Nuance predstavuje PaperPort Professional 12, zjednodušuje organizáciu dokumentov a fotografií

Anonim

Burlington, Massachusetts (TLAČOVÁ SPRÁVA - 5. september 2009) Spoločnosť Nuance Communications, Inc. (NASDAQ: NUAN), popredný poskytovateľ riešení reči a zobrazovania, dnes predstavila novú verziu PaperPort Professional 12, najnovšiu aplikáciu na skenovanie a správu dokumentov na svete. Nové vydanie zjednodušuje a zjednodušuje organizáciu domácich a kancelárskych používateľov a vyhráva bitku na papieri. PaperPort Professional 12 prináša významné vylepšenia rozhrania, dramatické vylepšenie rýchlosti a presnosti, integráciu so službou Microsoft SharePoint a rad nových funkcií, ktoré pomáhajú používateľom robiť viac so všetkými dokumentmi a digitálnymi fotografiami v počítači.

$config[code] not found

V súčasnosti sú organizácie viac ako kedykoľvek predtým vystavené čoraz väčšiemu tlaku, aby robili viac s menším počtom a získali správu o rozpočtoch. Štúdie ukázali, že 15 percent všetkých papierových dokumentov sa stratilo a kancelárskych pracovníkov strávil až 30 percent svojho času a snažil sa nájsť dokumenty, ktoré sa stali chybnými. PaperPort Professional 12 pridáva množstvo nových funkcií určených na skenovanie, usporiadanie a odstraňovanie hromady papierov - vrátane faktúr, zmlúv, fotografií a formulárov - a ich prevod do vyhľadávateľných elektronických súborov, ktoré sú ľahko prístupné a zdieľané.

Najvýraznejším vylepšením aplikácie PaperPort 12 je úplne nové používateľské rozhranie, ktoré sa zhoduje s balíkom Microsoft Office a nadchádzajúcimi prístupovými oknami Windows 7 "ribbon", ktoré sa ľahko používajú. Redizajn kombinuje vizuálnu dokumentovú plochu PaperPortu, ktorú vysoko oceňujú používatelia i odborníci z odvetvia, s ponukou na páske, ktoré sa dajú ľahšie nájsť a používať. Nové rozšírenie rozhrania "Skenovať teraz" umožňuje skenovanie jednoduchým kliknutím z ľubovoľnej časti aplikácie.

Aplikácia PaperPort 12 ponúka tiež výrazné zvýšenie rýchlosti - až päťkrát rýchlejšie ako predchádzajúca verzia - pri prezeraní a navigácii súborov PDF. PaperPort 12 navyše pridáva nové funkcie PDF, ktoré umožňujú konvertovať skenované tlačené papiere do plne vyplniteľných formulárov PDF a vytvárať bezpečné štandardné PDF dokumenty. PaperPort 12 tiež prináša nevídané zlepšenie presnosti o 40 percent prostredníctvom svetovej triedy optického rozpoznávania znakov (OCR), okamžite a presne, aby sa skenované súbory PDF mohli prehľadávať. Program PaperPort Professional 12 zahŕňa aj tri úrovne integrácie so službou Microsoft SharePoint pre centralizovanú správu obsahu, poskytujúce náhľady na repozitáre SharePoint na vizuálnej pracovnej ploche PaperPort, podporu prevodu súborov drag & drop do a z SharePoint a podporu prístupu k vzdialeným repositám SharePoint prostredníctvom siete VPN a siete prípojky.

"S miliónmi verných používateľov sme mali zodpovednosť zabezpečiť, aby každá zmena rozhrania PaperPort priniesla skutočné vylepšenia pre ľahké používanie," povedal Robert Weideman, senior viceprezident a generálny riaditeľ divízie Nuance Document Imaging. "Aby sme to dosiahli správne, zahrnuli sme komunitu PaperPort a navrhli novú verziu na základe rozsiahlej spätnej väzby a testovania. Výsledkom je produkt, ktorý je bezkonkurenčný vďaka svojej ľahkej a časovo úspornej hodnote. "

Čo je nové v programe PaperPort Professional 12?

PaperPort Professional 12 obsahuje množstvo cenných nových funkcií vrátane:

- Užívateľské rozhranie s páskami na kariet - PaperPort 12 je ešte jednoduchšie používať, pretože všetky funkcie programu sú prezentované na sade nástrojových líšt v štýle na páske s páskami, ktoré logicky zoskupujú funkcie s popismi čistých textov. Nové tlačidlo "Skenovať teraz" umožňuje ľuďom skenovať dokumenty jedným kliknutím - bez toho, aby ste museli prejsť na zobrazenie nastavení skenera. Na paneli nástrojov s nástrojmi sa zobrazuje prispôsobiteľný panel s nástrojmi pre rýchle prístupy, ktorý umožňuje jednoducho umiestniť najčastejšie používané funkcie na jedno ľahko vyhľadateľné miesto na pracovnej ploche.

