Hectické pracovné dni často súvisia s preplneným okolím, čo sťažuje nájdenie dodávok alebo kompletnú papierovanie. Doplnený čas strávený hľadaním nezdravých položiek alebo snahou získať pohodlie veľa času stráca váš pracovný deň. Posiela tiež negatívnu správu kolegom, ktorí svedčia o tom, že ste roztrhli svoje veci alebo sa sotva stretli. Pevné organizačné schopnosti vám pomôžu lepšie spĺňať metriky produktivity. Žiadny osobný asistent, žiadny problém. Rozvíjanie organizačných zručností je dosiahnuteľný, cenný cieľ.
$config[code] not foundZlomiť zlé návyky
Prenášanie malých vecí môže ľahko zapríčiniť snehové gule do väčších problémov, vrátane nesplnených termínov a poškodených obchodných vzťahov. Pripravte sa na prácu a schôdzky o 10 minút skôr, než sa ponáhľate, aby ste porazili hodiny. Reagujte na hlasovú schránku pravidelne počas každého pracovného dňa, namiesto toho, aby vaša schránka dostala kapacitu pred činnosťou. Kompletné zoznamy úloh namiesto toho, aby ste ich len pripravovali. Ak si kolegovia uvedomujú svoje plány, môže vám to dodať ďalší stimul. Môže byť tiež prínosné požiadať organizovaného kolegu o usmernenie.
Usporiadajte svoj pracovný priestor
Zloženie a korektúra korešpondencie, vrátenie e-mailov alebo hodnotenie obchodných príležitostí z neorganizovanej pracovnej stanice je ťažké. Usporiadanie vašej oblasti je nevyhnutnosťou, ktorá zahŕňa viac ako len hádzanie neporiadku v koši. Zaokrúhlite všetky svoje kancelárske potreby a skupiny dohromady. Posúďte položky pre aktuálnu a budúcu užitočnosť skôr, ako ich vyradíte alebo kúpite dodatočné dodávky. Darujte alebo recyklujte duplikát alebo zastaranú elektroniku. Zoberte si do úvahy tok vašej kancelárie, keď umiestnite svoj pracovný stôl a kancelársky nábytok. Premiestnite aktívne kartotéky a úložné priestory tak, aby boli ľahko prístupné. Vyhnite sa prekážkam okien a otvorov pre maximálny prietok vzduchu.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingSpráva dokumentov
Vyberte systém archivovania založený na množstve a type súborov, ktoré chcete uložiť, na dostupnom priestore a na dôverných požiadavkách. Každý systém má svoje výhody a nevýhody. Otvorené regálové systémy potrebujú menej priestoru, ale sú aj menej bezpečné ako tradičné uzamykacie skrinky. Závesné systémy súborov vyžadujú priestor venovaný vyťahovaniu zásuviek. Efektívna správa fyzických a elektronických dokumentov zahŕňa aj výber nezabudnuteľných, konzistentných názvov súborov a vytváranie priečinkov pre podobné položky. Môžete napríklad vytvoriť priečinky pre šablóny korešpondencie, podpísané dokumenty alebo naskenované vizitky. Zahrnutie dátumov v elektronických názvoch súborov môže premeniť vašu pamäť pri konfrontácii s veľkými zoznamami súborov. Fyzické systémy riadenia farebného kódovania môžu skrátiť dobu vyhľadávania.
Spravujte svoj čas
Odkladanie a multitasking môžu spôsobiť zmätok na vašu produktivitu. Odloženie zabraňuje tomu, aby ste zostali pred úlohami. Neočakávané problémy, ako napríklad výpadky elektrickej energie súvisiace s poveternostnými vplyvmi, nemusia byť tvoja chyba, ale zaplatíš cenu, ak je práca oneskorená kvôli nim. Multitasking zvyšuje šance na chyby v dôsledku vynechania, prehliadania alebo nedorozumenia dôležitých detailov. Vytvorte systém na dokončenie jednotlivých úloh v balíkoch pred ich termínmi. Použitie aplikácií na zvýšenie produktivity, ako sú napríklad značky Evernote, Focus Lock a Mailtracker, môže zefektívniť vaše pracovné dni a znížiť spotrebu papiera.
