Kostolný tajomník je neoddeliteľnou súčasťou hladkého chodu kostola. Zvyčajne zvládajú administratívne zodpovednosti a poskytujú širokému spektru podpory pastorovi a jeho zamestnancom. Sú to prví návštevníci a nováčikovia, ktorí sa stretávajú v kostole, či už telefonicky alebo osobne, a sú dôležité pre verejný obraz a dosah cirkvi. Kritická kvalifikácia pre každého, kto má túto pozíciu, je diskrétnosť, pozitívny postoj, silné schopnosti riešiť problémy a vynikajúce interpersonálne zručnosti.
$config[code] not foundKľúčové vlastnosti
Tajomník cirkvi je zodpovedný za riešenie často citlivých informácií o cirkevných a komunitných členoch. Empatia a diskrétnosť sú kľúčovými vlastnosťami pre sekretárku cirkvi, pretože je často oboznámená s manželskými, finančnými alebo zdravotnými záujmami členov kongregácie. Spravuje žiadosti od ľudí, či už v rámci cirkvi alebo mimo nej, o finančnú, poradenskú a núdzovú podporu, a preto musí zostať aktuálne o miestnych dostupných zdrojoch.
Administratívne povinnosti
Kresťanský sekretár potrebuje silné zručnosti v oblasti spracovania textu a základné počítačové znalosti, vynikajúce komunikačné schopnosti a znalosť kancelárskych zariadení, ako sú kopírky. Mali by mať tiež schopnosť efektívne vykonávať rad úloh súvisiacich s kanceláriami, ako napríklad objednávanie dodávok, spravovanie plánu cirkvi, vedenie súborov a spracovanie cirkevnej korešpondencie, ako aj naplánovanie údržby personálu a dodávok. V menších kostoloch pomáhajú aj pri účtovníctve a účtovníctve. Vo väčšine prípadov pomáha aj sekretárka cirkvi udržiavať stránky cirkvi.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPodpora zamestnancov
Tak ako podniková sekretárka poskytuje podporu jej šéfovi alebo skupine manažérov, sekretárka cirkvi sa stará o administratívne a podporné požiadavky pastora, pomocného pastora a iných členov cirkevného personálu. Zahŕňa to telefonické hovory a prijímanie správ pre zamestnancov cirkvi, pomoc pri korešpondencii a plánovaní otázok, zaznamenávanie zápisov na schôdzach zamestnancov cirkvi a práca s vedúcimi zamestnancami na inzerovanie a obsadenie voľných pracovných miest.
