Vyskytlo sa množstvo diskusií o výhodách multitaskingu. A hoci sú určite niektoré úlohy, ktoré sa lepšie riešia individuálne, je možné to urobiť A to s náležitým plánovaním a prístupom.
S rozvojom dobrých návykov a strategickým prístupom môžete dosiahnuť viac v menšom čase. Nižšie uvádzame niekoľko tipov pre viac úloh, ktoré vám môžu pomôcť pri výcviku vášho mozgu na viacnásobné riešenie bez toho, aby ste celkovo zvýšili produktivitu.
$config[code] not foundNastavte a dávajte prioritu špecifickým úlohám
Bez ohľadu na to, aké dobré ste na multitasking, existujú veci, ktoré si vyžadujú úplné zameranie. Trik sa potom stáva vedomím, ktoré položky vyžadujú sústredenie a potom dávajú tým, ktorí majú vyššiu prioritu, zatiaľ čo ostatné úlohy dočasne bránia. Ak chcete určiť, ktoré úlohy by sa mali stať vyššou prioritou, položte si otázku:
- Existuje termín spojený s úlohou?
- Ak úloha nie je dokončená, zabráni pokroku v iných projektoch?
- Vyžaduje úloha veľa času, a teda väčšieho zamerania a nerozdielnej pozornosti ako iné úlohy?
- Je úloha klienta práca alebo interná práca?
- Dokáže skôr skôr ako neskôr dokončiť úlohu okamžitú výhodu, ako je platba? (Zhodnotí hodnotu úlohy.)
Ak sú odpovede na vyššie uvedené otázky "áno", je pravdepodobné, že táto úloha by sa mala stať prioritou. Po vykonaní tohto typu určenia pre každú úlohu potom môžete vytvoriť prioritný systém, ktorý bude označovať každý:
- Naliehavá - menej ako 24 hodín
- Vysoká - do 24 hodín
- Stredné - Do 72 hodín
- Nízka - do 7 dní
Veľa z toho začne prirodzene prísť s praxou a zameraním. Udržujte úlohy s vysokou prioritou vo vašom zozname úloh oddelene od zvyšku a dávajte pozor na "cenu", ktorá pochádza z ich dokončenia.
Udržujte kalendár konkrétnych úloh
Väčšina tipov o produktivite zdieľa dôležitosť zachovania kalendára. Ak sa však chcete pozerať na viaceré úlohy, budete potrebovať kalendár, ktorý by to odrážal.
Namiesto toho, aby ste jednoducho zaznamenali zoznam každej vec, ktorú je potrebné urobiť, nechajte samostatný kalendár úloh. Ak môžete, zoskupte úlohy podobnej povahy. A potom nastavte konkrétne časy pre tieto úlohy počas celého dňa, týždňa alebo mesiaca, aby ste sa uistili, že zostanete na ceste.
Využitie "Cheaty"
Opakované úlohy sú ideálne pre multitasking, pretože ich robíte tak často, že pravdepodobne nevyžadujú veľkú väčšinu vášho zamerania. Ak chcete ušetriť čas a koncentráciu, zostavte a ukladajte informácie, ktoré si zrejme potrebujete pravidelne a vytvorte podkladový list pre vykonávanie opakovaných úloh.
Odozvy v konzervách spoločnosti Google sú jedným zo spôsobov, ako ušetriť čas, ak budete musieť znova a znova zasielať rovnakú odpoveď e-mailu. Existuje štandardná odpoveď na konkrétnu otázku, ktorú často dostávate? Ak áno, zadajte odpoveď a uložte ju ako pripravenú odpoveď do svojho účtu služby Gmail. Pri ďalšom zadaní tej istej otázky môžete začať svoju odpoveď, kliknúť na uložené pripravené odpovede, vybrať zamýšľanú odpoveď - a zaslať zaslanie. Namiesto toho, aby ste strávili 10 minút zložením tej istej odpovede, znížili ste čas odpovede na štyri kliknutia.
A ak sú tie isté dokumenty potrebné na dokončenie podobných úloh, vytvorte zoznam podvádzacích listov s odkazmi na všetky dokumenty, ak sú uložené online, takže jedno kliknutie je všetko potrebné na ich vytiahnutie. Ak nie sú uložené online a namiesto toho sú vo vašom počítači, zhromaždite ich do toho istého súboru, aby bolo všetko prístupné na prvý pohľad. Myšlienkou je, aby ste nezačali od začiatku zakaždým, keď budete musieť dokončiť opakovanú úlohu.
Prejdite na jednotlivé úlohy, ak chcete obnoviť koncentráciu
Ak ste strávili veľa práce na viacerých veciach naraz, váš mozog bude potrebovať prestávku. Ak chcete stlačiť tlačidlo obrazového resetovania, presuňte sa z multitaskingu na vykonanie jedinej úlohy.
