Vytvorenie efektívneho a dobre napísaného popisu práce pomáha legálne chrániť zamestnávateľa. Hoci existuje niekoľko výnimiek z pravidla, neexistujú žiadne federálne zákony týkajúce sa písomných popisov práce. Napriek tomu obsah pracovného opisu môže pomôcť zabezpečiť, aby zamestnávateľ bol v súlade s americkým zákonom o zdravotnom postihnutí a pracovnými a pracovnými zákonmi. Opisy pracovných miest môžu tiež chrániť zamestnávateľa pred neoprávnenými diskrimináciami.
$config[code] not foundADA Compliance
Zatiaľ čo osoba so zdravotným postihnutím nie je vyňatá z vykonávania základných funkcií práce, písomný popis práce by mal jasne uvádzať všetky úlohy, ktoré zamestnávateľ považuje za nevyhnutné. Ak však zamestnanec nie je schopný vykonávať základné úlohy ani za primeraného ubytovania, zákon nevyžaduje od zamestnávateľa, aby túto osobu udržiaval na tejto pozícii. Základnou úlohou je akákoľvek úloha, ktorú musí zamestnanec absolvovať pravidelne alebo ktorý preberá významnú časť pracovného dňa.
Ochrana pred diskrimináciou
Opisy pracovných miest môžu pomôcť chrániť zamestnávateľov pred diskrimináciou. Tvrdenia o diskriminácii môžu súvisieť s procesom prijímania alebo s situáciami, v ktorých je jednotlivec prepustený zo zamestnania, odovzdaný na zamestnanie, dostáva disciplinárne opatrenia alebo dostáva nižšiu náhradu, ako sa očakávalo. Písomný popis práce môže pomôcť preukázať, že tieto druhy akcií boli vykonané z dôvodu neschopnosti osoby vykonávať pracovné funkcie. Zamestnávateľ nesmie vymenovať zručnosti spôsobom, ktorý sa zdá byť diskrimináciou pracovníka.
Dodržiavanie iných zákonov vlády
Formálne opisy pracovných pomôcok ukazujú, že zamestnávatelia dodržiavajú zákon o spravodlivých pracovných normách a zákon o rodinnej a zdravotnej dovolenke. Písomný zoznam základných pracovných funkcií môže pomôcť dokázať, že pracovník vykonáva pracovné povinnosti v rámci oslobodeného stavu, takže zamestnávateľ nemusí platiť nadčasy. Pokiaľ ide o zamestnancov, ktorí odchádzajú z neplatenej pobočky FMLA, popis zamestnania môže pomôcť poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti určiť, či jednotlivec môže plniť svoje pracovné povinnosti, najmä keď príde čas potvrdiť, že osoba je schopná vrátiť sa do práce.
Pracovné požiadavky
Hoci sa zamestnávateľ môže rozhodnúť, že nebude zamestnávať uchádzača, ktorý nemá základné zručnosti v zozname pracovných pomerov, nemusí to robiť, ak osoba nemá vedľajšie zručnosti. Vzhľadom na to, že zamestnávateľ musí byť schopný preukázať, prečo je určitá skúsenosť podmienkou potrebnou na vykonanie práce, popis pracovných pozícií môže obsahovať iba zoznam zručností, ktoré osoba potrebuje na vykonanie práce. To isté platí pre požiadavky na vzdelávanie a udeľovanie licencií. Zamestnávateľ by mal vymenovať minimálne kvalifikácie a osvedčenia potrebné na vykonanie práce.
