Aké sú povinnosti projektového administrátora?

Obsah:

Anonim

Organizácie používajú správcov projektov na dohľad nad každodennou prevádzkou projektov, ktoré môžu zahŕňať všetko od konštrukcie, vývoja produktov a nových programov. Ako vedúci projektu, administrátor koordinuje a riadi všetky jeho aspekty a fázy od plánovania až po dodávky. Správca projektu dohliada na všetky tieto prvky, aby zabezpečil úspešný proces a dokončený projekt.

$config[code] not found

plánovanie

Fáza plánovania je rozhodujúca pre úspech projektu. Jednou z jej hlavných povinností je vypracovanie plánu na dokončenie projektu. Jednou z prvých etáp plánovania projektov je zostavenie rozpočtu, naplánovanie časového plánu a výber pracovníkov pre projekt.Zabezpečuje, aby bol projekt štruktúrovaný v súlade s organizačnými a projektovými misiami a cieľmi. Ako vedúci poskytne poradenstvo tímu projektu.

Personálne riadenie

Projektový manažér by mohol byť zapojený do výberu pracovníkov pre projekt, alebo by mohol pracovať s prideleným tímom v závislosti od vnútornej štruktúry organizácie. Ako správca vytvára pokyny a merania pre zamestnancov a prideľuje úlohy založené na talentoch, zručnostiach a schopnostiach. On odpovedá na akékoľvek otázky, ktoré môžu vzniknúť a pracuje na vyriešení akýchkoľvek problémov, s ktorými môžu zamestnanci počas práce na projekte. Ako manažér je jeho úlohou pomôcť zamestnancom uspieť.

Video dňa

Prijaté vám Sapling priniesol vám Sapling

Sledovanie výkonu

Sledovanie výkonnosti umožňuje správcovi projektu posúdiť jednotlivých členov tímu a celkový výkon projektu. Mohla by vytvoriť medzníky, ktoré by mali byť dokončené v konkrétnych bodoch počas projektu. Sledovaním kľúčových míľnikov môže správca posúdiť stav projektu a vykonať opravy alebo úpravy kurzu. Priebežné sledovanie pomáha zistiť oblasti alebo členov tímu, ktoré by mohli potrebovať úpravu alebo tréning.

analýza

Keďže bloky môžu spomaľovať pokrok v konkrétnych bodoch projektu, správca projektu spolupracuje s tímom, aby našiel riešenia. Koná pravidelné tímové stretnutia s cieľom analyzovať priebeh projektu. Využíva svoje vstupy do tímu, aby rozhodla o prispôsobení plánu, rozpočtu alebo časovej osi podľa potreby.

komunikácia

Správca projektu má celkovú zodpovednosť za komunikáciu. To zahŕňa internú komunikáciu s tímom a informovanie o pokroku projektu na jej vyšších úrovniach v organizácii. Uisťuje sa, že každý, kto je zapojený do projektu, zostáva nadviazaný na projektové udalosti. Udržiava a integruje projektové plány a zabezpečuje, aby boli odporúčané všetky kľúčové strany. Môže to robiť prostredníctvom týždenných stretnutí, periodických aktualizácií e-mailov alebo správ o projektoch.