Pokiaľ ide o prijatie počítača v oblakoch, ukázalo sa, že mnohé malé firmy stále robia veci starým spôsobom.
Nedávny prieskum spoločnosti Brother International, svetový dodávateľ kancelárskych zariadení, ďalej zdôrazňuje tento trend.
Podľa prieskumu 58 percent bežných pracovných úloh malých podnikov vyžaduje, aby boli zamestnanci fyzicky prítomní v kancelárii. To by mohlo znamenať, že je nepraktické pre týchto zamestnancov malých podnikov, aby boli preč. Alebo rovnako pravdepodobné, mohlo by to znamenať, že im chýba technológia, ktorá by umožnila spoluprácu a prístup k firemným údajom z iných oblastí.
$config[code] not foundŠtúdia tiež uvádza, že 91 percent má štandardné kancelárske vybavenie - tlačiareň, skener, kopírka alebo fax - a že 43 percent tejto skupiny používa tlačiareň v kancelárii viac ako 10 krát za deň.
Na druhej strane sa v prieskume uvádzajú aj malé podniky, ktoré hľadajú budúcnosť. Existuje väčší záujem o poskytovanie technológií, ktoré umožnia mobilnejšiu a flexibilnejšiu pracovnú silu s možnosťou ľahšie zdieľať súbory a zdroje.
Napríklad prieskum ukazuje, že 21% respondentov plánuje minúť najväčšiu časť svojho IT rozpočtu na technológiu synchronizácie a zdieľania súborov na báze cloud.
Ďalších 28 percent uviedlo, že ich výdavky na informačné technológie budú smerovať k nákupu mobilných zariadení, ktoré umožnia vzdialeným pracovníkom, tvrdí štúdia.
Ak ste medzi tımito lídrami záujem vidieť, ako môžu nové technológie priniesť prospech pre vás a vašu firmu, dávajte pozor. Tu je 10 spôsobov, ako zjednodušiť implementáciu cloud computingu vo vašej spoločnosti.
Cloud Computing Adoption Tipy
Pochopte svoje obchodné potreby
Než sa rozhodnete, či potrebujete cloud computing pre vašu firmu alebo nie, mali by ste sa bližšie pozrieť na vaše požiadavky.
Ak chcete získať čo najväčšiu hodnotu z vašich investícií do IT, mali by ste poznať oblasti, v ktorých mrak môže mať skutočný rozdiel. Ak chcete uviesť príklad, môžete sa rozhodnúť pre nástroj pre cloud computing, ktorý uľahčí vašim zamestnancom nové zamestnanie a zníži papierovanie pre tím ľudských zdrojov. Na druhej strane vaša spoločnosť nemusí potrebovať riešenie, ktoré ponúka obrovské množstvo ukladacích dát alebo nástrojov na spoluprácu založených na cloud.
Pochopte, čo Cloud môže urobiť pre vás
Ďalším krokom je vyhodnotenie cloud computingu z pohľadu vašej organizácie.
Cloud computing poskytuje veľké množstvo výhod malým podnikom, ako napríklad zjednodušenie spracovania vo veľkom rozsahu. Zlepšuje flexibilitu aj tým, že poskytuje prístup k informáciám na mnohých platformách a zariadeniach. Predpokladajme napríklad, že vaša firma vyžaduje, aby vy a vaši zamestnanci cestovali značne počas pobytu alebo v spätnom prístupe k súborom späť v kancelárii. V takom prípade vám cloud computing dá pre vás veľký zmysel.
Na druhej strane, možno títo zamestnanci trávia väčšinu času v kancelárii, ktorá sa zaoberá zákazníkmi, ktorí chodia do hotela. V takomto prípade môžu potrebovať len spôsob zálohovania informácií o zákazníkoch a iných údajov, ktoré by poskytovali tieto služby.
Vyberte najvhodnejšiu možnosť
Akonáhle získate dostatok informácií o cloud computing a ako to môže pomôcť vašej firme, rozhodnite sa, či potrebujete verejný, súkromný alebo hybridný cloud.
Každá možnosť prichádza s vlastným súborom výhod a slabých stránok. Napríklad verejný cloud je nákladovo efektívnejšia možnosť, ale prichádza s väčšími bezpečnostnými rizikami. Súkromné mraky sú na druhej strane omnoho prispôsobivejšie, ale podstatne drahšie ako verejné mraky a sú často používané väčšími podnikmi ako malými podnikmi.
