Odmietnutie žiadosti zamestnanca o prevod, zvýšenie platu alebo len voľno z osobných alebo lekárskych dôvodov pravdepodobne zaraďuje číslo 2 - hneď po ukončení pracovného stretnutia - ako najťažšie úlohy personálneho personálu. Je obzvlášť ťažké, ak zamestnanec predloží riadne zdokumentovanú a včasnú žiadosť o dovolenku, ak ste presvedčení, že voľno je potrebné a prospešné pre zamestnanca. Napísanie listu s cieľom odmietnuť žiadosť zamestnanca je však nevyhnutné pre dôsledné uplatňovanie politík na pracovisku, spravodlivých pracovných postupov a v niektorých prípadoch vyžadovaných federálnymi alebo štátnymi predpismi.
$config[code] not foundpotvrdenie
Zamestnanec vie, že ste dostali jeho žiadosť, a ak je načasovanie problémom, uveďte dátum, kedy ste dostali žiadosť. Načasovanie by mohlo byť problémom, keď zamestnanec nepodal včasnú žiadosť alebo nedodržal postup na vyžiadanie dovolenky. Vo svojom liste zopakujte základ pre žiadosť zamestnanca, napríklad "Vaša žiadosť o šesť týždňov dovolenky podľa zákona o rodinnej a zdravotnej dovolenke bola prijatá 1. augusta 2013."
Politika spoločnosti
Ak musíte odmietnuť žiadosť zamestnanca o dovolenku na základe firemných zásad, uveďte túto politiku a kde ju nájdite v príručke pre zamestnancov. Zahrňte aj príslušnú časť zásad spoločnosti, ktorá podporuje odmietnutie žiadosti zamestnanca. Mohli by ste napísať: "Podľa politiky spoločnosti ABC Enterprises o žiadostiach o osobnú dovolenku sú zamestnanci povinní predložiť písomné vyhlásenie na vyžiadanie voľno najmenej 30 dní pred začiatkom osobnej dovolenky, ktoré sa vzťahujú na žiadosti o osobnú dovolenku mimo FMLA. Pozri stranu 30 príručky ABC o zamestnancovi o úplnom vysvetlení procesu. "
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingNariadenia zamestnávateľa
Skontrolujte federálne alebo štátne predpisy týkajúce sa mandátnej dovolenky. V predpisoch FMLA sa požaduje, aby zamestnávatelia dodržiavali určité pravidlá pri písomnom oznámení zamestnancom, ktorí požiadali o dovolenku. Niektoré zákony štátu o rodičovskej dovolenke vyžadujú, aby ste dodržiavali určité protokoly na informovanie zamestnanca o nároku na dovolenku. Napríklad, ak ste v Kalifornii, vaša spoločnosť môže mať štátne záväzné povinnosti zamestnávateľa podľa zákona California Family Rights Act alebo zákona o práceneschopnosti pre telesne postihnutých.
Zamestnanecká oprávnenosť
V mnohých prípadoch môže byť oprávnenosť zamestnanca faktorom odmietnutia žiadosti.Okrem poukazovania na politiku na pracovisku, ak existuje nariadenie, ktoré určuje, či má zamestnanec nárok na dovolenku, uveďte to tiež. Napríklad FMLA má špecifické usmernenia týkajúce sa oprávnenosti zamestnancov - zamestnanec musí byť zamestnaný najmenej 12 mesiacov pred začiatkom dovolenky a počas tejto doby musí mať najmenej 1 250 hodín času. Okrem toho má FMLA usmernenia o tom, kto je kvalifikovaný ako člen rodiny, čo často komplikuje podmienky oprávnenosti na dovolenku. V takýchto prípadoch odošlite zamestnanca na príslušné zákony alebo predpisy a ak je dostupný informačný leták, ako napríklad ten, ktorý sa týka FMLA, priložte kópiu k vášmu listu.
alternatívy
Zachovanie vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom je dôležitým faktorom vo všetkých rozhodnutiach zamestnancov. Ak máte možnosť ponúknuť alternatívy, urobte tak, aby ste zmiernili ranu poprepájania. Odkazujte na inú firemnú politiku, ktorá by mohla splniť požiadavku zamestnanca alebo navrhnúť, aby zamestnanec opätovne požiadal o dovolenku alebo upravil svoju žiadosť tak, aby spĺňal požiadavky. Napríklad, ak žiadosť zamestnanca nespĺňa podmienky na dovolenku v spoločnosti FMLA, vysvetlite politiku spoločnosti týkajúcu sa non-FMLA a osobné lístky neprítomnosti.
Konzultácia
Môžete tiež zachovať vzťah zamestnávateľ-zamestnanec tým, že budete súcitne vysvetľovať dôvody svojho odmietnutia na súkromnom stretnutí so zamestnancom. Pokiaľ je to možné, prečítajte si svoj odmietnutý list so zamestnancom pri osobnej konzultácii. To môže pomôcť zdôvodniť rozhodnutie a zapôsobiť zamestnancovi, že ak by ste mohli schvaľovať dovolenku, tak by ste to urobili. Taktiež robí svet rozdielov, aby pomohol zamestnancovi porozumieť postaveniu spoločnosti a zabraňuje vnímaniu zamestnancov, že rozhodnutia v oblasti ľudských zdrojov sú neosobné.
