Príprava popisov úloh nie je jednoduchá a snaženie sa udržiavať v súlade s formátom, akým je napríklad APA, spôsobuje, že proces je náročnejší. Formát APA je vyvinutý Americkou psychologickou asociáciou a veľmi podobný formátu Harvard. Formát sa vo všeobecnosti používa na vedecké štúdie alebo akademické práce a mnohé z týchto pokynov sú relevantnejšie pre písanie esejí ako na písanie popisov práce. Informácie o pokynoch formátu APA, ktoré by mohli ovplyvniť váš popis práce, vám pomôžu zabezpečiť, aby vaše písanie zodpovedalo formátu APA.
$config[code] not foundPoužite "Times New Roman" alebo iný typ písma pre text tela. Je to súčasť smerníc APA a pomáha zaistiť profesionálne vyzerajúce dokumenty. Písmená Serif majú vzhľad klasických rímskych znakov a majú malé dekoratívne pery, na rozdiel od plynulejšie, sans serif písma.
Dvojitý priestor obsahuje celý popis úlohy. Text musí byť dvojitý, aby vyhovoval smerniciam štýlu APA. To sa dá ľahko vykonať v programoch, ako je napríklad program Microsoft Word, kliknutím na kartu "Rozloženie stránky" v hornej časti obrazovky, otvorením dialógového okna "Odsek" a výberom "Dvojitý" z rozbaľovacej ponuky "Rozloženie riadkov". Prípadne môžete manuálne pridať prázdny riadok medzi jednotlivé riadky textu.
Odsadzujte všetky nové odseky s odstupom päl palca. Môžete to urobiť v aplikácii Microsoft Word kliknutím na záložku "Rozloženie stránky" v hornej časti obrazovky a nastavením odsadenia na 1,25 cm. Prípadne môžete stlačiť "Tab" na začiatku odseku alebo klepnúť na príslušné množstvo jednotlivých priestorov.
Uistite sa, že text je zarovnaný s ľavým okrajom. Takto sa väčšina programov na spracovanie textu nastaví automaticky, takže by to nemalo vyžadovať žiadne formátovanie. Nechajte pravú stranu textu "roztrhané", čo znamená, že rôzne riadky sa skončia v rôznych bodoch a nie sú zarovnané s pravým okrajom.
Ak je to možné, buďte špecifický. Formát APA bol navrhnutý tak, aby poskytoval formát pre odborné a vedecké práce, takže pokyny sú jasné, pokiaľ ide o konkrétne formulácie. Napríklad, ak potrebujete do popisu práce uviesť vekové rozmedzie, nekladajte len niečo ako "Viac ako 21-ročné deti", musíte špecifikovať najnižšie a najvyššie body rozsahu. Napíšte niečo ako "21-45-ročné deti", namiesto toho, aby boli nešpecifické, aj keď sa zdá byť mierne zbytočné.
Zorientujte svoju hlavnú položku. Uistite sa, že používate veľké písmeno pre každé hlavné slovo a používajte tučný typ. Slová, ktoré vo vašich hlavách nepotrebujú veľké písmená, sú slová ako "," "a," "ale" a "in." Vo všeobecnosti slová kratšie ako štyri písmená nemusia byť písané veľkými písmenami, na rozdiel od toho, že sú iba gramatickými potrebami.