Vaše malé podnikanie rastie pekne, preberá čoraz viac klientov a postupne zvyšuje príjmy a zisky. Aby ste dostatočne zabezpečili rast a ďalšie pracovné zaťaženie, uvažujete o prijímaní pracovníkov na diaľku.
Prijímaním zamestnancov na diaľku budete mať prospech z prístupu k širšiemu okruhu talentov bez geografických obmedzení a z mnohých úspor nákladov, ako napríklad žiadne ďalšie kancelárske priestory na zaplatenie.
$config[code] not foundAvšak napriek mnohým výhodám, ktoré prinášajú vzdialení zamestnanci, nie je bez potenciálnych problémov a problémov. Jedna primárna otázka súvisí so zlučiteľnosťou a licencovaním, dôležitým aspektom práce na diaľku, ktorú malý podnik nemusí očakávať.
Ak plánujete rozbehnúť vzdialený tím, ktorý funguje z iného štátu ako vy, pozrite sa na niektoré z najväčších problémov súvisiacich s dodržiavaním predpisov / licencií a na to, aké malé firmy si musia byť vedomé.
Buďte si vedomí požiadaviek na mzdy pre vzdialených pracovníkov
Ak členovia vášho tímu pracujú v rôznych štátoch, ako je váš vlastný, všeobecné pravidlo je, že zamestnanci musia platiť dane štátu, v ktorom sa nachádzajú a kde sa práca vykonáva.
Známe ako pravidlo o "fyzickej prítomnosti", musíte zadržať štátne dane a daň z nezamestnanosti v štáte, v ktorom pracujú vaši zamestnanci na diaľku, a to aj vtedy, keď sa vaše podnikanie alebo hlavná kancelária nachádzajú v inom štáte.
Rovnaké pravidlá však nie sú uplatniteľné v každom štáte. V niektorých štátoch sú pracovníci na diaľku povinní platiť daň z príjmov v štáte, v ktorom sa nachádzajú a pracujú a štátu, v ktorom pôsobí ich zamestnávateľ.
Veci sa stávajú ešte komplikovanejšími, ak zamestnávateľ pracuje časť času z domova a časť času v kancelárii spoločnosti - v dvoch rôznych štátoch! Vzhľadom na komplexnú povahu takejto situácie je vhodné požiadať o radu daňového experta.
Zvážte zahraničné kvalifikačné požiadavky
Zahraničná kvalifikácia zahŕňa spoločnosti, ktoré žiadajú, aby mohli vykonávať svoju činnosť v inom štáte ako v tom, kde bola založená ich spoločnosť alebo spoločnosť s ručením obmedzeným. V závislosti od typu podnikania, ktoré prevádzkujete, možno budete musieť požiadať o zahraničnú kvalifikáciu, ak vaši zamestnanci pracujú v iných štátoch, než v ktorých bola založená vaša spoločnosť alebo spoločnosť s ručením obmedzeným.
Okrem žiadosti o zahraničnú kvalifikáciu môže byť potrebná aj ďalšia zhoda. Napríklad možno budete musieť podať výročnú správu prostredníctvom registrovaného zástupcu, ktorý má fyzickú adresu v štáte, v ktorom pôsobia vaši zamestnanci, takže môžete dostať právne dokumenty v mene vašej firmy.
Môžete potrebovať povolenia pre vzdialených pracovníkov
Niektoré štáty vyžadujú, aby zamestnanci, ktorí pracujú z domova, získali povolenie na domáce zamestnanie. Je dôležité skontrolovať územné územie alebo zákony miestnych miest, v ktorých pracujú vaši zamestnanci na diaľku, aby sa zistilo, či sa vyžaduje povolenie pre vzdialených pracovníkov.
Buďte si vedomí problémov súvisiacich s daňovým systémom Nexus
"Daňový spoj" označuje scenár, v ktorom má podnik daňovú účasť v štáte, ktorý nie je jeho hlavnou polohou. Vaše podnikanie môže musieť dodržiavať príjmy, predaj a používanie a iné daňové zákony štátov, v ktorých pracujú vaši zamestnanci na diaľku. To však závisí od typu práce, ktorú vykonávajú vaši zamestnanci na diaľku.
Byte v súlade s ochranou osobných údajov a údajov
Vzdialení zamestnanci sa spoliehajú na bezdrôtové siete, mobilné zariadenia a iné technológie a postupy, ktoré potenciálne robia obchodné a zamestnanecké údaje zraniteľné verejnými WiFi a inými sieťami. Stručne povedané, čím väčší počet pracovníkov na diaľku, pre ktorých pracujete, tým väčšie riziko, že sa vaša firma stane obeťou počítačového útoku.
Preto je nevyhnutné, aby vaše podnikanie používalo správne bezpečnostné zásady, pravidlá ochrany osobných údajov a údajov, ktoré chránia dôležité údaje a zabraňujú strate údajov.
Zvážte kompenzáciu pracovníkov
Pre štáty je typické vyžadovať od podnikov, aby poskytovali pracovníkovi náhradu škody pre svojich zamestnancov. Ak nastala situácia, keď bol pracovník na diaľku zranený v práci, je dôležité, aby ste stanovili jasné pokyny týkajúce sa povinností a pracovného času vašich vzdialených zamestnancov. Je to tak, ak sa vykonajú nároky na odškodnenie súvisiace s prácou, je ľahké určiť, čo je skutočná nehoda spôsobená prácou.
Je tiež dôležité, aby malé podniky so vzdialenými pracovníkmi v iných štátoch získali primerané poradenstvo a poradenstvo v otázkach komplexných licencií. To je dôležité, aby sa predišlo potenciálnym problémom, ktoré by mohli spôsobiť nedodržiavanie pravidiel.
Jeden spôsob, ako vám pomôcť zabezpečiť správne riadenie vašich obchodných licencií, je zakúpenie balíka výskumných licencií.
Spoločnosť CT Corporation chápe, že rast podnikania si vyžaduje, aby sa na mokré ihrisko prechádzalo. S viac ako 125 ročnými skúsenosťami s licenciami a dodržiavaním predpisov vám môžu poskytnúť poradenstvo a podporu, aby vaše podnikanie zostalo nad rámec zákonných požiadaviek pri nábore vzdialených tímov.
Od usmernenia o zahraničných kvalifikáciách až po výskum v oblasti dodržiavania obchodných licencií Vám spoločnosť CT Corporation môže poskytnúť zdroje, ktoré budete potrebovať na rozšírenie svojho podnikania a využívať výhody, ktoré môžu poskytnúť vzdialení zamestnanci.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
Toto je sponzorovaná konverzácia, ktorú som napísal v mene spoločnosti CT Corporation. Názory a text sú všetky moje.
Viac v: Sponzorované 2 komentáre ▼
