Zdieľanie zdieľaných súborov pre malé firmy: recenzia stránky YouSendIt

Anonim

Mali ste niekedy váš e-mailový program, ktorý vám povie, že ste prekročili limit odoslania alebo prijímania? V podstate je súbor, ktorý chcete odoslať alebo prijať, príliš veľký na to, aby sa s ním mohol zaobchádzať, a to vás vypne alebo odmietne spracovať vašu správu. Táto recenzia online služby zdieľania súborov YouSendIt je pre vás potom.

YouSendIt vám umožňuje rýchlo a bezpečne odosielať a zdieľať súbory. Majú dokonca aj spôsob, ako podpísať dokumenty. Samozrejme, rovnako ako väčšina webových služieb dnes môžete použiť aj váš smartphone alebo iPad, alebo dokonca prehistorickú desktopovú verziu s bežnou aplikáciou, ktorú si stiahnete. Spolupracuje s Yahoo! Pošta, ale nevidím to v službe Gmail spoločnosti Google.

$config[code] not found

Vo svojej bezplatnej verzii "Lite" získate 2 gigabajty úložného priestoru a môžete posielať súbory s veľkosťou až 50 megabajtov. Alebo môžete premeniť na plán na 49,99 dolárov / rok (alebo 9,99 USD / mesiac), čo vám umožní ukladať 5 GB úložného priestoru a posielať súbory až do 2 GB. Táto služba vám tiež umožňuje prenechať súbory do zdieľaného prostredia, v ktorom môžete udeliť povolenia kolegom alebo zamestnancom.

Čo som sa páčila

  • Pravdepodobne jednou z najvýkonnejších funkcií je schopnosť podpísať digitálne dokumenty. Ak napríklad prijmete zmluvu prostredníctvom e-mailu ako prílohu súboru Microsoft Word, môžete ju podpísať bez toho, aby ste ju vytlačili. Po odovzdaní dokumentu do priečinka v cloude na vašom účte YouSendIt máte prístup k nemu odkiaľkoľvek. Ak chcete získať prístup k možnostiam digitálneho podpisu, môžete používať zariadenie s podporou dotyku, ako je iPad alebo zariadenie s Androidom, alebo dokonca s vašou bežnou myšou.

Keď otvoríte dokument v systéme YouSendIt cez iPad, aplikácia otvorí blok podpisov, v ktorom pomocou prsta alebo dotykového pera podpisujete svoje meno. Podpis sa stáva ako obrázok, ktorý môžete presunúť kdekoľvek v dokumente, v tomto prípade priamo do oblasti, kde je potrebný podpis. Ak sa niekedy stretnete s nájdením faxového prístroja, aby ste mohli vrátiť podpísanú kópiu dokumentu, táto samotná funkcia stojí za odber.

  • Mobilné aplikácie umožňujú jednoduché používanie pri cestovaní.
  • Nemusíte sa zaregistrovať, aby ste to vyskúšali. Práve na domovskej stránke môžete zadať e-mailovú adresu, riadok predmetu a pripojiť súbor. Kliknite na tlačidlo Odoslať a zobrazí sa výzva na zadanie hesla podľa vášho výberu a okamžite nastavíte bezplatný účet.
Čo by som chcel vidieť
  • Služba je elegantne jednoduchá a nie je veľa, čo sa vám nepáči, ale rád by som videl, že políčko "Odoslať súbor" je o niečo väčšie alebo farebnejšie. Moje oko skočilo rovno do voľnej skúšobnej verzie a ja by som to najskôr otestoval s widgetom predtým, ako sa zaregistrujete na bezplatnú skúšobnú verziu na platenom účte na úrovni pro, pre ktorý je potrebné zadať údaje z kreditnej karty.
  • Taktiež by som chcel, aby sa v dokumente "Odoslať súbor" vysvetlil políčko "Overiť totožnosť príjemcu" (viditeľný na snímke obrazovky na začiatku tohto príspevku), bez toho, aby ste museli prechádzať nad ním. Malý bod, ale ak kliknete na túto možnosť, váš príjemca sa musí zaregistrovať, aby dostal e-mail. Ak nezaškrtnete toto políčko, môžu získať prístup k súboru bez registrácie. Je to skvelý proces overenia, ak chcete, aby sa k e-mailu a súboru otvoril len určený príjemca.
Všetko vo všetkom, YouSendIt je víťaz a časový šetrič pre zaneprázdnených majiteľov, ktorí potrebujú rýchlo odosielať alebo zdieľať veľké súbory. S viac ako 20 miliónmi zákazníkov v 193 krajinách majú dosť pevnú stopu. Majú edície podnikových a pracovných skupín, ak zistíte, že chcete pridať viac než len niekoľko individuálnych účtov na zdieľanie súborov.

Získajte viac informácií o službe YouSendIt.

3 Komentáre ▼