Mnoho malých podnikov s obmedzeným počtom zamestnancov využíva otvorené obdobie na zápis ako jediný čas, keď prejednávajú výhody so zamestnancami. Táto aktivita, hoci je to nevyhnutné, môže byť pre zamestnancov veľmi zdrvujúca, aby pochopila veľké množstvo informácií o prínosoch naraz. Malé podniky, ktoré hľadajú efektívnejšie spôsoby podpory zamestnancov, by mali namiesto obmedzených, intenzívnych období preťaženia informácií alebo inak zriedkavej komunikácie zaviesť celoplošný komunikačný a vzdelávací prístup. Toto môže pomôcť podnikom poskytnúť zamestnancom informácie, ktoré sú udržateľné, a robiť také procesy, ako otvorené prihlásenie, hladšie a efektívnejšie.
$config[code] not found
Vplyv na zachovanie Zlepšenie prínosov komunikačné úsilie môže mať pre menšie spoločnosti rozhodujúce obchodné výsledky. Aby sme pomohli porozumieť niekoľkým skutočnostiam na pracovisku, v štúdii o štúdiu Aflac WorkForces z roku 2011 sa zistilo, že pri prijímaní rozhodnutí o dávkach iba 8% pracovníkov súhlasí s tým, že sa plne angažujú pri prijímaní týchto rozhodnutí, sentiment, ktorý majú ich zamestnávatelia. Asi 63 percent spoločností súhlasí s tým, že pracovníci musia byť viac angažovaní a len polovica cíti, že ich zamestnanci plne využívajú výhody, ktoré im ponúkajú.
Prostredníctvom proaktívneho povzbudenia angažovanosti pracovníkov pri rozhodovaní o výhodách môžu zamestnávatelia pomôcť pracovníkom lepšie sa pripraviť a chrániť pred nehodou alebo chorobou, čo má za následok významné finančné dôsledky pre seba i pre svojich zamestnávateľov. Pri hodnotení komunikácie výhod na pracovisku v malých podnikoch sa 39 percent zamestnancov zhoduje, že by bolo menej pravdepodobné, že opustí svoju prácu, ak budú dobre informovaní o svojich výhodách. Samotné náklady na obrat sú motiváciou pre zamestnávateľov, aby vykonali zmeny v tom, ako a ako často ich organizácie zdieľajú informácie o výhodách. Malé podniky musia uznať možnosť, že komunikácia potrebuje zlepšenie. Napríklad takmer polovica (46%) zamestnancov malých firiem tvrdí, že ich oddelenia ľudských zdrojov komunikujú príliš málo o plánoch zamestnaneckých požitkov a len vyše polovica (52%) ľudí s rozhodovacími právomocami v malých podnikoch sa domnieva, že komunikujú veľmi alebo veľmi efektívne zamestnanca. Získajte významné odmeny tým, že vyvíjate efektívnejšie komunikácie o výhodách vrátane zdravších, viac chránených a zainteresovaných zamestnancov. Štyri osvedčené postupy zahŕňajú: 1. Byť hodnotným zdrojom Bez skutočných informácií sa zamestnanci často obrátia na menej spoľahlivé zdroje informácií a návodov. Väčšina pracovníkov (62%) dostáva svoje poistné poradenstvo / informácie od kolegov, priateľov a rodiny. Zamestnanci malých firiem majú v skutočnosti najmenšiu pravdepodobnosť, že získajú informácie / rady o zamestnaneckých výhodách od profesionálnych HR pracovníkov (39 percent).
Keď zamestnanci nevedia lepšie, nedokážu lepšie, pokiaľ ide o primeranú ochranu ich príjmu a blahobytu, takže mnohí pracovníci sú nedostatočne poistený a zraniteľní voči finančným následkom neočakávanej udalosti v oblasti zdravia. V priebehu času môže neočakávané zdravotné udalosti ovplyvniť produktivitu malého podniku. 2. Použitie prieskumov Elektronická komunikácia uľahčila, ako kedykoľvek predtým, prieskum pracovníkov s minimálnymi nákladmi. Bohužiaľ, len málo viac ako polovica (52 percent) organizácií uskutočňuje prieskumy, ktoré zvyšujú ich chápanie spokojnosti zamestnancov s ponukou dávok. Ešte menej - len 43 percent - prieskum zamestnancov pochopenie výhod komunikácie.
