Koordinátori udalostí, tiež známi ako plánovač udalostí alebo schôdzok, majú na starosti koordináciu všetkých podrobností potrebných na to, aby udalosť prebiehala hladko a úspešne. Koordinátori podujatí môžu pracovať nezávisle ako nezávislí pracovníci, ale sú často zamestnaní spoločnosťami, obchodnými združeniami a neziskovými organizáciami, aby mohli pracovať ako zamestnanci. Vnútropodnikoví koordinátori podujatí môžu očakávať, že budú spravovať rôzne podujatia pre svoje organizácie, vrátane obchodných výstav, obchodných stretnutí, obchodných stretnutí, udalostí ocenenia zamestnancov a virtuálnych udalostí.
$config[code] not foundpovinnosti
Od koordinátorov udalostí sa očakáva, že budú koordinovať každý aspekt udalosti, aby sa ubezpečil, že sa vyskytne bez ťažkostí. Koordinátorom udalostí sa často očakáva, že vypočítajú rozpočet na navrhované udalosti. Koordinácia schválených udalostí môže zahŕňať správu podrobností, ako je výber miesta konania podujatia, usporiadanie harmonogramu, výber reproduktorov / zábavy, výber dodávateľov, výber menu, obstarávanie ubytovania, tvorba a distribúcia marketingových materiálov (pozvánky, letáky, inzeráty) účastníci. Od koordinátorov udalostí sa očakáva, že budú na mieste udalosti, aby dohliadali na nastavenie alebo samotné nastavenie a na riešenie akýchkoľvek problémov, ktoré môžu vzniknúť.
Školenie a vzdelávanie
Väčšina organizácií vyžaduje, aby vedúci organizácie podujatí na úrovni mali bakalársky titul, najlepšie v oblasti marketingu, public relations, správy pohostinstva, podnikania alebo komunikácie. Koordinácia podujatí je možné získať prostredníctvom školení na pracovisku a nie je nezvyčajné, aby administratívni asistenti vstúpili na ihrisko po získaní skúseností s plánovaním udalostí v rámci svojich administratívnych povinností. Organizácie pre plánovacie stretnutia vrátane združenia CIMPA a Rady pre priemyselné zhromaždenie začali ponúkať certifikačné programy, ktoré síce nie sú potrebné, môžu naznačovať potenciálnym zamestnávateľom určitú úroveň skúseností, čo by mohlo viesť k propagácii a vyšším platy.
Požadované zručnosti
Koordinátori udalostí musia byť detailne orientovaní a veľmi organizovaní, aby spravovali mnohé detaily udalosti. Písomné a verbálne komunikačné zručnosti sú dôležité, pretože koordinátori akcií musia byť schopní komunikovať s rôznymi ľuďmi, od dodávateľov až po manažment spoločnosti až po účastníkov. Koordinátori podujatí musia byť schopní pracovať pod tlakom a byť ochotní pracovať s prísnymi lehotami. Koordinátor udalostí musí byť tiež flexibilný a schopný multitaskingu, pretože mnohé z akcií potrebných na riadenie udalosti musia byť usporiadané súbežne. Nakoniec musí byť koordinátor podujatia pripravený pracovať dlhé hodiny a potenciálne cestovať podľa potreby, aby sa zúčastnil na podujatiach.
zárobok
Výnosy pre koordinátorov udalostí sa líšia podľa skúseností a priemyslu. Podľa prieskumu platov z roku 2010 od spoločnosti Payscale.com, globálnej spoločnosti pre výskum kompenzácií, môžu koordinátori neziskovej organizácie očakávať stredný plat vo výške 36 000 USD. Koordinátori udalostí na úrovni vstupnej úrovne vo všeobecnosti zarábajú stredný plat vo výške 30 000 USD a koordinátori udalostí s 10 alebo viac rokmi získajú mediálny plat okolo 45 000 USD. Koordinátori federálnych vládnych podujatí vykazujú najvyššie príjmy s mediánom príjmu približne 46 000 USD.
Priemyselný výhľad
Podľa Úradu štatistiky práce sa očakáva nárast zamestnanosti pre koordinátorov podujatí o 16% v rokoch 2008 až 2018. Možnosti zamestnania pre koordinátorov udalostí však môžu byť silne ovplyvnené hospodárstvom, pretože podniky často znižujú výdavky na usporiadanie, aby ušetrili peniaze, keď musia rozpočty byť orezané. Najlepšími odvetviami na hľadanie zamestnania by bol akýkoľvek vysoký rast alebo vznikajúci priemysel, pretože tieto priemyselné odvetvia vo všeobecnosti zaznamenávajú aj rast schôdzí a dohovorov.
