Asistenti programov poskytujú administratívnu podporu v rôznych kancelárskych prostrediach, často súvisiacich s univerzitnými a neziskovými programami. Ich povinnosti a požiadavky na vzdelanie sa líšia podľa úrovne alebo typu pozície, ale silné organizačné schopnosti sú nevyhnutné bez ohľadu na nastavenie práce. Bakalárske stupne sa zvyčajne nevyžadujú, ale väčšina prenajímajúcich firiem hľadá nejaké postsekundárne vzdelanie.
$config[code] not foundAdministratívne povinnosti
Všeobecné administratívne povinnosti pre programových asistentov sú často administratívne. Odpovedajú a prenášajú hovory, prijímajú správy, kontrolujú dokumenty a vedú záznamy. Medzi ďalšie bežné úlohy patrí plánovanie stretnutí a príprava potrebných materiálov; dokumentovanie a distribúcia zápisníc o stretnutiach; a zostavovanie správ. Počítačová práca môže zahŕňať zaznamenávanie údajov, vytváranie grafov a aktualizáciu webových stránok.
Podpora programu
Programové úlohy zahŕňajú zhromažďovanie informácií od členov tímov programu, vysielanie otázok od zákazníkov a zainteresovaných strán, podávanie správ alebo vyšetrovanie obáv a vykonávanie výskumu. Asistenti programov tiež aktualizujú programové plány a umožňujú programovým manažérom získať jasný prehľad o aktuálnom stave. Dodatočné povinnosti môžu zahŕňať plánovanie výcvikových podujatí a prípravu zodpovedajúcich materiálov. Asistenti programu tiež vyvíjajú metódy na koordináciu a správu údajov a správ.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingkvalifikácia
Silné písomné a slovné komunikačné schopnosti sú nevyhnutné, pretože programoví asistenti sú kľúčovým článkom reťazca komunikácie medzi programovými manažérmi, členmi tímu, zákazníkmi a inými zainteresovanými stranami. Asistenti musia tiež úspešne aplikovať aktívne počúvacie schopnosti.Skúsenosti s aplikáciami na spracovanie textu a tabuľkových procesov pripravujú programových asistentov na získanie programovo špecifických databáz a ďalších nástrojov informačných technológií, ktoré sú jedinečné pre každú organizáciu.
Vzdelávanie a výhľad
Nie všetci asistenti programov potrebujú diplomy, ale zvyčajne sa vyžaduje niektoré postsekundárne vzdelávanie. Školenie na pracovisku je bežné. Úrad USA pre štatistiku práce klasifikuje asistentov programov ako tajomníkov a administratívnych asistentov a hlási medián ročného platu v roku 2012 vo výške 35,330 USD. Očakávaný rast pracovných miest od roku 2012 do roku 2022 dosahuje 12 percent.