Tým, že si čas na pochopenie preferencií a potrieb pracovníkov, môžu zamestnávatelia zvýšiť spokojnosť zamestnancov s balíčkami dávok a pomôcť poskytnúť pokojnú myseľ, ktorá pochádza z toho, že ich zamestnanci majú primeranú ochranu. Zamestnávatelia môžu navyše využiť tieto prieskumy na identifikáciu neadresovaných potrieb zdravotného poistenia, čo umožňuje osobám s rozhodovacími právomocami lepšie riešiť potreby komunikačných potrieb a nájsť spôsoby, ako robiť informácie o výhodách robustnejšie a dostupnejšie. 3. Pomoc pri odstraňovaní chýb spoločných výhod Približne 77 percent zamestnancov priznalo, že sa chystá robiť chyby v pokrytí požitkov počas svojho otvoreného procesu registrácie, takže mnohí zamestnanci majú na konci roka negatívny vplyv na proces vrátane stresu, zmätenosti alebo ľútosti. Bližší pohľad ukazuje, že takmer polovica pracovníkov (47 percent) tvrdí, že sa dopustili chýb alebo ľutovali, ako napríklad nedostatok flexibilného výdavkového účtu (FSA) alebo nevyberanie dostupných dávok ako dobrovoľné, zubné alebo vízie; alebo si vybrali výhody, ktoré nepotrebovali, alebo si vybrali nesprávnu úroveň pokrytia.
Rýchlosť každoročných rozhodnutí o prínosoch si vyžaduje komplexný, celoročný vzdelávací a komunikačný program. Najlepšie postupy zahŕňajú diverzifikáciu materiálov, ktoré zahŕňajú tlač, web, e-mail a osobné stretnutia; usporiadanie viacerých osobných stretnutí počas celého roka; a vrátane manželov pri rozhodovaní. 4. Zvážte, či si ponecháte konzultanta alebo broker Poskytovanie možnosti zamestnancov priamo hovoriť poradcovi o výhodách alebo zástupcom makléra alebo poisťovacieho dopravcu môže byť neuveriteľne efektívne z hľadiska vzdelania. V skutočnosti 50 percent pracovníkov malých firiem súhlasí s tým, že budú lepšie informovaní o výhodách, ak by počas zápisu sedeli s konzultantom alebo maklérom.
Dodržiavanie zložitých, stále sa meniacich predpisov je čoraz ťažšie, najmä pre malé podniky. Partnerstvo s maklérmi alebo konzultantmi v prospech môže pomôcť spoločnostiam posilniť svoje poistné výhody s malým dopadom na spodnú líniu. Konzultanti maklérov a poradcov môžu tiež poradiť a pomáhať pri vytváraní efektívnych komunikačných stratégií a procesov zápisu. Podľa spoločnosti Aflac sa spoločnosti, ktoré využívajú konzultantov s maklérmi alebo výhodami, môžu ponúknuť väčšie výhody ako ich konkurenti, veria, že balíky výhod sú konkurencieschopnejšie ako konkurenčné podniky a komunikujú častejšie o výhodách svojich organizácií. záver Rozvíjanie efektívnych komunikácií o výhodách je ťažké, najmä pokiaľ ide o vzdelávanie pracovníkov o možnostiach poistenia. Vďaka posilnenej a celoročnej komunikácii môžu ľudia s rozhodovacími právomocami v oblasti podnikania v malých podnikoch zjednodušiť zdieľanie informácií pre zamestnancov, čo im umožňuje lepšie rozhodovať pre ich rodiny a vytvárať silnejšie zadržiavanie a väčšie ocenenie ich celkových kompenzácií.
Výhody balenia fotografie cez Shutterstock
