Či už ste výkonný riaditeľ, vedúci, manažér, rodič alebo manželka, každý má schopnosť plniť viacero úloh. Je to kombinácia organizácie, riadenia času, plánovania a prípravy.
Príprava: Viete, že máte dlhý deň dopredu, s viacerými úlohami, vrátane rozhovorov, plánovania zamestnancov, troch stretnutí a viacerých správ, ktoré treba dokončiť. Začnite svoj deň teplou sprchou, aby ste vyčistili hlavu a šálku čaju alebo kávy, aby ste dostali svoju krv. Raňajky sú energia a mozgová sila! Vychutnajte si výživnú misku s ovsenými vločkami a niektorými jahodami predtým, než narazíte na cestu! Počas raňajok si vychutnajte rodinnú diskusiu (ak je k dispozícii). Nemyslite si na svoje každodenné povinnosti, kým sa nedostanete do kancelárie!
$config[code] not foundVašou prvou úlohou v kancelárii je vytvoriť zoznam alebo plán pre váš deň. Potrebujete poznať časy a miesta svojich stretnutí a rozhovorov. Organizovanie alebo využitie kalendára (kalendárov) s časovými intervalmi vám pomôže.
Pomocou svojho kalendára / organizátora využite svoje nevyužité časové úseky pre ďalšie úlohy, ktoré musíte vykonať v ten deň. Všimnite si, koľko času má každá úloha trvať, a kroky, ktoré môžete urobiť, aby ste sami ľahšie skončili. Napríklad, uložte jednu správu pri otváraní iného. Pri zadávaní jednoduchých údajov vykonajte telefonický hovor a dokončite ďalšiu úlohu.
Stane sa zmena. Upravte si svoj rozvrh zodpovedajúcim spôsobom, uprednostnite a usporiadajte na základe danej úlohy. Ak dostanete od svojho šéfa okamžite "hlásenie", prepnite čas, ktorý ste urobili s inou úlohou s nižšou prioritou.
Tip
V zozname pre daný deň naplánujte položky spolu, čo môžete robiť súčasne. Udržujte chladné, keď dôjde k zmene. Môžete dosiahnuť čokoľvek! Vydanie, riešenie, vydanie, vyriešenie!
