Časť toho, že je vedúcou spoločnosťou - byť vodcom vo všeobecnosti - musí šíriť informácie ostatným. V dobách úspechu môže byť táto komunikácia ako jazda na vlne víťazstva. V ťažších časoch môže zdieľanie ťažkých rozhodnutí alebo nešťastných udalostí priniesť zármutok, ako aj sparkové povesti, ktoré môžu poškodiť morálku. Takže aký je najlepší spôsob, ako zdieľať informácie? Ak chcete zistiť, požiadali sme 12 vedúcich predstaviteľov Rady pre mladých podnikateľov (YEC) o nasledovné:
$config[code] not found"Máte dôležité správy, ktoré môžete zdieľať s celou spoločnosťou, čo môže mať vplyv na každodenný život, ako napríklad spoločnosť, ktorá uskutočňuje kľúčový prenájom, alebo dochádza k trendovej zmene príjmov. Aká je najlepšia metóda na zdieľanie týchto informácií? Prečo tento prístup funguje lepšie ako ostatné? "
Tipy na zdieľanie dôležitých správ so zamestnancami
Tu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať:
1. Dajte to rovno
"Ako zakladateľ mojej spoločnosti som nakoniec zodpovedný za všetko, čo sa stane. Ak sú dôležité novinky, ktoré zdieľam, zdieľam ich s celým tímom osobne alebo prostredníctvom videokonferencie. Nesnažím sa zahrievať veci a očakávam, že sa s ľuďmi bude zaobchádzať ako s profesionálmi. "~ Mauricio Cardenal, zastrešení marketingových profesionálov
2. Vytvorte kontinuálnu slučku na zdieľanie informácií
"Celá naša spoločnosť sa každým piatkom stretne v kancelárii na bezplatnom obede. Tentokrát používame na odvzdušňovanie, smiech a diskusiu o zásadných problémoch a oznámeniach spoločnosti. Zistil som, že mať pravidelné, nízke tlaky a otvorené miesto na riešenie týchto položiek vedie k menšej úzkosti pre zamestnancov, keď prídu veľké oznámenia. "Brandon Stapper, Nonstop Signs
3. Zdieľajte ho na vašej spoločnosti Slack Channel
"Pretože všetci sú väčšinou na Slack a pracujú, používam náš kanál v celej spoločnosti, aby sme oznámili tieto veci. Týmto spôsobom každý môže komentovať alebo klásť otázky takým spôsobom, že ostatní vidia a môžu sa do toho zapojiť. To je obzvlášť užitočné, pretože väčšina môjho tímu je vzdialená. "~ John Rampton, Kalendár
4. Povedzte zamestnancom v osobe
"Ak je dôležitá správa, rád by som osobne povedal svojim zamestnancom, aby sme ich mohli rozprávať a objasňovať podrobnosti a obavy. Ocení ma, že som vopred o veciach a hovoril im osobne, kedykoľvek je to možné. "~ Rachel Beider, Masážna Outpost
5. Vypracujte svoju cestu
"Získajte svoje vedenie ľudí v miestnosti. Povedzte im najprv. Zastavte šírenie dezinformácie skoro. Nechajte ich rozširovať. Uistite sa, že ľudia majú všetko v písomnej forme. Dajte im vedieť, prečo sa toto rozhodnutie deje. Buďte úprimní. "~ Derek Broman, Discount Enterprises LLC
6. Naplánujte videokonferenčnú konferenciu
"Vždy, keď máme veľké správy, naplánujeme videokonferenciu na všetkých rukách na Zoom. Týmto spôsobom všetci počúvajú aktualizácie v reálnom čase a ľudia majú možnosť reagovať a klásť otázky. Keď sme mali fyzickú kanceláriu, držali by sme to osobne. "~ Alex Fedorov, Fresh Tilled Soil, LLC
7. Uveďte "Prečo"
"Jednou z našich princípov je poskytnúť" prečo "pri rozhodujúcich rozhodnutiach. Odporúčame všetkým, bez ohľadu na úroveň, aby sa pýtali prečo niekoho. Poskytovanie "prečo" umožňuje ľuďom lepšie porozumieť odôvodneniu rozhodnutia než vytvárať predpoklady, posudzovať ho bez úplného kontextu alebo reagovať negatívne. Rozumné ľudia chcú zdôvodniť, a keď ich poskytnete, je oveľa jednoduchšie získať ľudí na palube. "~ Beck Bamberger, BAM Communications
8. Použite metódu trakcie
“ Trakcia: Získajte úchop vo vašej firme Gino Wickman opisuje spôsob rozhodovania a informovanie zainteresovaných strán. Najprv si zapíšte, kto je zodpovedný za prenos informácií. Ďalej rozhodnite o termíne komunikácie. Potom uveďte mená osôb, ktoré sú priamo dotknuté rozhodnutím. Nakoniec uveďte mená ľudí, ktorí potrebujú byť informovaní. Použite tento komunikačný plán, aby sa ničotné nezvlákalo. "~ Matt Wilson, Under30Experiences
9. Pamätajte na sledovanie
"Veľké spravodajstvo zaručuje osobnú diskusiu. Mali by ste už mať pravidelné tímové alebo firemné prihlásenie. Je to skvelý spôsob, ako začať rozhovor a odpovedať na prvé otázky. Napriek tomu môžete písomne sledovať akúkoľvek komunikačnú metódu, ktorú vaša spoločnosť uprednostňuje, aby tím mohol neskôr odkazovať na informácie a osloviť ďalšie otázky alebo obavy. "~ Ryan Wilson, FiveFifty
10. Oslávte malé výhry
"Cesta k úspešnej spoločnosti môže byť oveľa dlhšia, než si ktokoľvek predstavoval na začiatku. Snažíme sa osláviť "malé výhry" zvonením zvončeka alebo nájdením iných spôsobov, ako oznamovať a oslavovať spolu osobne. Bez týchto momentov je ľahké prežiť príliš dlho na pomalom pokuse alebo neúspešných pokusoch. "~ Natalya Bailey, Accion Systems Inc.
11. Buďte transparentní
"Nechajte sa týždeň týždeň o" najlepšom "spôsobe komunikácie veľkého rozhodnutia. Čím dlhšie sa na ňom hrnčíte, tým väčší a väčší problém sa vám môže zdať. Budete sa stretávať s menšou dôverou, keď konečne doručíte novinky a vaši zamestnanci si všimnú.Buďte úplne transparentní a oznámte všetkým, akonáhle ste v štádiu plánovania, a bude to pre všetkých ľahšie. "~ Roger Lee, Ľudský záujem 401 (k)
12. Oslovte každého pomocou viacerých kanálov
"Aby sa zabezpečilo, že všetci zamestnanci dostanú správu, správy by mali byť distribuované v rôznych formátoch pre maximálnu viditeľnosť. Ak sa na schôdzi diskutuje o veľkom prenájme, nezabudnite ju zaznamenať. Video je možné distribuovať prostredníctvom e-mailu a sociálnych médií. Umožňuje všetkým divákom počuť tón hlasu, gest, výrazu a jazyka tela reproduktora. Všetky tieto veci môžu urobiť posolstvo oveľa dôležitejšie. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
3 Komentáre ▼
