Citlivosť je kľúčom pri oznamovaní propagácie práce. Zamestnanci, ktorí túto reklamu nedostali, sa môžu cítiť rozrušený alebo odporní a ostatní zamestnanci sa môžu obávať zmeny v riadení. Je dôležité vziať do úvahy ich pocity, keď vyhlasujete svoje oznámenie. Naplánujte, čo poviete a ako to budete povedať skôr, ako naplánujete stretnutie alebo napíšete e-mail ohľadom propagácie.
$config[code] not foundInformujte ostatných kandidátov
Informovanie ostatných kandidátov vyžaduje osobný kontakt. Naplánujte individuálne stretnutia so zamestnancami, ktorí požiadali o pozíciu, a povedzte im, že nedostali propagáciu. Vysvetlite, že rozhodnutie bolo ťažké a starostlivo zvážili kvalifikácie, zručnosti, vzdelanie a skúsenosti každého kandidáta. Buďte pripravení vysvetliť, prečo zamestnanec nedostal povýšenie. Môžete napríklad uviesť, že zamestnanec nemá skúsenosti s riadením projektov ani s dohľadom nad veľkým oddelením. Povedzte kandidátom, že viete, že sú sklamaní a ponúkajú návrhy, čo môžu urobiť, aby zlepšili svoje zručnosti alebo získali nové zručnosti, ktoré im pomôžu získať budúcu propagáciu.
Uskutočnite schôdzu oddelenia
Oznámte propagáciu zamestnancom, ktorí budú nahlásiť novoprijatému zamestnancovi ďalší. Požiadajte ju, aby sa k vám pripojila. Vysvetlite dôvody, prečo bola daná osoba povýšená a diskutujte o tom, ako si myslíte, že môže pomôcť oddelenie úspešne. Vysvetlite, ako bude fungovať nová štruktúra prehľadu a kedy bude propagácia účinná. Opýtajte sa novo povýšeného zamestnanca, aby hovoril so skupinou a povedal im, čo dúfa, že dosiahne na svojej novej pozícii.
Napíšte oznámenie
Pripravte oficiálne oznámenie týkajúce sa propagácie. Informácie, ktoré zahrniete do oznámenia, môžu slúžiť aj ako zdrojový materiál, keď napíšete tlačovú správu týkajúcu sa propagácie. Blahoželajte zamestnancovi a uveďte jej nový titul a nové oddelenie, ak je to vhodné. Berte na vedomie, keď vstúpila do spoločnosti a vymenovala rôzne úlohy, ktoré zastáva. Zahrňte stručný prehľad svojich nových povinností a všetky informácie, ktoré pomôžu zamestnancom porozumieť jej novej úlohe.Uvediete, kedy propagácia nadobudne účinnosť, a uveďte informácie o tom, ako kontaktovať zamestnanca, ak má novú kanceláriu alebo telefónne rozšírenie.
Informujte celú spoločnosť
Nechajte zvyšok spoločnosti vedieť o propagácii. Rôzne spoločnosti oznamujú propagačné akcie rôznymi spôsobmi. Zistite, či existuje konkrétny protokol týkajúci sa oznámení o propagácii. Ak vaša spoločnosť oznamuje propagačné akcie prostredníctvom e-mailu alebo pripomienok, získajte zoznam distribúcie alebo e-mailu a odošlite oficiálne oznámenie zamestnancom. Ak vaša spoločnosť oznamuje propagačné akcie na firemnom intranete alebo v bulletine, obráťte sa na zamestnanca, ktorý spravuje intranetový obsah alebo upravuje newsletter a odošlite formálne oznámenie.
