Rockville, Maryland (TLAČOVÁ SPRÁVA - 17. marca 2011) - Spoločnosť HyperOffice oznámila pridanie hostiteľskej archivácie elektronickej pošty k svojmu ocenenému softvéru na komunikáciu a spoluprácu v oblasti cloud HyperOffice.
E-maily obsahujú dôležité firemné údaje vrátane zmlúv, faktúr, obchodných dokumentov a ďalších dôležitých informácií. V priebehu času sa tieto informácie rozptýlia, pohŕdajú alebo strácajú vo viacerých poštových schránkach. Je nevyhnutné, aby podniky konsolidovali a chránili tieto informácie. Okrem toho zvýšená regulačná kontrola a hrozba súdnych sporov si vyžaduje, aby sa e-maily uchovávali vo forme pripravenej na audit po dlhšiu dobu. Archivácia e-mailu slúži týmto potrebám tým, že sa ukladajú a indexujú všetky e-mailové správy, ktoré prechádzajú spoločnosťou a umožňujú ich vyhľadávanie v prípade potreby.
$config[code] not found"Malé a stredné podniky majú tendenciu myslieť si, že archivovanie e-mailov je len pre veľké ryby, veľké podniky, ktoré musia dodržiavať regulačné požiadavky," povedal Farzin Arsanjani, prezident spoločnosti HyperOffice. "Tieto predpisy sa však vzťahujú aj na malé a stredné podniky. Napríklad tisíce malých finančných spoločností spadajú do pôsobnosti Sarbanes-Oxley Act. To znamená, že dodržiavanie predpisov nie je v žiadnom prípade jediným prínosom archivácie e-mailov. Umožňuje spoločnostiam proaktívne sa pripravovať na žiadosti o objav v súdnych sporoch alebo interných vyšetrovaniach. Nedávna epizóda používateľov služby Gmail, ktorá stratila e-maily, zdôrazňuje dôležitosť ochrany firemných údajov v ére oblačnosti. Archivácia e-mailov pridáva ďalšiu vrstvu zabezpečenia, "dodal Farzin.
Nová funkcia prináša plne hosťované alternatívne riešenia archivácie e-mailov pre spoločnosti, ktoré nemajú IT zdroje na nasadenie a údržbu nákladného archivačného softvéru na báze e-mailov, ako napríklad Exchange 2010. "Archivácia e-mailov mohla byť v predchádzajúcich rokoch príliš nákladná pre malé a stredné podniky, ale vytvára pevný obchodný zmysel vzhľadom na výrazne znížené cenové body hostovanej archivácie e-mailov, "povedal Farzin. Vzhľadom na to, že obchodná e-mailová služba spoločnosti HyperOffice zahŕňa integráciu s aplikáciou Outlook, je možné archivovať a sprístupňovať aj e-maily v programe Outlook.
"Mali sme veľa príležitostí, keď dôležité firemné informácie boli stratené v tisícoch e-mailov, ktoré sa každý deň šírili. Archivácia e-mailov od spoločnosti HyperOffice zabezpečuje rýchly a jednoduchý prístup ku všetkým históriám e-mailov a bez ďalšieho zaťaženia nášho IT tímu, "povedal Fred Aryan, prezident spoločnosti LaserShip Inc." Toto je najlepšie poistenie proti stratám kritických informácií o spoločnosti súdne spory, "dodal Fred.
Nová ponuka spoločnosti HyperOffice sleduje najnovšie trendy na trhu. V roku 2009 spoločnosť Gartner predpovedala, že archivácia e-mailov bude aj naďalej jedným z najrýchlejšie sa rozvíjajúcich trhov v oblasti informačných technológií založených na požiadavkách na uchovávanie, zisťovanie a dodržiavanie predpisov. Skupina Radicati poznamenala, že hostiteľské riešenia na archiváciu elektronickej pošty rastú rýchlejšie ako lokálne produkty, pretože v krátkodobom horizonte získajú vyššiu cenovú dostupnosť.
"Trh smeruje k integrovaným riešeniam komunikácie a spolupráce na internete - prístup validovaný softvérom ako Google Apps a Office 365. Používatelia chcú jednoduchosť. Chcú, aby ich potreby boli podávané v jednom riešení, a nie v práci s viacerými doplnkovými produktmi, "povedal Farzin. "Ponúkame obchodné e-maily integrované s tímovou spoluprácou a nástrojmi mobility už viac ako desať rokov a neustále zlepšujeme naše ponuky vzhľadom na vznikajúce potreby. Archivácia e-mailov bola logickým doplnkom k funkciám elektronickej pošty, ktoré zahŕňajú hosťovanie e-mailov, push email a synchronizáciu mobilných zariadení, integráciu v programe Outlook a ďalšie. "
O službe HyperOffice
Spoločnosť HyperOffice Inc., ktorá bola založená v roku 1998, je popredným poskytovateľom softvéru pre online spoluprácu, zasielanie správ a mobilitu pre malé a stredné podniky. Priekopníkom v softvéri ako služba a služba HyperOffice integruje všetky nástroje, tímy, zamestnanci, klienti a partneri musia komunikovať, spolupracovať, spravovať informácie a byť produktívni z ľubovoľného webového prehliadača alebo mobilného zariadenia.
