Efektívne tipy pre automatizáciu malých podnikov

V ére masívnej hospodárskej súťaže môže byť automatizácia malých podnikov použitá na to, aby zostala nad vodou.

S veľkým množstvom pracovnej záťaže, ktorá má tendenciu a niekoľko klobúkov na vylepšenie, malé podniky sú zvyčajne tlačené na čas. Nevyhnutné každodenné úlohy sa zhromažďujú a môžu byť časovo náročné a nadbytočné. V dôsledku toho sa podniky nemôžu úplne sústrediť na dôležité úlohy. Pretože sa to stane kontinuálnym procesom, môže to viesť k inhibícii rastu.

$config[code] not found

Automatizácia malých podnikov je efektívnym riešením tohto problému. Je to spôsob, ako zjednodušiť opakované a namáhavé operácie tým, že ho robíte hands-free. Inými slovami, Automatizácia podnikových procesov (BPA) využíva technológiu inteligentným spôsobom, aby úlohy bola jednoduchá a efektívnejšia a zvýšila tak produktivitu.

Tu sú niektoré účinné spôsoby, ako začať s procesom automatizácie malých podnikov.

Použite automatizáciu malých podnikov na denné úlohy

Ak sa pozriete pozorne, zistíte, že niektoré denné úlohy trvajú viac času, než je potrebné, a tým ovplyvňujú produktivitu. Tieto úlohy môžu zahŕňať:

Kontrola e-mailov
Projektový manažment
komunikácia
Poskytovanie zákazníckej podpory

Okrem spoliehania sa na aplikácie a iné nástroje môžu byť tieto činnosti automatizované ich zoskupovaním podľa príslušných kategórií. Napríklad prechádzať e-maily dvakrát alebo trikrát denne namiesto každých pár minút môže ušetriť veľa času.

Automatizujte opakované úlohy

Musíte identifikovať úlohy, ktoré sú pracovné a opakujúce sa.

Ktoré úlohy prevádzky vašej firmy vyžadujú opakovanú správu a nemajú veľa ľudskej pridanú hodnotu? To sú tie, ktoré musia byť najprv automatizované. Niektoré z týchto úloh môžu zahŕňať:

Účtovníctvo a mzdy
fakturácia
Riadenie zásob
Vytváranie prehľadov

Nástroje ako Openbravo, Freshbooks a tak ďalej môžu automatizovať tieto úlohy pre vás. Tieto nástroje odstránia priestor pre ľudskú chybu a zároveň šetria peniaze a čas, ktoré môžete investovať do ďalších dôležitých úloh.

Zjednodušenie údajov a metrík

Údaje sú jedným z najväčších aktív malých a stredných podnikov. Patria sem údaje týkajúce sa spotrebiteľských aktivít, ako aj analýzy ukazujúce výkonnosť spoločnosti.

Existuje množstvo spôsobov zhromažďovania údajov o zákazníkoch, ako je poskytovanie bezplatného WiFi, monitorovanie správania zákazníkov atď., Ktoré môžu byť časovo náročnejšie než ste si mysleli. Navyše monitorovacie metriky s cieľom analyzovať vývoj nových stratégií, ktoré vaša spoločnosť rozvíja, môže byť tiež dosť zdĺhavé.

Dobrou správou je, že celý proces môže byť automatizovaný pomocou rôznych nástrojov a aplikácií. Napríklad služby Google Analytics, Act, Qualtrics atď. Môžu zjednodušiť tieto úlohy. Navyše, bezdrôtová automatizácia už v priebehu rokov spôsobuje búrku, ktorá zjednodušuje obchodné procesy a zvyšuje konektivitu.

Keď sa degradácia dát stáva hlavným problémom, automatizácia malých podnikov sa diskutuje ako jedno z riešení tohto problému.

Integrácia marketingovej automatizácie

Jednoducho povedané, marketingová automatizácia je metóda racionalizácie a zjednodušenia marketingových operácií s použitím softvéru.

Každá spoločnosť sa zaoberá množstvom konverzných ciest pre svojich zákazníkov. Tie môžu zahŕňať:

Google vyhľadávanie
Konverzie sociálnych médií
E-mailový marketing
Obsahový marketing

Stane sa veľmi nepríjemné prenasledovať každú z týchto jedinečných konverzných ciest individuálne. Práve tu prichádza marketingová automatizácia. Nástroje ako MailChimp, HootSuite atď. Sú veľmi účinné.

Navyše, keď mobilný marketing získava dynamiku, dodržiavanie príslušných požiadaviek sa stalo potrebou hodiny. Nedávno poskytovateľ marketingového softvéru Marketo oznámil partnerstvo s mobilnou marketingovou spoločnosťou Vibes na automatizáciu mobilného marketingu.

Nájom odborníkov na automatizáciu malých podnikov

S niekoľkými procesmi automatizácie sa môžu stať dosť mätúce a ťažko zvládnuteľné v určitej dobe. Prijatie odborníka na automatizáciu môže byť v tomto prípade efektívnym riešením.

Odborník v oblasti automatizácie analyzuje každý proces, ktorý bol automatizovaný, identifikuje medzery, implementuje správne stratégie a navrhuje metódy na zvýšenie efektívnosti každého procesu. Expert prinesie skúsenosti do tabuľky a nastaví spôsoby automatizácie vašej firmy na správnu cestu.

Automatizácia je riešenie novej generácie pre malé podniky, ktoré sa viac zameria na rast a uvoľnenie ich plného potenciálu. Keďže automatizácia sa stáva normou pre dnešných podnikateľov, je načase, aby sme to čo najviac využili.

Výrobná linka Foto cez Shutterstock