Už mnoho rokov sú tabuľky programu Excel základom profesionálnych a osobných kruhov na organizovanie, výpočet a prezentáciu údajov.
Boli všeobecne funkčným nástrojom pre rôzne aplikácie, ako je udržiavanie kariet v oblasti financií spoločnosti a riadenie zásob.
Neexistoval jediný technologický vývoj, ktorý by mohol nahradiť tabuľky ako základnú kanceláriu (okrem aktualizácií od Microsoft Office a podobných konkurentov, ako je napríklad Dokumenty Google), takže tabuľky zostanú v aktívnom obehu.
$config[code] not foundPre mnohé použitia sú tabuľky stále cenné, ale existuje niekoľko neefektívností, ktoré im bránia v tom, aby sa stali mocnými miestami, ktoré kedysi boli.
Dôvody, prečo by ste mali prestať používať tabuľky
Ak ste fanúšikom tabuľkového procesora, pravdepodobne sa otriasnete hlavou po tom, ako ich opustíte. Existujú však niektoré dôležité dôvody, prečo by ste mali obmedziť celkovú závislosť na tabuľkách:
1. Tabuľky sú náchylné na chyby. Podľa ID systému je takmer 90 percent všetkých tabuliek chybných. Môže to byť nesprávny vzorec, nesprávne označené číslo alebo neúčinné formátovanie, ktoré vedie k chybným interpretáciám. Samozrejme, to nie je chyba tabuľkových procesov vo svojej podstate - je to chyba ľudí, ktorí ich spravujú. Avšak viaceré funkcie tabuľkových procesov - ako je ich jednoduchosť, tvárnosť, nedostatok kontrol a rovnováhy a nedostatok komunikácie - uľahčujú ľuďom tieto chyby. Pretože tabuľky sa často používajú na cenné alebo citlivé informácie, dokonca tu môže byť len jedna chyba nákladná, takže nestojí za to riziko.
2. Neexistujú žiadne jasné pravidlá pre formátovanie. Program Excel vám poskytuje veľa možností, pokiaľ ide o formátovanie buniek, riadkov, stĺpcov a dokonca aj to, ako sa v hárku zobrazujú čísla a údaje. Na povrchu sa to javí ako skvelá vlastnosť - ale ten počet možností znamená, že neexistuje jasné pravidlo pre to, čo je "správne" alebo "zlé" pre konkrétne aplikácie. V programe Excel sú k dispozícii nejaké šablóny, ale opäť neexistuje štandardné formátovanie, ktoré by všetci vaši zamestnanci, partneri a klienti mohli sledovať. Formátovanie, ktoré má zmysel pre vás, nemusí mať zmysel pre ostatných, čo vedie k zámene a problémom s kompatibilitou, keď sa pokúšate oznamovať údaje inej strane.
3. Je to príliš všeobecné, aby bolo dôležité pre väčšinu úloh. Sila tabuľkových procesorov je ich všestrannosť - ale to môže byť aj slabosť. Tabuľky sú akýmsi "jackom všetkých obchodov, majstrom žiadneho." Sú slušné pri výkone v mnohých rôznych aplikáciách, ale nie sú ideálnym riešením pre každú konkrétnu funkciu. Kvôli rozmanitosti technologických nástrojov, ktoré sú špeciálne navrhnuté pre jednotlivé funkcie, sú tabuľky preplnené prakticky v každej aplikácii, o ktorej si myslíte. Je to ako ísť do špecializovanej reštaurácie, nie do tej, ktorá ponúka trochu každej kuchyne - táto špecializácia robí hotový produkt vynikajúci.
4. Túto tabuľku môžete používať iba raz. Ide o jemnú, ale silnú slabosť tabuliek. Len jedna osoba môže pracovať v tabuľke v danom čase. Dokonca aj v možnostiach tabuľkového procesora založeného na cloudových nastaveniach spravidla môže aktívna úprava vykonať iba jedna osoba, zatiaľ čo ostatné pracujú s kópiou iba na zobrazenie. Tým je pre váš tím mimoriadne ťažké zostať v aktívnej, priebežnej komunikácii alebo spolupracovať na jednom hotovom produkte. V našom modernom svete, so vzdialenými pracovníkmi a sofistikovanejšou technológiou, potrebujete viac riešení pre jednoduché riadenie spolupráce.
5. Aktualizácie v reálnom čase nie sú možné. Podľa spoločnosti Forrester Research sú streaming dát a aktualizácie v reálnom čase jedným z najdôležitejších up-and-coming technológií v maloobchode (rovnako ako v mnohých ďalších odvetviach). S množstvom dostupných informácií a eskaláciou požiadaviek používateľov sa veci ako sledovanie inventára a údaje o zákazníkoch približujú k streamingu v reálnom čase s cieľom rýchlejšieho a presnejšieho poskytovania informácií. Tabuľky neprispievajú k aktualizáciám v reálnom čase, nemôžu byť integrované do iných systémov na automatickú aktualizáciu a ako sme už videli, iba jeden používateľ môže vykonať zmeny naraz. Aktualizácie v reálnom čase sú oveľa cennejšie.
Čo používať namiesto toho
Takže existuje veľa dobrých dôvodov na to, aby ste prestali používať tabuľky, ale to nevyvracia vaše potreby. Stále potrebujete sledovať inventár. Aj naďalej musíte podávať správy o finančných prostriedkoch a je pravdepodobné, že potrebujete jednoduchý spôsob, ako premeniť staré materiály na nový systém. Čo môže nahradiť tabuľky?
Jednoduchá odpoveď je špecializovaný softvér. Existujú tisícky druhov sledovacieho softvéru a softvéru na správu, z ktorých niektoré pokrývajú celú radu potrieb všeobecne (ako tímový softvér pre spoluprácu) a niektoré z nich sa zužujú do zameranej výklenky (napríklad účtovného softvéru). Najlepším riešením je vybrať sadu softvérových služieb, a la carte, ktoré najlepšie vyhovujú špecifickým potrebám vašej spoločnosti. Neexistuje žiadne riešenie, ktoré by vyhovovalo všetkým potrebným (to je dôvod, prečo sa tabuľky stávajú zastaranými), preto si prehliadnite a starostlivo zvážte svoje možnosti.
Spreadsheet Photo cez Shutterstock
4 Komentáre ▼
