S americkými obchodnými profesionálmi, ktorí robia 405 miliónov pracovných ciest ročne, podľa Úradu pre dopravu, výdavky na tieto výlety si určite dokážu rýchlo vyzdvihnúť. Zatiaľ čo život na ceste je plný nákladov z hotelových pobytov na letenky a stravovanie, udržanie týchto výdavkov na minimum je nevyhnutnosťou pre každú spoločnosť, ktorá sa snaží udržiavať ekonomické operácie. Požiadali sme 15 podnikateľov z Rady pre mladých podnikateľov (YEC) o nasledovné:
$config[code] not foundAký je najjednoduchší spôsob, ako udržať prevádzkové náklady na cestách?
Ako udržať cestovné náklady na služobné cesty nižšie
Tu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať:
1. Použite Správne aplikácie
"Mám v telefóne priečinok, kde si uchovávam cestovné aplikácie. K nim patrí niekoľko aplikácií na vyhľadávanie lacných letov, ako aj aplikácie na vyhľadanie lacných hotelov a aplikácií na prepravu. Nikdy sa nespoliehajte len na jeden nástroj alebo aplikáciu. Niekedy Lyft stojí podstatne menej ako Uber a naopak. Občas Airbnb ubytovania sú v skutočnosti viac ako tie z miestnych aplikácií. Buď všestranný! "~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Rezervovať apartmán s predĺženým pobytom
"Keď cestujem s dvoma ľuďmi, bolo pre mňa ľahšie získať dlhší pobyt v apartmáne s dvoma spálňami. Zaplatíte len trochu viac a získate bonusovú "izbe" rodinnú izbu a plnú kuchyňu. Je to úžasné, pretože nemusíte sa zdržiavať v izbách alebo komunitnom baru, ale máte súkromný priestor na prípravu a relaxáciu. "~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Výdavky na akcie
"Zistite, koľko môžete spojiť cestovné náklady s inými členmi tímu, napríklad s využitím Uber, a nie prenájom áut alebo verejnú dopravu. Zistite, či je rozumnejšie urobiť prenajatý malý dom v niekoľkých hotelových izbách Airbnb. Ak cestujete sami, zamerať sa na online zľavy a používať stránky ako Groupon na diktovanie reštaurácií a iných služieb. "~ Peter Daisyme, Due
4. Použite Airbnb
"Airbnb je skvelý, pretože je zvyčajne lacnejší ako hotely a dáva vám možnosť variť jedlá, ktoré nemáte s klientmi. Nielen, že je to spôsob, ako ušetriť peniaze, ale ak cestujete s členmi tímu, varenie jedla spolu je skvelý spôsob, ako sa spojiť. Taktiež, ak si vedomý zdravia, je to oveľa jednoduchšie jesť dobre. "~ Mark Krassner, očakávaný
5. Vytvorte rozpočet pre váš tím
"Pre mladých zamestnancov je pracovná cesta ohromujúcou skúsenosťou. Pomôžte im tým, že im poskytnete usmernenie o tom, ako minúť. Možno odporúčame až 9 dolárov na raňajky, 15 dolárov na obed a 25 dolárov na večeru. Nie je to tak, že tím zasiahne tieto čísla, ale že sú na ihrisku (a áno, môžu preskočiť raňajky na väčší obed, ak si to vyberú), čo obmedzuje celkové náklady na cestu. "~ Aaron Schwartz, Upraviť hodinky
6. Ponechajte si pracovný plán
"Zaostrením času na prácu namiesto prehliadania pamiatok ušetríte peniaze a skutočne budete využívať tento čas ako pôžičku. Nie je to najromantičtější spôsob, ako si vychutnať služobnú cestu, ale aspoň budete robiť prácu a šetriť peniaze. "~ Nicole Munoz, štartové poradie teraz
7. Použite body
"Skôr, zvoľte" rodinu bodov "ako Amex alebo Chase a pokúste sa utrácať všetky výdavky vašej spoločnosti na kreditné karty v tejto rodine. Budete rýchlo hromadiť body, ktoré platia za vaše cestovné náklady v prípade potreby. Ak je vaša firma niečo náročné na cestovanie a rastie, je možné pokryť takmer všetky vaše cestovné náklady na základe bilancie rastúcich bodov. "~ Brennan White, Cortex
8. Buďte čestní so sebou na jedlách a nápojoch
