Napriek tomu, že koncept outsourcingu je už niekoľko rokov, stal sa nedávno ešte životaschopnejším a najpopulárnejším spôsobom pre malé podniky.
Outsourcing niektorých operácií vám môže ušetriť čas a pomôcť vám udržať nižšie náklady v priebehu vášho podnikania.
Podnikateľ a autor Chris Ducker nie sú cudzie pre výhody outsourcingu. Zdieľa niektoré z jeho najlepších tipov a trikov pre outsourcing operácií v zozname nižšie.
$config[code] not foundZistite, ktoré oblasti chcete vyčleniť
V súčasnosti môžu podniky podniknúť outsourcing len o čomkoľvek. Takže musíte starostlivo zvážiť, ktoré oblasti vášho podnikania by mohli ťažiť z vonkajšej pomoci. Ak existuje niečo, čo sa nezhoduje s vašimi konkrétnymi odbornými znalosťami, môžete zvážiť, či je outsourcing v určitom okamihu. Ducker uviedol, že vývoj webových aplikácií, grafický dizajn, tvorba obsahu, video a generálny administrátor pracujú ako spoločné outsourcingové príležitosti, najmä pre virtuálnych podnikateľov. Outsourcing aktivít sociálnych médií je ďalšou spoločnou možnosťou outsourcingu.
Využitie outsourcingu ako spôsobu šetrenia času
Niektorí ľudia premýšľajú o outsourcingových operáciách hlavne ako o spôsobe šetrenia alebo zníženia nákladov. Ale ako poukázal Ducker, čas je jedným z najcennejších aktív pre majiteľov firiem. Takže keď uvažujete o tom, čo zadávať, premýšľajte o veciach, ktoré zaberajú veľa vášho času, ktoré by bolo možné lepšie využiť na iné veci.
Ale udržujte kontrolu nad dôležitými vecami
Nemali by ste však všetko zadávať. Napríklad Ducker povedal, že má tvorcu obsahu prísť s niekoľkými nápadmi a náčrtmi pre príspevky. Často však píše hotový obsah.
Prenájom za úlohu, nie za úlohu
To je jeden z hlavných rád Duckerových rád. Ak chcete, aby outsourcing skutočne profitoval z vášho podnikania, musíte nájsť dodávateľov, ktorí dostatočne vyplnia úlohu, ktorú potrebujete vyplniť. Uistite sa, že ich odbornosť zodpovedá vašim celkovým potrebám namiesto toho, aby ste hľadali niekoho, kto dokáže splniť jednu konkrétnu úlohu.
Dodržujte vaše štandardné štandardy pre prenájom
Len preto, že hľadáte dodávateľa namiesto tradičného zamestnanca, neznamená to, že by sa vaše štandardy mali meniť. Dodávatelia môžu stále mať veľký vplyv na vaše podnikanie. Takže použite rovnakú starostlivosť pri hľadaní dodávateľov, ako by ste pri nábore zamestnancov.
Nájom správnych ľudí bez ohľadu na umiestnenie
Jednou z najväčších výhod pri prijímaní externých pracovníkov, dodávateľov alebo virtuálnej pomoci je, že zvyčajne nemusíte zúžiť vyhľadávanie podľa miesta. Môžete najať najlepšiu osobu alebo firmu pre túto prácu bez obmedzenia vyhľadávania.
Ducker povedal v exkluzívnom rozhovore pre Trendy malých podnikov: "Outsourcing mi umožnil rásť s tými správnymi ľuďmi v správnych rolách. Skvelí podnikatelia v novom veku už nie sú obmedzovaní na určité geografické oblasti, keď chcú najať tých najlepších ľudí. "
Nájdite správnu platformu pre vaše potreby
Akonáhle sa rozhodnete, kde potrebujete pomoc v oblasti outsourcingu, musíte sa rozhodnúť pre platformu, ktorá sa použije pri vašom vyhľadávaní, ak ešte nemáte na mysli dodávateľa. Populárne stránky ako Elance a Upwork vám môžu pomôcť nájsť dodávateľov v rôznych oblastiach. Ale existujú aj niektoré ďalšie miesta, ako je lokalita Ducker Virtual Finder.
Ušetrite čas v procese prenájmu
Pri outsourcingových operáciách, okrem vyhľadávania stránky, ktorá vám umožní nájsť relevantných kandidátov, by ste mali zvážiť, ako časovo náročný proces bude s každým. Ak zadávate outsourcing, aby ste šetrili čas, nechcete premárniť príliš veľa z toho, že preniká tisíckami aplikácií, ktoré nie sú naozaj relevantné.
Pripravte sa pre mnohých žiadateľov
Ak používate obľúbené stránky, ako je Elance, mali by ste byť pripravení prijímať veľa žiadostí. To je dobré pre vaše šance nájsť niekoho, kto je správny pre prácu - stačí, aby ste sa uistili, že máte nejaký čas vyhradený stranou alebo zamestnanec odhodlaný prejsť nimi.
Zvážte zručnosti a skúsenosti
Zručnosti a úroveň skúseností zhotoviteľov sú prvé veci, ktoré by ste mali posúdiť počas procesu náboru. Zrejme chcete nájsť niekoho, ktorého zručnosti zodpovedajú úlohe, ktorú sa pokúšate vyplniť pri outsourcingových operáciách. Ale tiež chcete nájsť niekoho s dostatočnými skúsenosťami, aby ste si boli istí svojimi schopnosťami.
