Pokiaľ ide o pracovné prezentácie, všetci vieme, že Microsoft PowerPoint je kráľ. Program prezentácie prezentácií jednorazovo napája nekonečný tok štvrťročných prezentácií, financovania ihriskov a výročných konferencií denne a denne. Všetci sme to už predtým používali a všetci ju znova použijeme.
Ale len preto, že ste dôkladne oboznámení s aplikáciou PowerPoint, nemusí nevyhnutne znamenať, že z toho vyťažíte čo najviac. Pravdou je, že existuje niekoľko základov, ktoré majitelia malých podnikov majú tendenciu ignorovať, keď navzájom spájajú niekoľko snímok. Avšak preskúmaním vlastnej techniky, môžete byť prekvapení, zistiť, koľko miesta je pre zlepšenie.
$config[code] not foundAby ste mohli začať, tu je 15 základných tipov na prezentáciu.
Tipy pre tvorbu efektívnych prezentácií programu PowerPoint
1. Vytvorte skript
Nezáleží na tom, kto je vaše publikum alebo čo prezentujete - budú schopní rozpoznať, či vaše diapozitívy chýbajú nejaké rým alebo dôvod. Aby ste sa vyhli nedorozumeniam a profesionálnym problémom, napíšte dosť detailný skript ešte pred tým, ako začnete vytvárať snímky. Napíšte presne to, čo chcete povedať, až po poslednú odrážku. Tieto podrobné rozhovory sa nakoniec vyvíjajú do železnej skeletu vašej prezentácie.
2. Menej je viac
Pokiaľ ide o prezentáciu programu PowerPoint, najhoršia vec, ktorú by ste mohli urobiť, je preťaženie vašich snímok príliš veľkým textom. Odseky textu sa budú zameriavať na vás, pretože vaše publikum jednoducho utopí váš prejav a začne čítať informácie pre seba. Ak máte pochybnosti, text by mal byť krátky a sladký. Zmeňte všetky svoje body hovoru na stručné frázy a núť svoje publikum, aby vás počúvali, aby ste vyzdvihli všetky detaily.
3. Dajte si pozor na fantazie Fonty
Ste dospelý. To znamená, že je možné akceptovať iba základné písmo bez písma vo vašich prezentáciách programu PowerPoint - nič iného. Ak je značka vhodná, môžete sa dostať preč s použitím ľahko čitateľného dekoračného písma len v hlavičke. Dekoračné písma znova nevyhnutne od vás odmietajú pozornosť, moderátorka. To je posledná vec, ktorú chcete urobiť vaše snímky.
4. Zbavte sa neporiadku
Verte tomu alebo nie, mali by ste vaše slides super základné. Všetko, čo potrebujete, je titulok, pár odrážok a možno aj jeden obrázok. Čokoľvek viac spôsobí, že vaše publikum, a možno aj vy sami seba, stratíte zameranie uprostred vašej prezentácie.
5. Označte svoje grafy
Grafy sú skvelým doplnkom každej prezentácie programu PowerPoint. Ale nikdy by ste nemali jednoducho predpokladať, že vaše publikum bude presne vedieť, aký má graf na danej snímke. Príliš veľa prednášajúcich robí vážnu chybu, pretože nedokázala označiť kľúčové prvky svojich grafov. Na druhej strane stratíte drahocenný čas, ktorý vám vysvetlí základné aspekty - a tak vyrazíte celú prezentáciu mimo centra.
6. Buďte v súlade s pozadím
Vybrať podhodnotenú profesionálnu šablónu, ktorá nie je príliš hlasná alebo pútavá. Koniec koncov, nie je to farba pozadia každého snímku, ktorá by mala byť vašim najväčším predajným miestom. Buďte konzistentní a máte vieru, že vložené vizuály a samotná prezentácia budú stačiť na zachytenie pozornosti vášho publika.
7. Nepoužívajte príliš veľa obrázkov
Je veľmi dôležité, aby ste do programu PowerPoint zahrnuli vizuálne prvky. Udržujú vaše publikum zapojené a môžu pomôcť preukázať platnosť toho, čo hovoríte, v miliónoch spôsobov, akými nie je bodka. Na základe toho by ste nikdy nemali používať viac ako jeden obrázok na snímku.
8. Nebojte sa kontrastu
Ak sa rozhodnete použiť tému pre prezentáciu, mali by ste automaticky poskytnúť nastavenú úroveň kontrastu medzi farbami pozadia a farbami textu. Keď už hovoríte, ak nepoužívate šablónu, musíte byť šikovní v používaní kontrastných farieb. Majte tiež na pamäti, že to, čo vyzerá dobre na monitore vášho počítača, nemusí na obrazovke projektora vyzerať skvele.
