Ak dohliadate na zamestnancov, pravdepodobne budete pravdepodobne v určitom okamihu vyplnený formulár na riadenie výkonnosti. Tieto formuláre poskytujú písomné hodnotenie výkonnosti pracovníka. Môžu sa použiť spolu s formálnym hodnotiacim stretnutím alebo distribuovať častejšie ako spôsob, ako udržať komunikáciu s vašimi zamestnancami medzi formálnymi stretnutiami. Váš správny formulár by mal osloviť spoločnosť s históriou zamestnanca a ponúkať príležitosti na zlepšenie výkonu v budúcnosti.
$config[code] not foundpríprava
Pred vyplnením formulára sa učiňte čo najviac o zamestnancovi a jeho výkonnosti. Vyhľadajte staré hodnotiace formuláre v osobnom spise zamestnanca. Venujte veľkú pozornosť otázkam, ktoré by mal zamestnanec vyriešiť po predchádzajúcom hodnotení. Upozorňujeme, že zamestnanec vyriešil akékoľvek problémy a splnil ciele výkonnosti. Pomocou časti formulára uveďte niekoľko významných úspechov zamestnancov z minulého roka. To mu dáva určitú pozitívnu podporu, aby spolu s vašou konštruktívnou kritikou v súvislosti s potrebnými zlepšeniami.
Hodnotenia a komentáre
Hodnotiť schopnosti zamestnanca v rôznych oblastiach súvisiacich s jeho opisom práce. Zmerajte produktivitu na základe konkrétnych kritérií, ako sú tržby z predaja, získané nové zákazníci alebo miery chybovosti vo výrobe. Nechajte vo formulári prázdne miesto pre všeobecné poznámky a poznámky, ktoré sa nezhodujú v inej časti. Môžete napríklad použiť túto časť, aby ste uviedli prípady, kedy zamestnanec pomohol inému oddeleniu alebo prevzal iniciatívu, aby sa naučil nové úlohy. Použite jasný, stručný text a uveďte príklady konkrétnych incidentov vždy, keď je to možné.
Oblasti na zlepšenie
Okrem hodnotenia výkonnosti zamestnancov môžete tiež použiť formuláre na riadenie výkonnosti ako nástroj na motiváciu svojich zamestnancov. Vymenujte niekoľko cieľov, ktoré má zamestnanec dosiahnuť pred jeho ďalšou revíziou. Zaradiť ciele do konkrétnych odmien, ak máte právomoc ponúkať stimuly. Dokonca aj v prípade, že nemôžete dať výplaty alebo bonusy, darčeková karta alebo malá potravina môže byť dobrým spôsobom, ako ukázať vaše uznanie. Nezabudnite umiestniť kópiu formulára riadenia výkonnosti do pracovného súboru zamestnanca, aby ste si mohli pred ďalším hodnotením vyhľadať požadované ciele.
Odozva zamestnanca
Spodná časť formulára by mala obsahovať miesto pre podpis zamestnanca a dátum. Toto mu zabraňuje tvrdiť, že mu neboli poskytnuté informácie, ak nastane spor v budúcnosti. Môžete tiež chcieť usporiadať stretnutie so zamestnancom a diskutovať o výsledkoch hodnotenia. Ak sa rozhodnete stretnúť s vašimi zamestnancami, uistite sa, že zostávate pokojné a profesionálne aj vtedy, ak vaše hodnotenie výkonnosti je napadnuté.