Vykonajte skúšobnú jazdu
Nie ste si úplne istí, že máte nasadiť cloud vo vašej organizácii? Vyskúšajte si skúšobnú prevádzku, aby ste pochopili, ako to môže byť prospešné pre vaše podnikanie.
Počas skúšobnej prevádzky budete môcť sledovať zmeny, ktoré služby cloudových služieb prinesú vašej firme. Mnoho nástrojov cloud computingu má tridsaťdňovú skúšobnú verziu, ktorá je dostatočná na to, aby vám poskytla poctivú predstavu o tom, ako funguje technológia, a či to bude prospešné pre vaše podnikanie.
Začnite v malej mierke
Vždy je dobré mať veci jednoduché, keď ste práve začali používať novú technológiu. Takže choďte na jednoduchú, nekomplikovanú architektúru cloud, ktorá vám môže pomôcť začať.
Pred rozšírením by ste si mali zvyknúť na základnú štruktúru oblakov.
Získajte svojich zamestnancov na palube
Prijatie novej technológie je dôležitou zmenou nielen pre vaše podnikanie, ale aj pre vašich zamestnancov. Preto je nevyhnutné, aby ste sa zaoberali otázkami a obavami pred integráciou riešenia cloud do vašich operácií.
Môžete uskutočniť stretnutia s tímami, ktoré budú mať vplyv na prechod. Vysvetlite, prečo prijímajte novú službu cloud a ako očakávate, že budú podporovať organizačnú zmenu.
Získajte informácie od iných firiem
Rastúci počet malých podnikov sa dnes presúva do oblaku. Ich potreby sa môžu líšiť od vašich potrieb, ale môžete sa z nich naučiť veľa užitočných hodín, keď vaša firma používa technológiu cloud.
Je pravdepodobne dobré pripojiť sa k iným firmám, aby ste pochopili výzvy, ktorým čelili, keď sa presťahovali do cloudu. Ako je ich skúsenosť teraz? Sú spokojní s službami cloud, ktoré prijali? Na tieto otázky nájdete odpovede, keď sa k nim dostanete.
Vyhodnoťte dodávateľov
Rýchle vyhľadávanie na stránkach Google vám povie, že existuje veľa predajcov oblak, ktorí sa sústreďujú na pozornosť trhu s malými podnikmi. Dokonca aj veľkí hráči ako Microsoft a IBM sa sústreďujú na malý a stredný podnikový segment s niektorými inovatívnymi riešeniami cloud. Majte to na pamäti. Je dôležité, aby ste zhodnotili rôzne možnosti, ktoré máte k dispozícii.
Pri posudzovaní svojich možností sa nezaoberajte iba cenami. Zohľadnite ďalšie faktory, ako je spoľahlivosť, škálovateľnosť a nepretržitá podpora.
Majte v pamäti budúce obchodné potreby
Vaša IT stratégia by mala zodpovedať vašim budúcim obchodným potrebám. Samozrejme, nemôžete predvídať budúcnosť, ale vždy je dobré sa pýtať, kde vidíte svoju firmu za päť rokov. Budete potrebovať viac zdrojov na zemi a na rôznych miestach? Očakávate, že vaša pracovná sila bude rásť? Je diaľková práca odlišná možnosť?
Jednou z výhod cloudových služieb je ich schopnosť prispôsobiť sa potrebám vášho podnikania. Ubezpečte sa, že predajca alebo predajcovia, ktorých ste vybrali, poskytujú kapacitu na podporu tohto budúceho rastu.
Klásť otázky
Nesnažte sa klásť otázky o riešeniach, ktoré skúmate pre vašu organizáciu. Mali by ste sa spýtať potenciálnych predajcov, ako vám budú podporovať v prípade, že dôjde k narušeniu bezpečnosti. Môžete tiež chcieť zabezpečiť, aby vaše údaje neboli uložené v krajine, v ktorej zákony nezodpovedajú vašim obchodným požiadavkám.
Jasné pochopenie technológie cloud, ktorú plánujete použiť, môže vašej firme pomôcť mnohými rôznymi spôsobmi. Musíte len správne plánovať a preskúmať svoje možnosti.
Cloud Tech Foto cez Shutterstock
