Ako zabrániť zamestnancom využívať svoje mobilné telefóny v práci

Či už ide o hranie hry, posielanie textových správ alebo rozhovorov s priateľmi, čítanie e-mailov alebo smiech na najnovšie roztomilé video s kočkami, používanie mobilných telefónov na pracovisku sa môže stať časom sania, ktorá znižuje produktivitu pracovníkov, otravuje ostatných pracovníkov a dokonca aj kompromituje bezpečnosť na pracovisku, Zamestnávateľ má právo obmedziť alebo dokonca zabrániť zamestnancom používať svoje mobilné telefóny v práci.

Sledujte, ako zamestnanci používajú svoje mobilné telefóny počas úradných hodín. Zaznamenajte akékoľvek sťažnosti týkajúce sa hlasných rozhovorov od spolupracovníkov a berte na vedomie termíny, ktoré mohli byť zmeškané, pretože pracovníci boli rozptýlení textmi alebo telefonátmi. Takýto záznam bude užitočný pri vysvetľovaní zamestnancom o potrebe obmedzení používania mobilného telefónu.

$config[code] not found

Stanovte pokyny pre používanie mobilných telefónov. Začnite trvať na tom, aby telefóny boli počas stretnutí vypnuté. Pokyny by mali uvádzať, či môžu byť mobilné telefóny nastavené na vibrovanie na pracovisku a obmedziť počet hovorov, ktoré zamestnanec môže robiť a prijímať počas pracovného času. Pokyny by mali pokrývať všetky zariadenia, vrátane mobilných telefónov, chytrých telefónov, ostružinov, pagierov, tabuliek, telefónov iPhone a iných zariadení na bezdrôtovú komunikáciu.

Vypracujte pravidlá.Pokiaľ sa samotné pokyny ukážu ako neúčinné pri znižovaní používania mobilných telefónov, vytvorte prísnejšiu politiku s dôsledkami na porušenie pravidiel a urobte ju súčasťou príručky pre zamestnancov. Obráťte sa na zástupcov ľudských zdrojov a, ak má spoločnosť k dispozícii, pracovníkov IT. Hoci majiteľ firmy má zákonné právo zaviesť pravidlá pre mobilný telefón, právny zástupca spoločnosti by mal overiť.

Upravte pravidlá podľa typu práce spoločnosti. Napríklad továreň môže potrebovať prísnejšie pravidlá, aby zabránila nehodám, ako je obchodná kancelária. Politika by sa mala zaoberať aj spoločnou zdvorilosťou, vrátane ticho hovoru alebo opustenia oblasti, aby ste mohli hovoriť na telefóne.

Rozlišovať medzi hovormi uskutočňovanými na obchodné účely a tými, ktoré sú čisto osobné. Osobné hovory a texty môžu byť obmedzené pred a po pracovných hodinách a počas obeda a iných prestávok. Zákaz telefónu by mal zahŕňať hranie hier, internet, e-mailové a textové správy, ako aj osobné rozhovory. Politika by tiež mala obmedziť používanie telefónov s fotoaparátmi, chrániť súkromie spolupracovníkov, ako aj dôverné dokumenty a informácie.

Zabezpečte pohotovosti v politike tým, že inštruujete zamestnancov, aby nastavili svoje vyzváňacie tóny pre konkrétnych ľudí, ako napríklad hospitalizovaný príbuzný, choré dieťa alebo tehotná žena. Zamestnanec by tiež mal nechať svojho nadriadeného vedieť, že takýto hovor by mohol prísť.

Presadzujte pravidlá spravodlivo voči všetkým zamestnancom a zahŕňajú dodávateľov, dočasných pracovníkov, zamestnancov na čiastočný úväzok a každého, kto pracuje v priestoroch. Pravidlá by mali zakazovať obťažovanie iných zamestnancov prostredníctvom nevhodných telefonických hovorov, textových správ alebo e-mailov. Trénovať zamestnancov na pravidlách a zobrazovať kópie vo všetkých oddeleniach. Ak zásada obsahuje disciplinárne opatrenia v prípade porušenia, tieto postupy by mali byť vymedzené a vynútené. Požiadať všetkých zamestnancov, aby prečítali a podpísali politiku, aby sa uistili, že rozumejú tomu, čo sa od nich očakáva.