Táto akcia dáva vášmu mozgu odpočinok a reset, ktorý musí vykonať, vám prináša nový štart, keď budete musieť prejsť späť na multitasking.
Vyberte úlohy, ktoré používajú rôzne časti vášho mozgu
Existuje skutočne veľké nedorozumenie o význame multitaskingu. To, čo niektorí ľudia myslia ako multitasking, je v skutočnosti iba sériová práca alebo rýchlo sa mení vaša koncentrácia z jednej veci na druhú, podľa výskumu z psychológie Today.
Aby ste boli naozaj multitasking - nemôžete používať rovnakú časť svojho mozgu pre viac ako jednu vec naraz.
Takže ak potrebujete písať e-maily a tiež tráviť čas v telefóne, urobte to každý zvlášť. Obe tieto úlohy vyžadujú používanie jazykového centra vášho mozgu, takže si vyberajte úlohy, ktoré vyžadujú rôzne typy zručností, ak je to možné. Napríklad skombinujte akciu úlohy s komunikačnou úlohou namiesto toho, aby ste sa pokúšali vykonať dve komunikačné úlohy naraz. Akčná úloha vyžaduje funkciu motora v časti mozgu, zatiaľ čo komunikačná úloha vyžaduje jazykové centrum mozgu. Je to pravda, multitasking a môže byť celkom úspešný, keď je riadne implementovaný.
Začnite malý na vytvorenie produktívnej rutiny
Multitasking nie je niečo, čo prirodzene prichádza ku každému. Je to zručnosť, ktorú musíte časom stavať a zlepšovať. Výskum od Vanderbiltskej univerzity ukázal, že školenie vášho mozgu, aby vykonával jednoduché úlohy znova a znova, či už jednotlivo alebo spoločne, zvýšil účinnosť, v akej boli tieto úlohy dokončené.
Začnite s malými, jednoduchými úlohami na vybudovanie zručností a výkonov v mozgu, ktoré sú potrebné v budúcnosti.
Bundle súvisiace úlohy dohromady
V rovnakej línii trvá menšie množstvo mozgu, aby ste mohli zmeniť zameranie medzi navzájom úzko súvisiacimi položkami. Podľa Podnikateľa, keď začnete pracovať na úlohe, aktivuje všetky potrebné okruhy a neuróny. Ak potom prepnete na úplne nesúvisiacu úlohu, musí sa váš mozog prispôsobiť a toto prispôsobenie môže negatívne ovplyvniť váš zaostrenie a pamäť.
Ak máte viacero úloh týkajúcich sa toho istého projektu, naplánujte ich dokončenie súčasne alebo postupne jeden po druhom. Vyhnite sa tendencii prechádzať sa medzi nesúvisiacimi úlohami.
Vyskúšajte rôzne nástroje a systémy produktivity
V skutočnosti nemusíte začať od začiatku budovať systém, ktorý pre vás pracuje. Existujú už rôzne systémy, vrátane metódy Pomodoro a systému Big Rocks, ktoré dokázali pomôcť ľuďom zostať produktívni. K dispozícii sú tiež mobilné a desktopové aplikácie, ktoré vám pomôžu zostať produktívni.
Nie každý systém alebo každá aplikácia bude fungovať pre každého človeka. Ak však chcete zvýšiť vašu produktivitu, stojí za to nájsť ten, ktorý je pre vás ten pravý a potom sa držte.
Vypnite všetky tieto zariadenia
Multitasking je zložitá hra. Váš mozog dokáže zvládnuť len toľko naraz, takže je dôležité, aby ste starostlivo kontrolovali to, čo ste nechali.
Ak už pracujete na viacerých úlohách, nevytvárajte rozptýlenie tým, že telefón držíte a reagujete na texty, kým sa skutočne pokúšate dosiahnuť výsledky.
Predstavte si sebadôveru v počítači, ak necháte telefón tichý. Ak chcete dokončiť tieto úlohy, otvorte karty pre e-maily alebo sociálne médiá iba v čase, ktorý ste vyhradili. Ak nevystavujete sebadisciplínu, úmyselne nastavujete rozptýlenie, zmenšujete svoje zameranie a potenciálne sa necháte zlyhať.
Nikto nie je dokonalý pri multitasking a robí to efektívne má veľa úmyselného zamerania. Ale s tým správnym plánovaním a používaním týchto tipov pre viaceré úlohy je možné trénovať svoj mozog, aby to urobil A to efektívne.
Multitasking Concept Image pomocou programu Shutterstock
Viac v: Sponzorované 4 komentáre ▼
