O niekoľko rokov späť vyšla kniha nazvaná Manažér náhodného projektu, Je to príručka pre prežitie, pre technikov, ktorí sú náhle vrhnutí do úlohy projektových manažérov.
$config[code] not foundTáto kniha nebola konkrétne zameraná na malé podniky - ale koncept, ktorý by mohol byť.
Ľudia, ktorí pracujú v malých podnikoch, môžu byť presmerovaní do úlohy projektového manažéra. Nikdy neboli školení o tom, ako byť projektovými manažérmi a nepovažujú to za svoju prácu. Napriek tomu to robia. Sú to náhodní projektoví manažéri.
Nedávno som hovoril s prezidentom a generálnym riaditeľom spoločnosti AEC Software Dennis Bilowus. AEC má produkt nazvaný Fast Track Schedule 9.
AEC sa zameriava na produkt projektového manažmentu voči náhodným projektovým manažérom v malých podnikoch - zamestnancom, ktorí si neuvedomujú, že fungujú ako projektoví manažéri, ale skutočne sú. Tvárou v tvár horám dát sa dostávajú do riadenia, čo sú niekedy veľmi zložité projekty pre podnikanie. Možno budú musieť zistiť, ako zvládnuť projekt za krídla po krste.
Títo neúmyselní projektoví manažéri môžu začať používať jednoduché zoznamy úloh alebo tabuľky programu Excel. Na väčšine projektov je zapojený tím ľudí, takže sa rýchlo ocitli v riadení množstva premenných a voľných koncov. Stáva sa ťažké "vidieť", ako to všetko zapadá dohromady, a vzťahy medzi úlohami - t. J., Ak sa úlohy skĺzajú, ako to zväčšuje a ovplyvňuje iné výsledky alebo termíny. Cíti sa chaoticky.
Tu prichádza produkt AEC.
Sídlo spoločnosti Sterling, Virginia, AEC poskytuje technológiu na vyplnenie medzery a profesionálnu prácu pri riadení projektov. Pomáha vám vziať hory informácií a zmysel pre to. Automaticky sleduje vzťahy medzi úlohami a ak sa jedna vec zmení, upraví súvisiace položky. Môžete si ho zmysluplne používať. Plán projektu môžete odoslať do XML. Môžete pridať vaše logo do projektových plánov, aby ste vyzerali profesionálne a pridať dôveryhodnosť vášho pracovného produktu. (Prehliadka produktu tu.)
Spýtal som sa Dennisa, ako sa jeho produkt porovnáva s dvoma spoločnými riešeniami, ktoré sú k dispozícii dnes: online riešenia a Microsoft Project. Rýchly rozvrh, poznamenáva, je robustnejší a dokáže spracovať zložitejšie projekty ako bežné online riešenia na úrovni vstupu. Fast Track Schedule, ako zdôrazňuje, je produkt "deviatej generácie" a spoločnosť AEC sa už 20 rokov nachádza v softvérovom obchode zameranom na projekty. Tiež si môžete vziať produkt AEC so sebou na notebook, napríklad do pracovného miesta, a nemusíte mať prístup na web po celú dobu, ako to robíte s online riešením riadenia projektov.
Napriek tomu hovorí, že produkt spoločnosti AEC je vhodnejší pre menšie organizácie ako Microsoft Project, čo môže byť pre niektoré organizácie nadbytočné a ťažko použiteľné.
Ako vždy robím v týchto typoch rozhovorov, požiadal som o príklady niektorých typických zákazníkov alebo odvetví, ktoré používajú produkt spoločnosti, aby som získal zmysel pre hodnotu, ktorú poskytuje. Medzi typických zákazníkov patria:
- Tímy špeciálnych efektov pracujú na filmoch
- Reklamné agentúry pracujúce na komplexných reklamných kampaniach
- Vývojári nehnuteľností, ktorí riadia stavebné a rozvojové projekty
Mám dojem, že dnes existuje viac riešení na riadenie projektov na trhu. Dennis potvrdil, že poukazuje na to, že dnes je oveľa väčší záujem o softvér na riadenie projektov, najmä medzi malými podnikmi. Používanie softvéru na riadenie projektov sa čoraz viac stáva požiadavkou pre podnikanie, ako napríklad so štátnymi zmluvami.
Poznamenal tiež, že podnikatelia si viac uvedomujú riadenie projektov. V súčasnosti existuje viac informácií o riadení projektov, vrátane bezplatných článkov o osvedčených postupoch riadenia projektov.
Jedna z vecí, ktorú som si všimol, je, že FastTrack9 robí to, čo podnikový softvér čoraz viac robí dnes: vyplňuje medzery vedomostí a vzdelávania. V menších organizáciách, kde je nevyhnutne potrebné, aby ste boli všetci obchodníci, vedie vás a vašich zamestnancov, aby ste rozvíjali kompetencie v oblasti riadenia projektov bez toho, aby ste museli byť špecialistami na projektové riadenie. To je pravdepodobne najväčšia hodnota podnikového softvéru pre malé podniky - že poskytuje úroveň výkonu, ktorú by inak nemal alebo nemôžete dovoliť bez softvéru.
Fast Track Schedule 9 získal ocenenie Produkt roka 2006 od časopisu Small Biz Technology Magazine.
1