Prispôsobte svoje kvalifikácie konkrétnej úlohe
Pre niektoré úlohy sú zručnosti dôležité viac ako skúsenosti a naopak. Napríklad Ducker povedal, že zvyčajne hľadá dodávateľov, ktorí majú najmenej tri až päť rokov skúseností. Ale pokiaľ ide o vývojárov webových stránok, je tu niekoľko mladých ľudí, ktorí nemajú toľko skúseností, ale dostatok zručností na to, aby túto prácu vykonali.
Pozrite sa do ich myslenia
Myseľ je ďalším faktorom, ktorý Ducker zvyčajne uvažuje. Niekto môže mať správne zručnosti alebo úroveň skúseností, ale ak sa im zdá, že sa o ich prácu nezdajú, potom pravdepodobne nie sú vhodné na túto úlohu.
Zistite, ako sa lepšie sami
Pri výbere outsourcingu, aby zistil náladu ľudí, Ducker zvyčajne žiada kandidátov: "Čo ste urobili za posledných šesť mesiacov, aby ste sa lepšie vylepšili?" Ak si prečítali knihy alebo on-line kurzy, povedal mu, že sú riadení a venovaní skôr než spokojný.
Zvážte ich osobnosť
Posledný faktor, ktorý Ducker zvyčajne považuje za osobnosť. Prijímanie dodávateľa je veľa ako prijímanie zamestnanca. Dokonca aj vtedy, keď nepracujú z vašej fyzickej kancelárie, musíte sa ubezpečiť, že budete s nimi pracovať.
Pozrite sa na výstražné znamenia
Jedna vec, ktorú Ducker hľadá pri hodnotení kandidátov, je ich prioritou. Ak sa niekto začne pýtať na veci ako plat a voľno včas, môže to byť červená vlajka. Tieto veci sú samozrejme dôležité. Ale ak ich kandidát prinesie ešte predtým, než dokonca diskutuje o svojej úlohe, nemusia byť veľmi oddaní.
Urobte im pozornosť detailu
Pri outsourcingových operáciách je jedným zo spôsobov, ako šetriť čas a súčasne sa uistiť, že nájdete správneho kandidáta, zahrnúť do svojho pôvodného zoznamu veľmi špecifické pokyny. Ducker navrhuje vybrať si nejasné slovo alebo frázu a žiadať žiadateľov o zaradenie do e-mailovej témy alebo niekde v ich sprievodnom liste. Tí, ktorí nie sú, môžu byť okamžite vylúčení z úvahy.
Delegujte opatrenia na skoré prijatie
Ďalším spôsobom, ako ušetriť čas na tomto procese, je delegovať kroky včasného prijatia do zamestnania. Ak máte niekoho, kto je odhodlaný prechádzať aplikáciami a robiť prvé rozhovory, môžu to pravdepodobne robiť efektívnejšie, ako môžete.
Ale Vyhodnoťte najlepších kandidátov sami
Ale rovnako, ako by ste nemali externalizovať všetky aspekty svojich operácií, nemali by ste ani delegovať všetky aspekty procesu prijímania. Ducker navrhuje, aby niekto prešiel žiadosťami a staral sa o prvé kolo alebo dva rozhovory, potom sami vypočúva posledných niekoľko kandidátov, aby ste sa uistili, že splnia vaše štandardy.
Zvážte náklady
Náklady sú tiež ďalším dôležitým faktorom pri každom rozhodnutí o outsourcingu. Nemusíte nutne ísť s najlacnejšou možnosťou. Ale uistite sa, že je to niečo, čo si môžete rozumne dovoliť, zatiaľ čo stále dostanete hodnotu.
Tráviť čas na palube
Akonáhle sa rozhodnete pre dodávateľa, práca je ďaleko od konca. Musíte sa uistiť, že rozumejú vašim procesom a tomu, čo od nich očakávate. Takže vyčkávajte trochu času na palubu, akoby ste tradičný zamestnanec.
Nečakajte jednu osobu robiť všetko
Jedna z najčastejších chýb, ktoré ľudia robia pri outsourcingu, podľa Duquera, očakáva príliš veľa od jedného dodávateľa. Ak si najmete grafického dizajnéra, nemali by ste predpokladať, že môžu tiež spracovávať váš webový vývoj. Ak si najmete všeobecnú VA, nemali by ste očakávať, že zvládnu absolútne všetko.
Neprehliadnite tréning
A aj keď si najmete niekoho, ktorého zručnosti a skúsenosti vyhovujú vašim špecifickým potrebám, musíte ich stále trénovať za svoju úlohu vo vašej spoločnosti.
Ducker hovorí: "Práve preto, že niekto má správnu sadu zručností, správne množstvo skúseností v správnej roli, správne myslenie a správna osobnosť ako potenciálny člen tímu neznamená, že vedia, ako chcete alebo sa vám páčili veci".
Starajte sa o dodávateľov, ako by ste pracovali
Je tiež dôležité zaobchádzať s dodávateľmi dobre, aby sa držali a robili skvelú prácu. Spravodlivé odškodnenie, jasné pokyny a spätná väzba a ďalšie výhody, ktoré ponúkate pravidelným zamestnancom, môžu ísť dlhú cestu k tomu, aby sa dodávatelia cítili byť súčasťou tímu. A keďže ich práca priamo ovplyvňuje vaše podnikanie, mala by to byť veľká časť vašej stratégie outsourcingu.
Outsourcing fotografií prostredníctvom aplikácie Shutterstock
3 Komentáre ▼
