Udržanie tímu na tej istej stránke v dnešnom mobilnom pracovnom prostredí je nevyhnutné. Office Medium je nový webový intranet a softvér na sociálnu spoluprácu, ktorého cieľom je pomôcť malým podnikovým používateľom to urobiť. Na dokončenie tejto kontroly sme použili bezplatnú skúšobnú verziu.
Office Medium poskytuje cenovo dostupný a efektívny spôsob, ako vaša spoločnosť udržiavať prostredníctvom svojich bezpečných webových stránok centrálny úložný priestor (aka intranet) svojich dokumentov, projektov, komunikáciu s pracovníkmi a interakciu s klientmi. Majiteľ malého podniku, ktorý potrebuje udržať rastúci tím ľudí, či už zamestnancov alebo dodávateľov, koordinovaný na jednom mieste, považuje túto službu za užitočnú.
Ak ste riadili projekty a dokumenty e-mailom a zistili ste, že je nepríjemné držať krok s opakovaním dokumentu, budete sa vám páčiť, že teraz môžete vidieť najnovšiu kópiu. Môžete tiež vidieť, čo sa deje s projektom a všetko spojené s ním z jednoduchého palubného doska. Vďaka správe úloh a udalostí, osobným a skupinovým kalendárom, správe kontaktov, zdieľaniu a ukladaniu súborov vám tento on-line intranet umožní organizovať vás.
Môžete usporiadať okolo troch rôznych úrovní používateľa na základe toho, na čo majú prístup: Klient, zamestnanec a Superuser. Prístup na úrovni klienta je užitočný pri zdieľaní dokumentov a chcete, aby sa zákazník zapojil do procesu projektu. Môžu vidieť iba to, čo udelíte povolenie na zobrazenie. Prístup zamestnancov umožňuje väčší prístup a interakciu s informáciami o spoločnosti. Superuser samozrejme vidí a spravuje všetko a môžete mať viac ako jednu.
Najvýznamnejšie oblasti, ktoré sa mi páčili:
- Super jednoduché rozhranie so všetkými kľúčovými oblasťami uvedenými v hornom navigačnom paneli. Vieš okamžite kam pridať súbor, komentár, spustiť úlohu alebo udalosť.
- Najnovší obsah: Zobrazuje vám v databáze používateľov a vo všetkých typoch súborov stručný prehľad o tom, kto urobil čo. Môžete tiež prejsť do sekcie Prehliadač používateľov a rozvinúť každú aktivitu používateľa, aby ste určili dokončenú prácu.
- Upozornenie: Toto je vlastne podmnožina takmer každej položky, úlohy, udalosti, súboru a môžete nechať ľubovoľného používateľa vedieť, že niečo je k dispozícii na to, aby sa mohol pozrieť a oni uvidia poznámku "pozornosť" pri prihlásení.
Čo mohli urobiť lepšie:
- Rád by som mohol presunúť položky ovládacieho panela do vlastného pohľadu. Napríklad stavová sekcia je úžasná, keď vidím, čo moja skupina robí, ale na palubnej doske je nižšia. Rád by som mohol vytiahnuť to vyššie v pohľade do palubnej dosky bez toho, aby som sa na to pozrel.
- Druhou položkou je, že nemôžem vytvoriť skupinu ľudí. Vo väčšine prípadov chcem, aby sa projekt otáčal okolo určitých ľudí a bolo by pekné vytvoriť úlohu a priradiť ju k skupine, v porovnaní s výberom jednej osoby naraz z môjho zoznamu kontaktov.
Office Medium je najlepšie pre malé spoločnosti, ktoré hľadajú lacný spôsob, ako ponúknuť zamestnancom a klientom jedno centrálne miesto na správu a zdieľanie dokumentov a komunikáciu na projekte.
Získajte viac informácií o službe Office Medium.
12 Komentáre ▼