"Airfare a hotel sú najväčšie cestovné náklady, takže sa na tom najlepšie. Mimo to vidím veľa podnikateľov, ktorí používajú cestovanie ako spôsob, ako ospravedlniť potrebu drahých jedál a nápojov. Je tu niečo o cestovaní, ktoré spôsobuje, že drahé päťhviezdičkové jedlo sa zdá byť zaslúžené. Možno to je, ale buďte úprimní so sebou a svojim rozpočtom. "~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Stimulujte úsporu ako súčasť mini-hry
"Ako súčasť nášho prístupu na správu otvorených kníh upraveného z Veľká obchodná hra: jediný rozumný spôsob, ako spravovať spoločnosť Jack Stack, každý týždeň sa pozrieme na naše náklady na používanie tovaru a cestovného. To dáva každému, kto v projekte vidí, cestovné výdavky a ako rýchlo sa pridajú. Výsledkom je, že tím môže naozaj vidieť, do akej miery prispieva k cestovaniu, alebo tým znižuje ziskovosť a spodnú líniu. "~ Dan Golden, BFO (Be Found Online)
10. Nájdite Locals
"Nájdite miestneho obyvateľov v oblasti, ktorá je ochotná vám poskytnúť pôdu, ukáže vám najlepšie miesta k jedlu (za najvýhodnejšie ceny) alebo najlepšie miesta, kde môžete chytiť Airbnb. Nájdite si nejaké Facebookové skupiny, prehliadajte Craigslist, Reddit alebo iné miestne fóra a sociálne skupiny a nájdite si sprievodcu. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Plánujte dopredu
"Vždy plánujem toľko položiek výletu, ako je to možné, dopredu v snahe znížiť náklady. Často používam body, knihu Airbnb, ak sú ceny hotelov špicaté a pozrite sa do reštaurácií našej destinácie, aby ste našli niečo skvelé, ktoré nebudú fúkať rozpočet. Len preto, že niečo je drahé, neznamená to, že je to najlepšie. Máte program pri príchode, čo umožňuje menej nepredvídateľné rozčuľovanie. "~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Použite predplatené debetné karty nastavené na cestovný rozpočet
"Nahrajte predplatenú debetnú kartu s tým, čo ste vybrali na cestu, so zameraním na viac ako viac, obmedzenie jedla a doplnkov. Bolo to skvelý spôsob, ktorý pomohol ľubovoľnému impulznému výdavku na výlete a zabil akékoľvek nutkanie sa chopiť čokoľvek. "~ Angela Ruth, Kalendár
13. Zdieľajte hotelové izby
"Jedným z najväčších položiek cestovných lístkov, keď cestujeme na návštevu zákazníka alebo na návšteve obchodnej výstavy, je vždy hotel. Zamestnávajte svojich zamestnancov, aby boli otvorení na zdieľanie miestností (samozrejme rovnaké pohlavie), čo nielenže vám umožňuje ušetriť peniaze, ale prináša aj tím svoj tím, pretože strácajú veľa času so svojimi kolegami. Zdieľanie hotelovej izby vytvára nové skúsenosti a znižuje náklady. "~ Diego Orjuela, káble a snímače
14. Nevytvárajte Business Class
"Medzinárodná letenka pre obchodné triedy môže jazdiť šesť až osem tisíc dolárov viac ako tréner. To ľahko prispieva k rozpočtu pre iného zamestnanca alebo investuje do iných častí podnikania, zatiaľ čo na mieste (napr. Trochu hezší hotel) sa trochu rozplýva. Môj najdlhší tréner? Boston, Tokio, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston za šesť dní. "~ Erik Bullen, MageMail
15. Zostaňte v dosahu vašej schôdzky
"Pred cestou si pozrite miesto pre chodcov a rezervujte si hotel alebo Airbnb v pešej vzdialenosti od vašej schôdzky. To vám pomôže ušetriť peniaze na doprave (a získať nejaké cvičenie), ak môžete chodiť skôr než riadiť. Ak nemôžete nájsť niečo v pešej vzdialenosti od reštaurácií, pozrite si on-line objednávacie firmy ako GrubHub a Instacart a uvidíte, či sa doručujú do vašej hotelovej izby. "~ Jared Atchison, WPForms Podnikateľský pár Foto pomocou Shutterstock
Viac v: Cestovanie v malom podniku 1 Komentár ▼
