Prezentácie sú vašou šancou urobiť dojem. Či už stojíte pred 100 významnými vedúcimi spoločnosťami alebo len niekoľkými ľuďmi, ktorých poznáte, obsah a doručenie vašej prezentácie vám môže robiť alebo zlomiť.
Ale zatiaľ čo vaše inštinkty môžu naznačovať, že účinnosť vašej prezentácie pramení z toho, ako ju dodáte v rozhodujúcom momente, skutočnosťou je to, že pochádza z toho, ako ju pripravujete v dňoch, ktoré viedli k tomuto okamihu.
$config[code] not foundKeď hovorím s účinnými moderátormi o tom, ako pripravujú, majú vždy podobné odpovede. Skúste použiť tieto stratégie pred hry, aby ste sa pripravili na úspešnú prezentáciu, aby ste mali vážny dojem:
1. Vyskúšajte Miesto konania
Miesto vašej prezentácie má veľký vplyv na vašu konečnú efektivitu. Predstavte si napríklad prezentáciu plne zaťaženého auditoria s PA systémom v porovnaní s malou konferenčnou miestnosťou s elegantnou akustikou a len miestom pre niekoľko ľudí. Dúfam, že vaše prezentácie v každom z týchto miest budú drasticky odlišné.
Veľkosť vášho miesta konania, veľkosť vášho publika, formálnosť vášho miesta konania a dokonca aj zdroje a vybavenie, ktoré máte k dispozícii, by mali pomôcť tvarovať formu, ktorú vaša prezentácia skončí. Nemôžete pripraviť jednu univerzálnu prezentáciu a mať ju byť vhodné pre všetky miesta konania; urobte svoj výskum vopred a vytvorte si okolo neho úspešnú prezentáciu.
2. Vyskúšajte publikum
Budete tiež musieť preskúmať svoje publikum, pretože sú to tí, ktorí rozhodnú, či je vaša prezentácia účinná. Koľko ľudí bude vo vašom publiku? Bude to muž alebo žena? Koľko majú rokov? Aké pozície majú? Aký je ich záujem o vašu prácu?
Musíte pochopiť všetko o týchto ľuďoch, z akých prvkov vášho projektu bude najviac príťažlivé, s akými vtipy sa budú môcť vzťahovať. Pomôže vám vytvoriť tón, pozíciu a smer prezentácie. V opačnom prípade by ste riskovali, že budete mať úplne nevhodný prejav.
3. Načrtnite rámec kľúčových bodov
Ďalej, skvelí rečníci zvyčajne začínajú načrtnúť všetky kľúčové body, ktoré chcú v priebehu prezentácie robiť. Toto všetko by malo pochádzať z jedného kľúčového bodu, ktorý bude slúžiť ako vaša práca alebo cieľ prezentácie; toto je hlavný bod, ktorý sa chcete dostať k svojmu publiku a všetky ostatné body existujú len na to, aby ho podporili a nasmerovali domov.
Keď ich vytvárate, snažte sa, aby ste sa nestali príliš špecifickými - nepíšte úplné body okolo bodu, ktorý chcete robiť. Namiesto toho sa zamerajte na verziu s odrážkami. Tento kostrový prezentačný rámec vám pomôže neskôr v tomto procese.
4. Vytvorte prezentáciu - nie reč
Teraz by ste mali byť pripravení pripraviť celú svoju prezentáciu v akejkoľvek forme. Môže to zahŕňať vytvorenie prototypu alebo prípravu interaktívnej demonštrácie. Môže to byť viac základný a má podobu prezentácie v programe PowerPoint.
Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, uistite sa, že vytvárate len prvky prezentácie a že nepíšaš reč. Ak potrebujete zaznamenať poznámky, je to v poriadku, ale napísanie úplnej reči podrobne vás môže obmedziť na miesto, kde vyzeráte nadmerne skúšané.
5. Prax - ale nie príliš veľa
Skvelí rečníci vždy trénujú pred dňom prezentácie, ale nikdy s nimi neprekračujú. Úspešná prezentácia má prirodzený prvok, pričom sa hovorca objavuje mimo manžety a hovorí skôr než jednoducho čítať z textu. Ak cvičíte príliš veľa, riskujete, že sa objavíte nadmerne načúvaný, takže trénujte len, kým sa nebudete cítiť dostatočne spokojní, aby ste mohli žiť.
Počas týchto tréningových stretnutí sa uistite, že sa dotýkajte všetkých prvkov vašej prezentácie, a nie len svojho prejavu. Zamerajte sa na svoj postoj, jazyk tela, kontakt s očami, vašu stimuláciu a tón.
6. Získajte spätnú väzbu
Existuje veľa skvelých rečníkov, ale žiadny z nich nie je dokonalý. Keď vytvoríte svoju prezentáciu, sú tu chyby, či už na papieri alebo vo vašom popravách. Budete ich môcť chytiť, keď precvičujete a študovať svoju prezentáciu, ale nebudete ich môcť chytiť.
Za trochu ďalšieho pokrytia, veľkí rečníci často vyhľadávajú ľudí, ktorých rešpektujú - ako sú priatelia, rodina alebo mentori - a požiadajú ich, aby kritizovali svoju prácu v procese. Táto fáza spätnej väzby je dôležitá, pretože vám prináša názory externých pozorovateľov a pomôže vám spoznať chyby a chyby, ktoré by ste inak mohli vynechať.
7. Revízia
Ak načrtnete prezentáciu a prinesiete ju do hlavnej udalosti v takom presnom formáte, urobili ste niečo nesprávne. Každá prezentácia môže a mala by byť vylepšená skôr, než bude prezentovaná publiku. inak všetky vaše prípravné práce budú určené na prehliadku.
Po cvičení a získavaní spätnej väzby sa pozrite na svoj obrys a prezentáciu materiálov s čerstvou sériou očí a vykonajte nejaké revízie, ktoré môžu zlepšiť vašu prácu. Vo všeobecnosti platí, že čím viac vyzeráte, tým lepšie - najviac hovorené formáty podporujú stručné prezentácie.
Tieto sedem stratégií pred prezentáciou vám pomôže pripraviť obsah, ktorý hovorí publiku, a doručiť ho spôsobom, ktorý vytvára trvalý dojem. Váš výkon v deň prezentácie bude ovplyvňovať váš celkový úspech, ale väčšina vašich výsledkov bude závisieť výlučne od toho, ako dobre ste vopred pripravili.
Prezentácia fotografií pomocou programu Shutterstock
1 Komentár ▼
