Ako sa sťažovať šéfovi v písaní

Je bezpečné povedať, že väčšina ľudí bude mať problémy na pracovisku v určitom okamihu svojej kariéry. Či sú problémy s pracovnými podmienkami, inými zamestnancami alebo s nadriadeným, je najlepšie sa k nim priblížiť pokojným, zrelým spôsobom. Namiesto toho, aby ste vyviedli svoj problém v horení frustrácie, formálna písomná sťažnosť by mala byť vytvorená a poskytnutá vášmu šéfovi. Písomná sťažnosť prinesie pozornosť a rešpekt od vášho nadriadeného a v konečnom dôsledku zvýši šance na riešenie problému.

$config[code] not found

Oddeľte kľúčový problém, ktorý vás obťažuje predtým, než vložíte pero na papier. Zatiaľ čo mnohí ľudia môžu cítiť potrebu hádať o niekoľkých veciach, ktoré im spôsobili frustráciu v práci, bude to len problematické a vyvrátite akýkoľvek pozitívny pokrok, ktorý by mohol vyplývať zo sťažnosti. Premýšľajte o probléme, aby ste dokázali presne vysvetliť, čo vás obťažuje.

Začnite písať sťažnosť list. V závislosti od vašej úrovne pohodlia so šéfom, môžete ho osloviť jeho krstným menom alebo môžete použiť štandardný formát "Vážený pane So-a-So", aby ste otvorili list. Opatrne objasnite problém, ktorý vás obťažoval, a nezabíjajte prsty a nevinujte šéfovi alebo niektorému z vašich spolupracovníkov. Uistite sa tiež, že jazyk používaný v celom liste je neutrálny alebo pozitívny, namiesto toho, aby bol vo svojej podstate negatívny. Negatívnym tónom sa často stáva, že vaša sťažnosť bude odstránená.

Zatvorte list, keď poďakujete nadriadenému za to, že venujete čas riešeniu problému a tým, že objasníte, že lepšie pracovné prostredie vám umožní lepšie zamerať sa na svoje povinnosti; To vám pomôže poskytnúť šéfovi motiváciu, aby sa o tento problém postaral.

Predložte sťažnosť šéfovi. Vo všeobecnosti je najlepšie, aby ste ho neodovzdali priamo šéfovi; namiesto toho ho umiestnite do svojej poštovej schránky alebo na jej pracovný stôl.