vydanie s cenou upgrade 179,95 dolárov alebo novou nákupnou cenou 199,95 dolárov pre desktopovú edíciu QuickBooks 2010, môžete zistiť, že získate viac z desktopovej aplikácie s lepšou integráciou s užitočnými marketingovými nástrojmi. Táto porovnávacia tabuľka vysvetľuje, ktoré funkcie prichádzajú s každou verziou QuickBooks.
Pre niektoré z ďalších zvonov a píšťaliek uvedených tu budete platiť ďalšie mesačné poplatky. Ak si však myslíte, že ušetríte peniaze a čas tým, že spravujete údaje o zákazníkoch a marketingových aktivitách na jednom mieste, mohlo by to stáť za vážnejší pohľad.
Získajte viac informácií o Quickbooks 2010.
31 Komentáre ▼