Robte viac s PDF

- PDF Viewer Plus - otvárajte a zobrazujte súbory PDF rýchlejšie ako kedykoľvek predtým pomocou aplikácie PDF Viewer Plus, novo vyvinutej aplikácie na správu aplikácií Nuance PDF, ktorá je plne kompatibilná so softvérom Adobe® Acrobat®. Program PDF Viewer Plus otvára súbory oveľa rýchlejšie ako univerzálny ImageViewer (dostupný aj v aplikácii PaperPort 12) pre obmedzené požiadavky na pamäť a menšie veľkosti súborov. Nový prehliadač optimalizuje rozlíšenie vykresľovania pre každý prvok na stránke, čím prináša čistší displej a optimálne rozlíšenie tlače.

- nové nástroje PDF - PDF Viewer Plus ponúka širokú škálu nových funkcií PDF vrátane zdokonalených anotácií a dynamických alebo priehľadných pečiatok. V programe PDF Viewer Plus odosielajte obrázky do dokumentu PDF do programu ImageViewer, kde je možné ich vylepšiť pomocou nástrojov technológie vylepšenia skenera (SET). Po zatvorení aplikácie ImageViewer sa modifikované obrázky automaticky zobrazia vo vnútri PDF.

- Formuláre vo formáte PDF - Vyplňte a posielajte e-mailové formuláre PDF a vytvorte nové formuláre - buď od začiatku, alebo pomocou aktualizovaného formulára FormTyper, aby ste okamžite vytvorili akúkoľvek statickú formu. FormTyper je teraz integrovaný do programu PDF Viewer Plus a používa technológiu rozpoznávania logických foriem na detekciu prvkov formulára. Poskytuje tiež väčšiu kontrolu nad vlastnosťami prvkov.

- Vytváranie PDF v priemyselnom štádiu Pomocou nástroja PDF Create Assistant môžu ľudia vytvoriť štandardné textové dokumenty vo formáte PDF z akejkoľvek aplikácie priamo jednoduchým kliknutím pravým tlačidlom myši cez pracovnú plochu Windows alebo PaperPort (do formátu PDF verzie 1.7). Ďalšou možnosťou je vytvorenie dokumentov PDF tlačou priamo z ľubovoľnej aplikácie pomocou ovládača tlačiarne PDF Create. PDF Create Assistant tiež umožňuje ľuďom vytvoriť balíky PDF, dávkové vytváranie súborov PDF a mnoho ďalších.

- Vyhľadávateľný súbor PDF - Vyhľadávateľné súbory PDF sú teraz k dispozícii prostredníctvom profilov skenera prostredníctvom pravého kliknutia na položku Uložiť ako na pracovnej ploche PaperPort alebo priamo v aplikácii PDF Viewer Plus. Tým sa sprístupňuje obsah vašich naskenovaných papierových dokumentov alebo obrazových súborov vyhľadávacím nástrojom, ako je Windows Desktop Search alebo Google.

- Presnejší OCR - presnosť skenovania optického rozpoznávania znakov (OCR) papiera PaperPort 12 sa výrazne zvýšila oproti predchádzajúcim verziám. Toto zlepšenie prináša väčší úspech pri vyhľadávaní obsahu archívov súborov, ktoré je možné vyhľadávať. Navyše, používatelia teraz môžu používať jazykové nastavenia pre OCR pre ešte väčšiu presnosť vo všetkých podporovaných jazykoch.

- Podpora programu SharePoint - PaperPort Professional 12 je schopný komunikovať so systémami správy dokumentov Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 a SharePoint Server 2007. Teraz môžete získať súbory z týchto systémov, spracovať ich podľa potreby a potom uložiť výsledky zaslaním výstupných súborov späť cez Send To Bar. Pre ďalšie pohodlie ScanDirect podporuje skenovanie do formátu PDF s výsledkami zameranými na SharePoint.

Ak chcete zobraziť viac nových a zaujímavých funkcií v aplikácii PaperPort Professional 12, navštívte stránku Nuance.com/PaperPort.

Ceny a dostupnosť

Program PaperPort Professional 12 od spoločnosti Nuance, zameraný na kancelárskych pracovníkov a pracovné skupiny, stojí za 199,99 USD, pričom sú k dispozícii viacdňové licencie a zľavy na podnikové licencie. PaperPort 12, prispôsobený domácim a malým zákazníkom, je 99,99 USD. Oba produkty sú k dispozícii ihneď prostredníctvom globálnej siete autorizovaných predajcov, maloobchodných a firemných / vládnych / akademických predajcov značky Nuance. Ďalšie informácie nájdete na lokalite Nuance.com/PaperPort alebo volajte spoločnosť Nuance na (1) 800-443-7077.

O spoločnosti Nuance Communications

Spoločnosť Nuance je popredným poskytovateľom rečových a zobrazovacích riešení pre firmy a spotrebiteľov po celom svete. Jeho technológie, aplikácie a služby uľahčujú používateľom skúsenosti tým, že transformujú spôsob interakcie ľudí s informáciami a vytvárajú, zdieľajú a používajú dokumenty. Každý deň milióny používateľov a tisíce podnikov využívajú osvedčené aplikácie a profesionálne služby spoločnosti Nuance. Ďalšie informácie nájdete na stránke www.nuance.com.