Ako vytvoriť vyhlásenie o kvalifikácii

Poradenské spoločnosti často vytvárajú novú prácu tým, že reagujú na žiadosti o návrhy, ktoré vydali vládne agentúry, univerzity, súkromné ​​spoločnosti a iné priemyselné skupiny. Jednou z kľúčových častí návrhu je vyhlásenie o kvalifikácii, ktoré opisuje predchádzajúcu prácu týkajúcu sa navrhovanej práce. Presné vyhlásenie o kvalifikácii ukáže potenciálnym klientom, že nielenže máte potrebné skúsenosti, ale že ste tiež organizovaní a máte stabilné, konzistentné obchodné postupy.

$config[code] not found

Sledujte kľúčové informácie pre každý projekt, na ktorom vaša spoločnosť pracovala, vrátane názvu projektu, čísla zmluvy, zmluvného obdobia, hodnoty, mena klienta a mena a telefónneho čísla technického kontaktu. Účtovník alebo niekto v účtovnom oddelení je často vhodnou osobou na sledovanie tohto druhu informácií.

Napíšte popis projektu, ktorý zahŕňa, ako ste splnili potreby klienta, aké ciele boli splnené, účel projektu a aké výsledky sa našli. Tento popis by mal byť približne 100 slov. Popis projektu by mal byť napísaný v súčasnom čase, kým je projekt aktívny a po jeho dokončení by sa mal zmeniť na minulý čas. Projektový manažér alebo niekto iný, ktorý sa priamo podieľa na projekte, by mal v budúcnosti napísať opis a posúdiť ho presne.

Pravidelne aktualizujte prehlásenie o kvalifikácii. Obdobia zmlúv, hodnoty a technické kontakty sa často menia, takže vaša databáza je aktuálna. Potenciálni klienti často používajú technický kontakt ako referenciu, aby zistili, ako ste vykonali v podobnej situácii.

Usporiadajte svoju databázu pre kvalifikáciu podľa dátumu uzávierky zmluvy. Tento systém zachová najaktuálnejšie projekty v hornej časti zoznamu. Pri rozšírení projektov budete musieť presunúť záznam na príslušné miesto na základe dátumu uzávierky zmluvy, avšak pri príprave návrhu v tesnej lehote je vyhľadávanie oveľa jednoduchšie.

Vytvorte zoznam kľúčových slov. Vyberte tri slová, ktoré sú zamerané na daný projekt, a zaznamenajte ich do stĺpca. Architekt by mohol sledovať minulé projekty pomocou kľúčových slov "high rise", "school" alebo "single-family home". Keď odpoviete na žiadosť o návrhy na návrh novej budovy v centre mesta, môžete rýchlo nájsť projekty, ktoré sú najviac spojené s touto prácou.

Tip

Konečný dátum projektu je vhodný na kontrolu presnosti popisu projektu. Niekedy sa rozsah práce môže zmeniť v strede projektu. Použite Microsoft Access, Excel alebo Word na sledovanie kľúčových informácií pre všetky projekty, takže je možné ich vyhľadávať v budúcnosti.