Kariéra ako plánovač konferencií vám ponúka možnosť cestovať do zaujímavých destinácií pri práci na širokej škále obchodných aktivít. Môžete pracovať ako interný zamestnanec pre spoločnosť, neziskové organizácie alebo spoločnosť pre schôdze a podujatia, alebo ako obchodný zástupca ako nezávislý konzultant. Veľká časť práce konferenčného plánovača prichádza po plánovaní udalosti. organizácia a pozornosť k detailom sú kľúčové črty úspešných profesionálnych stretnutí.
$config[code] not foundplánovanie
Konferencia plánovači pomáhajú rozvíjať stretnutia, aj keď má klient podrobné nápady. Na počiatočnom plánovacom stretnutí plánovač diskutuje o cieľoch klienta; tieto ciele môžu zahŕňať vytváranie zisku, vytváranie náboru členov a retenčné výhody, alebo odmeňovanie aktívnych členov alebo kľúčových profesionálov z odvetvia s možnosťami hovoriť. Plánovací tím diskutuje miesta, ktoré by mohli prilákať väčšinu účastníkov, najlepšie termíny, tému stretnutia, históriu minulých udalostí, program a logistické potreby.
rozpočtovanie
Po počiatočnom stretnutí vytvorí konferenčný plánovač prvý návrh rozpočtu vrátane podrobných prognóz výnosov a nákladov. Akonáhle klient schválil rozpočet, plánovač sa posúva dopredu s vyjednávaním a rezerváciou miesta, ako aj dodávateľov a dodávateľov. Vyjednávanie sadzieb za ubytovanie, poplatky za stravovanie, audiovizuálne ceny a iné výdavky je kľúčovou zodpovednosťou konferenčného plánovača. Schopnosť nájsť najlepšie ponuky a znížiť tieto náklady je kľúčovým bodom predaja pre mnohých odborníkov na stretnutia. V niektorých prípadoch je plánovač oprávnený podpísať zmluvy v mene klienta; v iných prípadoch ich plánovač pripraví na kontrolu a podpis klienta.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplinglogistika
Po uzavretí zmlúv plánovač spravuje množstvo detailov spojených s konferenciou. Zahŕňa marketing, registráciu, vydávanie odznakov, rezerváciu rečníckych miest, predaj reklamy, stánky a sponzoring, organizovanie jedál a nápojov, vytváranie detí a partnerov a organizovanie vonkajších podujatí, ako sú golfové a tenisové turnaje. Táto práca vyžaduje značné sledovanie a sledovanie, pričom hlavnou zodpovednosťou plánovacej konferencie je hlavná zodpovednosť. Zabúdanie na objednanie odznakov môže napríklad poškodiť celé stretnutie.
poprava
Počas podujatia je plánovač konferencií často na mieste, ktorý sa včas stretne s pracovníkmi stránok. Plánovač monitoruje nastavenia seminárnych miestností, oblasť obchodných výstav, registračný stôl a stravovacie priestory a protokoly vo všetkých zásielkach do miesta konania. Plánovač konferencie musí byť k dispozícii v každom čase, aby zvládol všetky problémy, ktoré sa vyskytnú. Skúsení plánovatelia majú v prípade problému vždy pripravené zálohové plány. Ak klient zaplatí za potraviny a nápoje počet účastníkov, plánovač potvrdzuje účastnícke čísla s manažérom stravovania pri každej udalosti.
Nasleduj
Po udalosti plánovač skontroluje všetko, čo sa stalo počas konferencie, a pripravuje správu po konferencii. Plánovač kontroluje a schvaľuje všetky zmluvy, preveruje účastníkov a zostavuje výsledky a zasiela faktúry za akékoľvek stánky, reklamu, sponzorstvo alebo registráciu, ktoré ešte neboli zozbierané. Dôležité je, že plánovač sa stretne s klientmi a prediskutuje ich hodnotenie udalosti.
