Služba Gmail bola obľúbená u malých podnikov, pretože je jednoduchá, cenovo dostupná a má veľa funkcií. Ale naozaj nedostanete všetko, čo môžete z Gmailu, kým začnete využívať niektoré z mnohých aplikácií tretích strán, ktoré robia Gmail ešte silnejším. Niektoré aplikácie Gmail si vyžadujú prevzatie. iní sa pripojili do webovej verzie.
Bez ohľadu na to, ak zistíte, že ste strávili veľa pracovného dňa v službe Gmail, pozrite sa na tieto aplikácie, ktoré vám ešte viac oslabia vašu službu Gmail:
Reportér: Reportér zabraňuje nepríjemnosti triedenia prostredníctvom okien, aby vyhľadal vaše kontakty na sociálnych médiách, keď ste v službe Gmail. Zásuvný modul prehliadača vám ušetrí ťažkosti s tým, že si musíte zapamätať, kto je ten, kto vám poslal e-mail, a hľadá na LinkedIn a Twitter - na karte Gmail. Používam ho na rýchle umiestňovanie mien a tvárí ľudí, ktorí ma posielajú e-mailom, pretože často sa stretávam s novými potenciálnymi partnermi pre moju firmu a dostávam veľa e-mailov od našich zákazníkov. Mať kontext osoby práve tam môže naozaj urýchliť odpovedanie na e-mail. Môžete dokonca sledovať, odpovedať a opakovať ľudí na Twitteri v rámci svojho Gmailu. Služba Rapportive je bezplatná služba.
ScanDrop for Mac: (úplné zverejnenie, toto je naša aplikácia.) Tento softvér na skenery Mac sme vytvorili, aby sme vám uľahčili skenovanie a zdieľanie papiera prostredníctvom e-mailu. Spája mnoho skenerov priamo so službou Gmail (a ďalšie možnosti ukladania v cloude) a uľahčuje zdieľanie tým, že vám umožňuje skenovať, prezerať a priložiť PDF, vyhľadať e-mailovú adresu kontaktu a poslať e-mailovú správu bez toho, aby ste museli otvoriť prehliadač. Pri budovaní aplikácie ScanDrop sme počuli od malých podnikových zákazníkov, že používajú službu Gmail na ukladanie a triedenie dokumentov, keďže má sedemkrát väčšiu kapacitu ako úložisko Google Docs. Pridali sme tak možnosť skenovania a e-mailu, ktorá vám umožní pridať štítky služby Gmail na uľahčenie ukladania súborov PDF do svojho vlastného účtu služby Gmail. V súčasnosti ScanDrop stojí v Mac App Store 9,99 dolárov, aj keď pracujeme na bezplatnej verzii.
Courteous.ly: Courteous.ly umožňuje vašim kontaktom zistiť, koľko e-mailov sa momentálne roztriedi, aby mohli byť zdvorilí, aby vás prerušili ďalšími e-mailmi. V zásade slobodná služba zobrazuje, koľko neprečítaných e-mailov máte alebo koľko e-mailov máte vo svojej doručenej pošte Gmailu, aby vaše kontakty mohli získať predstavu o tom, ako ste zaneprázdnení. Služba Courteous.ly pomôže vašim kontaktom spravovať očakávania o tom, kedy vás budú môcť počuť, a tiež im pomôže vybrať si ten najlepší čas na oslovenie vás. Toto je bezplatná služba.
HotSpot Shield: Ak používate službu Gmail z krajín mimo USA, možno potrebujete službu, ako je napríklad HotSpot Shield. Tento softvér vám umožňuje prihlásiť sa do Gmailu z krajín, ktoré ho blokujú pomocou brány firewall, napríklad Číny. Hotspot Shield to robí tým, že vytvorí virtuálnu privátnu sieť (VPN) medzi vaším laptopom alebo iPhone a internetovou bránou HotSpot Shield. Zabraňuje tomu, aby snoopers, hackeri a poskytovatelia internetových služieb prezerali vaše aktivity prehliadania webu, okamžité správy, súbory na stiahnutie, informácie o kreditných kartách alebo čokoľvek iné, ktoré po sieti posielate - dokonca aj na verejnej sieti Wi-Fi. Takže ak robíte veľa práce pre svoju firmu na náhodných sieťach Wi-Fi, možno budete chcieť vo vašom počítači slobodný softvér, ako je tento.
Aktívna doručená pošta: Aktívna doručená pošta je určená pre vlastníkov firiem, ktorí spravujú projekty alebo ich podnikanie v rámci e-mailu - a ktorí nachádzajú svoje schránky sú mimo kontroly. Plug-in umožňuje organizovať e-maily podľa projektu a označiť e-mailový reťazec podľa stavu, napríklad "Čakanie na odpoveď". Môžete tiež označiť e-maily na okamžité konanie alebo ich označiť, aby ste si s nimi neskôr poradili. Aktívna doručená pošta tiež pripomína vaše predchádzajúce e-maily s kontaktom vo vašom okne služby Gmail, ktorý vám umožní rýchlo zistiť, či nie je potrebné otvoriť novú kartu prehliadača. K dispozícii je bezplatná a prémia verzia Active Inbox.
Je služba Gmail dôležitou súčasťou vášho podnikového pracovného postupu? Je niečo, čo ste skúšali, o ktorom som sa tu nezmienil? Neváhajte a komentujte sa na Twitteru.
7 Komentáre ▼
