Ak chcete urobiť viac vo vašom malom podnikaní, musíte sa zorganizovať.
Organizácia môže prichádzať v mnohých formách pre malé podniky. Ak pracujete v kancelárii, vaša organizácia sa bude pravdepodobne líšiť od niekoho, kto prevádzkuje obchod alebo reštauráciu. Existujú však niektoré základy, ktoré je dôležité mať na pamäti bez ohľadu na to, kde pracujete. Tu je niekoľko tipov pre organizáciu, ktoré vám pomôžu pomôcť vašej malej firme okamžite urobiť viac.
$config[code] not foundAko sa organizovať v práci
Vyčistite spotrebný materiál
Je ťažké sa zorganizovať, keď máte veľa zbytočných vecí zaberajúci priestor. Takže, keď sa začínate organizovať, prechádzajte všetkými kancelárskymi potrebami a vyhoďte alebo darujte niečo, čo pravidelne nepoužívate.
Uistite sa, že všetko má určený priestor
Odtiaľ musíte nájsť miesto pre všetko.Snažte sa udržať všetko mimo vašej pracovnej plochy tak, aby ste sa vyhli neporiadku čo najviac.
Udržujte najpoužívanejší spotrebný materiál ľahko prístupný
Mali by ste však uprednostniť dodávky, ktoré používate najčastejšie. Ak budete držať niečo na stole alebo v zásuvkách bezprostredne vedľa vášho pracovného priestoru, mali by ste byť to, čo používate každý deň.
Choďte bezpapierové, ak je to možné
Časť eliminácie neporiadku sa taktiež vyvaruje vytvárania nových neporiadok. Preto sa uistite, že tlačíte a uchovávate dokumenty a iné papierové predmety, ktoré sú absolútne nevyhnutné na papieri. Potom ponechajte zvyšok ako digitálne súbory.
Zostaňte v hornej časti doručenej pošty
Váš online život môže byť tiež veľmi dôležitý pre organizáciu. A to začína vašou schránkou. Pri organizácii pracujte až do priečinka doručenej pošty a potom vytvorte priečinky na usporiadanie všetkých vašich prichádzajúcich správ.
odhlásiť
Potom budete tiež chcieť odhlásiť z akýchkoľvek bulletinov alebo zoznamov, ktoré nie sú absolútne nevyhnutné pre vaše operácie, takže môžete znížiť budúce e-maily ešte viac.
Zoradiť poštu / dokumenty denne
Akonáhle dostanete všetky vaše e-maily a poštové zásielky organizované, musíte pracovať na tom, aby táto organizácia prebiehala. Ak to chcete urobiť, je vhodné, aby ste každý deň vyčistili trochu času na triedenie každej prichádzajúcej položky.
Vyhodiť / Vymazať nepodstatné
Budete tiež chcieť zachovať ducha očisťovania nepodstatných látok, ktoré presahujú vaše pôvodné úsilie organizácie. Keď získate nové dokumenty, e-maily, správy alebo iné položky, hádzajte alebo odstráňte všetko, čo okamžite nepotrebujete, namiesto toho, aby tieto položky zaberali priestor dlhšie, než je potrebné.
Declutter vaše sociálne médiá
Sociálne médiá môžu byť ďalším zdrojom online neporiadku. Ak budete postupovať po množstve účtov, ktoré nie sú potrebné, potom budete pravdepodobne stráviť veľa času na prekonanie časového limitu. Takže zrušte sledovanie alebo skrytie účtov, od ktorých nepotrebujete pravidelné aktualizácie.
Použite Apps to Stay Organized
Dôležité informácie môžete uchovávať na dosah ruky pomocou aplikácií. Mobilné a desktopové aplikácie ako Dropbox a Evernote vám môžu pomôcť ukladať poznámky a informácie na jednom centrálnom mieste, ku ktorému máte prístup odkiaľkoľvek.
Ale pobyt z príliš veľa aplikácií
Je však dôležité, aby ste sa nestretli pri sťahovaní aplikácií pre každú jednotlivú funkciu. Ak máte príliš veľa, potom môže byť ťažké si zapamätať, aké informácie máte v ktorej aplikácii, ktorá porazí účel. Skúste to a držte sa niekoľkých, a choďte na tie, ktoré majú v prípade potreby viacero funkcií.
Vypnúť upozornenia
Tiež nechcete, aby ste neustále zachytili nové správy a upozornenia. Preto vypnite upozornenia vo svojom telefóne a počítači počas práce, aby ste mohli držať úlohy.
Vyplňte zoznam úloh so základnými úlohami
Časť organizácie zostáva na úlohách, ktoré je potrebné vykonať. Takže musíte mať nejaký zoznam úloh pre každý deň alebo týždeň. Nepoužívajte však svoj zoznam s nepríjemnými alebo nepotrebnými položkami. Namiesto toho uprednostňujte iba tie položky, ktoré musíte absolútne robiť.
Držte sa jedného kalendára alebo jedného kalendára
Okrem toho je dôležité udržiavať zoznamy úloh na jednom centrálnom mieste. Môžete použiť plánovač papiera alebo online kalendár alebo zoznam úloh, ak budete držať len jeden neustále.
Vyhnite sa multitaskingu
Multitasking je naozaj rýchly spôsob, ako dostať neorganizované. Zistíte, že si žonglujete príliš veľa zásob, otvoríte karty, e-maily a ďalšie položky. A dokonca môžete úplne zaostávať v práci. Namiesto toho držte len jednu úlohu naraz, kým ju nedokončíte. Potom vráťte späť všetky zásoby a zoradiť všetky digitálne položky, ktoré sa zaoberajú touto úlohou, a potom prejdite na ďalšiu.
Zabezpečte, aby bol všetok inventár správne označený
Ak prevádzkujete obchod s inventárom, ako je obchod alebo reštaurácia, potrebujete mať aj systém na udržanie toho, čo je organizované. A uistite sa, že všetko je správne označené tak, aby si zamestnanci mohli ľahko nájsť aj položky.
Naplánovať pravidelné prestávky
Ak skutočne zostanete organizované, musíte sa uistiť, že nie ste príliš ohromený, aby ste tak urobili. Naplánujte si niektoré krátke prestávky v priebehu každého pracovného dňa, aby ste mohli zostať produktívni a tiež mať nejaký zabudovaný čas v prípade, že sa ocitnete v obzvlášť časovo náročnej úlohe.
Odložiť čas pre organizáciu
Rovnako ako pri iných úlohách, musíte skutočne venovať čas organizácii, ak chcete byť s ňou úspešní. Takže pridávajte organizačné úlohy do svojho zoznamu úloh pravidelne a skutočne vyhradíte čas na dokončenie týchto položiek.
Dostaňte sa do rutiny
V skutočnosti môže byť dobrý nápad dostať sa do dennej alebo týždennej rutiny na organizovanie určitých položiek. Môžete napríklad vyčleniť päť minút na konci každého dňa, aby ste vyčistili váš pracovný stôl a zoradili svoje e-maily. Potom na konci týždňa alebo mesiaca môžete mať päť dní na to, aby ste skutočne prešli celým pracovným priestorom a pevným diskom.
Vytvorte systém, ktorý vám pomôže
Pokiaľ ide o organizáciu, existuje veľa rôznych ciest, ktoré môžete vziať. Niektorí ľudia radšej ponechávajú všetko online, zatiaľ čo iní ako plánovači papiera a kartotéky. Ale musíte urobiť to, čo sa cíti pohodlne, ak chcete byť skutočne úspešní.
Organizovaná práca Foto prostredníctvom programu Shutterstock
2 Komentáre ▼
