V rámci manažérov nákupu nákupní asistenti koordinujú obstarávacie aktivity a zabezpečujú efektívne obstaranie tovaru za spravodlivé ceny.Poradia manažérom produktov, aby si zakúpili, udržiavali komunikáciu s dodávateľmi, sledovali objednávky a udržiavali presné záznamy o nákupe. Asistenti pri nákupe, ktorí zvyčajne potrebujú vysokoškolský diplom a niektoré administratívne alebo administratívne podporné skúsenosti na získanie zamestnania, môžu pracovať pre podniky, miestne orgány, vládne agentúry a neziskové organizácie. Podľa Simply Hired, stránka o pracovných zdrojoch, asistentov pri nákupe získal od februára 2014 priemerný ročný plat vo výške 42 000 USD.
$config[code] not foundPoskytovanie poradenstva
S cieľom zabezpečiť, aby organizácia nakupovala kvalitné výrobky, asistentov pri nákupe poskytujú informácie o rôznych značkách výrobkov, ktoré sú dostupné na trhu. Napríklad na univerzite môže asistent používať svoje vedomosti o kancelárskych výrobkoch, aby poradil členom fakulty o najlepších výrobkoch, ktoré sa majú používať. Keď útvary inštitúcie zadajú nákupné požiadavky, preverí ich úplnosť a presnosť. Ak je požiadavka nepresná - možno oddelenie objednáva nezvyčajne vysoký počet kopírovacích papierov - je úlohou asistenta vyšetriť problém pred kontaktovaním dodávateľov.
Usporiadanie zmlúv
Po obdržaní nákupných objednávok asistent nákupu koordinuje nákup a následnú dodávku tovaru. Ak chce organizácia uzavrieť zmluvu s dodávateľom, asistent vyzve dodávateľov, aby predložili ponuky, spolu s cenníkmi objednaných produktov. Potom môže spolupracovať s manažérom obstarávania, aby skontrolovala ponuky a vybrala spoľahlivého dodávateľa s najlepšími cenami. Asistent sa skontaktuje s vybraným dodávateľom a naplánuje stretnutie, v ktorom môže rokovať o podmienkach dodávky a podpísať zmluvu o obstarávaní.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingMonitorovanie výkonu dodávateľa
Asistenti pri nákupe monitorujú výkonnosť zmluvných dodávateľov. Napríklad, keď dodávateľ dodáva kanceláriu na univerzitu, asistenta kontroluje kvalitu kopírovacieho papiera, pružinových súborov, písacieho náradia a ďalších predmetov, aby sa zabezpečilo, že spĺňajú špecifikácie inštitúcie. Ak niektoré výrobky nemajú požadovanú kvalitu, asistent dá pokyn dodávateľovi, aby dodal náhradné diely. Asistenti pri nákupe udržiavajú manažérov aktuálne o výkonnosti rôznych dodávateľov a často odporúčajú vhodné opatrenia - napríklad ukončenie zmlúv - proti nerealizovaným dodávateľom.
Údržba nákupných záznamov
Práca nákupných asistentov je úlohou udržiavať aktuálne záznamy o obstarávacích dokumentoch, ako sú objednávky, návrhy ponúk a prehľady predajcov. Na tento účel musia vyvinúť a zaviesť vhodný systém podávania. Ak si títo asistenti vyberú oceľovú kartotéku na rozdiel od elektronického systému podávania, môžu umiestniť podobné alebo pravidelne používané dokumenty do tej istej zásuvky, takže ak manažéri nákupu vyžadujú návrhy ponúk predložené určitými dodávateľmi, asistenti sú schopní ľahko ich načítať.
Použitie príslušných zručností
Ak chcete byť aktívni, nákupní asistenti musia byť organizovaní jednotlivci s ostrým pohľadom na malé detaily a silné matematické zručnosti. Používajú napríklad organizačné schopnosti, aby mohli efektívne pracovať s niekoľkými dokladmi o kúpe a matematickými zručnosťami na presné výpočty celkových nákladov na položky objednávok. Skúsenosti slovnej komunikácie sú tiež dôležité, lebo asistenti často často komunikujú s dodávateľmi a predajcami.