9. Oblečte časť
Je dôležité mať na pamäti, že vaše prezentácie programu PowerPoint sú len jedným zubom v širšom prezentačnom stroji. Ako taký, nemôžete zanedbávať prezentovať svoju vlastnú profesionalitu ako moderátorka. Rozmýšľajte o tom, čo máte na sebe, o svojich spôsoboch a o tom, ako sa pohybujete po miestnosti počas rozhovoru. Dokonca aj tie najzaujímavejšie diapozitívy PowerPoint na svete nemôžu mať nudný reproduktor.
10. Vypnite svoj šetrič obrazovky
Bežným nováčikom, ktorí často robia chyby, je vypnutie šetriča obrazovky počas prezentácie. Ak máte v pláne hovoriť cez jednu snímku na viac ako niekoľko minút, váš počítač veľmi dobre môže rozhodnúť, že odpočinok a spustiť šetrič obrazovky. Vidieť všetky svoje staré dovolenky zachytia uprostred vážneho rozpočtu prezentácie veľmi dobre môže zaklopať vás kolík alebo dva v očiach vášho publika.
11. Vytvorte hák
Rovnako ako akýkoľvek pútavý príbeh, musíte s veľkým háčikom vykopnúť veci. Poskytnite svojim divákom prekvapivú alebo zaujímavú štatistiku o vašej spoločnosti alebo odvetví alebo dajte osobnú anekdotu, o ktorej si myslíte, že dodáva trochu chuti a pochopenia. Vytvorením vášho publika v niečom trochu osobnom, môžete vytvoriť podvedomé prepojenie, ktoré zabezpečí, že počúvajú trochu viac pozorne na nasledujúce snímky.
12. Opýtajte sa veľa otázok
Pamätajte, že táto prezentácia nie je o vás. Medzi jednotlivými snímkami by ste sa mali pýtať vaše publikum na otázky o tom, čo ste práve povedali. Požiadajte o ich myšlienky a názory. Zapojte ich. Ešte lepšie, požiadajte o myšlienky na otázky, ktoré budú pokrývať po sebe idúce diapozitívy, aby nútili poslucháčov, aby napadli svoje vlastné vnímanie toho, čo ste pokrývajú.
13. Použite prestávku
Priemerná pozornosť pozornosti dospelých počas prezentácie je len asi dvadsať minút. Ak bude vaša prezentácia podstatne dlhšia, rozdelte veci a dajte svojmu publiku krátke prestávky medzi jednotlivými časťami vašich prezentácií.
Ešte lepšie, zapojte poslucháčov tým, že ich nútite, aby vstali a vzájomne spolupracovali. Môžete napríklad povzbudiť svoje publikum, aby sa spojili, vytvorili krátky zoznam mylných predstáv o vašom predmete a potom ich nahlas zdieľali predtým, než začnú prezentovať svoju prezentáciu.
14. Animujte sa
Nezáleží na tom, ako by mohla byť vaša prezentácia v programe PowerPoint vzrušujúca - ak robíte monotónny hlas, stratíte svoje publikum veľmi rýchlo. Nepoužívajte len prečítať si cestu cez prezentáciu. Získajte animácie, prejavte zdvorilý tón a rozrušte veci s poznámkami a otázkami.
15. Duplikovať konečný snímok
Ďalšou bežnou chybou používateľov v programe PowerPoint je urobiť dvojitým kliknutím na ich konečný snímok skôr, než sa prezentácia skutočne skončí. To vedie k nepríjemnému výkone, aby ste sa vrátili k predchádzajúcemu snímku a odhodí celý svoj záver. Ak sa chcete vyhnúť tomuto rozpaku, dvakrát alebo trikrát na konci prezentácie nakrájajte a vložte konečný snímok.
Nakoniec sa s ním musíš baviť. Podľa výskumníkov sa väčšina z nás viac bojí verejného hovoru než smrti.Ale pomocou fantastických PowerPoint prezentácií, kvalitného scenára a trochu fáze prítomnosti, poskytovanie odbornej prezentácie nemusí byť ťažké alebo desivé. Nezabudnite hrať do miestnosti a nebojte sa robiť čokoľvek, aby ste dostali svoje posolstvo.
Obrázok: Microsoft
6 Komentáre ▼
