Podľa zákona o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia sú zdravotnícke organizácie povinné určiť dôstojníka ochrany súkromia HIPAA. Tento vedúci podnik je zodpovedný za stanovenie a monitorovanie kontrol dodržiavania predpisov s cieľom chrániť zdravotné informácie o pacientoch. Dôstojník dohliada na činnosti a procesy spojené s vytváraním, zavádzaním a udržiavaním zásad ochrany osobných údajov na pracovisku, ktoré spĺňajú štátne a federálne zákonné požiadavky.
$config[code] not foundPolitiky a dokumentácia
Úradník pre ochranu súkromia vedie iniciatívy na stanovenie politík, postupov a kľúčových dokumentov, ktoré sa zaoberajú požiadavkami na utajenie a ochranu súkromia. V organizáciách zdravotnej starostlivosti obsahuje kľúčová dokumentácia súhlas na udelenie dôvernosti a formuláre autorizácie, ako aj informačné oznámenia a ďalšie materiály popisujúce pravidlá a požiadavky. Dôstojník môže úzko spolupracovať s členmi legálnych, ľudských zdrojov a vedúcich tímov, aby zabezpečil, že všetky štátne a federálne požiadavky HIPAA boli identifikované a splnené.
Školenie zamestnancov
Po implementácii potrebných politík a dokumentácie špecializuje dôstojníci na podporu informovanosti zamestnancov o individuálnych a organizačných povinnostiach. Požiadavky na ochranu súkromia HIPAA sa vzťahujú na zdravotné informácie, ktoré možno použiť, prezerať alebo zdieľať. Takže každý, kto má akýkoľvek stupeň prístupu k týmto informáciám, musí poznať svoje povinnosti chrániť ho. Školenie zamestnancov musí byť poskytované tak stálym, ako aj dočasným alebo zmluvným zamestnancom, ako aj dobrovoľníkom.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPrebiehajúce povedomie
Školenie nie je jednorázová udalosť. Dôstojník ochrany súkromia neustále zvyšuje informovanosť HIPAA o ochrane súkromia pre všetkých zamestnancov. Na podporu kultúry povedomia zostáva dôstojník aktualizovaný na požiadavky na štátnej i federálnej úrovni a informuje zamestnancov. Dôstojník tiež slúži ako zástupca organizácie v americkom ministerstve zdravotníctva a ľudských služieb a iných právnych organizáciách, ktoré sa týkajú prebiehajúcich preskúmaní súladu alebo prešetrovania.
Monitorovanie a vyšetrovanie
Dôstojník ochrany súkromia dohliada na monitorovanie prístupu k údajom a vyšetrovanie porušovania a sťažností. V úzkej spolupráci s členmi tímu informačných technológií dôstojník zabezpečuje, aby boli zavedené primerané kontroly na dodržiavanie požiadaviek na ochranu súkromia. Kontroly sa pohybujú od šifrovania údajov až po auditovanie systémov pre správne úrovne kontroly prístupu. Prešetrovanie akýchkoľvek podozrení z porušení je prioritou nad všetkými ostatnými povinnosťami. Ak dôjde k overeniu porušenia týkajúceho sa 500 alebo viacerých pacientov, dôstojník musí o tom informovať médiá, ako aj Ministerstvo zdravotníctva USA a služby pre ľudí.
