Výkonný správca alebo výkonný asistent neodpovedá len na telefóny a písmená. Títo členovia podporného personálu musia byť rovnako oboznámení s prípravou správ, riadením schôdzí a zastávaním vedúcich pracovníkov, ktorých podporujú. Medzi alternatívne tituly výkonného asistenta patrí výkonný tajomník a administratívny asistent.
Výkonné povinnosti administrátora
Vynikajúce organizačné schopnosti, oko pre detail a schopnosť dobre spolupracovať s ľuďmi na všetkých úrovniach v spoločnosti alebo organizácii sú základnými charakteristikami výkonných administrátorov. Medzi bežné pracovné povinnosti patrí:
$config[code] not found- Príprava korešpondencie: Okrem písania alebo úpravy e-mailov, poznámok a ďalšej korešpondencie vygenerovanej vedúcimi pracovníkmi môžu správcovia tiež písať e-maily, listy a správy. Dobré pravopisné a gramatické zručnosti a ovládanie spracovania textu, databázového a prezentačného softvéru sú nevyhnutné pre výkonný administrátor.
- Správa schôdzí a kalendára: Výkonní administrátori spravujú kalendáre svojich manažérov, plánujú schôdze, pripravujú agendy, prevádzkujú audiovizuálne systémy počas stretnutí, zaznamenávajú zápisy a zabezpečujú, aby schôdze neprekročili časové limity. Môžu tiež usporiadať svoje vlastné stretnutia v závislosti od oblastí ich zodpovednosti.
- Cestovná príprava: Administrátori naplánujú lety, robia hotelové rezervácie a koordinujú stretnutia mimo mesta pre svojich nadriadených.
- Správa udalostí: Výkonní administrátori môžu byť tiež povinní naplánovať udalosti, konferencie, večery a výpravy vedúceho tímu.
- Zamestnanec dohľad: Dohľad nad administratívnymi asistentmi nižšej úrovne vo výkonnej kancelárii môže byť súčasťou popisu práce správcu.
Aj keď nemusíte nájsť mäkké zručnosti uvedené v oficiálnom popise zamestnaneckého asistenta, sú tiež nevyhnutné pre úspech. Výkonní administrátori spracúvajú citlivé informácie a musia sa započítavať na zachovanie dôvernosti. Vedúci pracovníci sa spoliehajú na to, aby rozhodli, ktoré hovory sú skutočne naliehavé a ktoré môžu čakať. Dobrý zmysel pre humor a schopnosť vyliečiť napäté situácie sú dôležitými prostriedkami, keď pracujete vo výkonnom apartmáne.
Požiadavky na vzdelávanie pre správcov
Výkonní administrátori musia mať vysokoškolský diplom, hoci niektoré firmy môžu uprednostňovať pridružené alebo bakalárske tituly. Možno budete musieť pracovať ako sekretár alebo administratívny asistent niekoľko rokov predtým, než budete považovaný za pozíciu výkonného riaditeľa. Niektoré zručnosti vás môžu stať atraktívnejším kandidátom, napríklad certifikáciou v softvérových balíkoch, schopnosťou hovoriť iným jazykom alebo plánovaním udalostí alebo skúsenosťami s dohľadom.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingKde vykonávajú výkonní administrátori
Výkonní administrátori sú zamestnaní v mnohých odvetviach, od bankovníctva až po zdravotnú starostlivosť až po nehnuteľnosti. Asistenti boli kedysi veľa v amerických spoločnostiach, dnes však môžu byť asistentmi pridelení iba vedúci pracovníci. Hľadanie práce môže byť trochu náročné, pretože každá spoločnosť má len obmedzený počet výkonných administratívnych pozícií.
Plat a pracovný pohľad
Výkonní administrátori zarábajú podľa platového štandardu priemerný plat 54 713 dolárov za rok, ktorý uvádza, že vysokí prírastok môže dosiahnuť až 78 000 dolárov ročne. Vaša ročná mzda môže byť ešte vyššia, ak spoločnosť ponúka bonusy alebo podiel na zisku. Hoci úrad USA pre štatistiku práce očakáva, že dopyt po tajomníkoch a administratívnych asistentoch klesne o 5% v rokoch 2016 až 2026, pokles nemôže ovplyvniť výkonných administrátorov, pretože členovia vrcholového manažmentu si môžu udržať svojich asistentov.
