Stretnutia, ktoré sa snažia pracovať na konkrétnom riešení, sa môžu stať skôr neproduktívnym stretnutím brainstormingu ako čokoľvek iné. Preto sme požiadali 13 podnikateľov z Young Entrepreneur Council (YEC) o nasledujúcu otázku:
"Aký rámec môžem použiť na to, aby schôdze boli navrhnuté na riešenie problémov efektívnejšie?"
Ako urobiť stretnutia efektívnejší
Použite Business Canvas Canvas
$config[code] not found"Business Model Canvas je proces, ktorý sa celostne zaoberá multilaterálnou povahou vývoja úspešných obchodných riešení. Systematicky zosúlaďuje záujmy zainteresovaných strán s vašimi klientmi vo vašom dodávateľskom reťazci a investorom, čo vám pomôže získať životaschopné a riešiteľné riešenia. "~ Christopher Kelly, Convene
Zložte steny
"Príliš často sú schôdzky na riešenie problémov tuhé, koordinované udalosti. Namiesto toho, aby ste sa držali štruktúrovaného prístupu, nájdite niekoho, kto je kompetentný pri prijímaní dobrých poznámok, a nechajte svoj tím, aby ho "zbavil" staromódnym spôsobom: v miestnosti, rozprávajte sa navzájom bez toho, aby ste museli držať roh komunity a riešenie problémov vo výbore. "~ Nathan Hale, prvý americký obchodník
Pridať zodpovednosť
"Vyriešime veľa technických problémov v našej organizácii, ktoré súvisia s vlastnými integráciami. Rámec, ktorý pre nás pracuje, je: analyzovať, diskutovať, navrhnúť, rekapitulovať, vyriešiť, nadviazať. Analyzujeme všetky problémy pred schôdzou a stručne ich diskutujeme (maximálne 30 minút). Návrhy na riešenie sa potom zhromaždia a zopakujú. Implementujeme, zaznamenávame a sledujeme rozhodnutia. "~ Duran Inci, Optimum7
Aby sa všetci stali celá schôdzka
"Ľudia nemajú radi, aby sa postavili na zbytočné časy. Je to neprirodzené. InGenius Prep, Joel Butterly, toto pravidlo zaviedlo a núti nás efektívne riešiť otázky na stretnutiach a dokončiť konkrétne akčné body. Časové limity môžu byť príliš nepružné a neobmedzená doba je jedovatá pilulka produktivity. Takže, postavte sa. "~ David Mainiero, InGenius Prep
Definujte jednu vec, ktorú chcete splniť
"Tu je rámec, ktorý používame pre naše stretnutia: Definujte jednu vec, ktorú chcete dosiahnuť počas stretnutia. Uistite sa, že výsledok je jasný. Nasledujte jednu vec s tromi rozhovormi. Je to ako tri výčnelky z diplomovej práce. Aké tri veci budete diskutovať, aby ste dosiahli jednu vec? Nastavte program dopredu. "~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Uistite sa, že každý počuje počuť
"Štúdie ukazujú, že rovnaká účasť je kľúčová pre projekty zahŕňajúce tímovú prácu. Dokonca aj dominantní zamestnanci získavajú z počúvania a viac vyhradených zamestnancov často majú skvelé nápady, ktoré jednoducho nie sú počuť. Pokúste sa zorganizovať stretnutie, ktoré odrádza od zjavného úsudku, alebo používať časovač vajíčok, aby ste mohli hovoriť bez prerušenia. "~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Udržujte ich krátke a štruktúrované
"Viaceré štúdie ukázali, že po 20 minútach začína dôjsť k pozorovaniu. Preto mám prísne 20-minútové uzávierky stretnutí. Aby som sa uistil, že všetko sa v tomto krátkom čase dosiahne, tak aj stretnutia sú veľmi štruktúrované. Namiesto toho, aby som sa bavil, mám každého zamestnanca vyjadriť svoj názor na problém a potom spoločne pristúpime k rýchlemu rozhodnutiu. "~ Elle Kaplan, Lexion Capital
Pripravte sa na diskusiu o riešeniach, nie o problémoch
"Všetci hráči spoločnosti by mali zablokovať hodiny na diagnostiku problému, prísť na stretnutie s rozumnými riešeniami a potom použiť stretnutie len na vytvorenie nákupu alebo získanie spätnej väzby. Týmto spôsobom môžu účastníci vylepšiť myšlienku, a nie utrácať cenný čas brainstormingu. Navyše môžete použiť nástroje ako e-mail, Slack alebo Trello, aby ste viedli rozhovory krátko a mimo zasadacej miestnosti. "Jake Dunlap, Skaled
Dajte svojmu tímu nový referenčný rámec
"Ak si myslíte, že riešenie problémov znamená zablokovanie každého v miestnosti na dobu neurčitú, potom sa pozrite na víziu grafu. Nezažmurčujte, ak sa vysušená horenie nezlepšuje (skôr než rozmazná) vašu víziu. Faktom je, že monotónne podnety (dokonca aj náročné puzzle) trápia myseľ. Tak skúste zmenu scenérie. Nové veci môžu vyvolať nové spôsoby myslenia a viesť k kritickým epifhanizmom. "~ Manpreet Singh, TalkLocal
Začnite s jasne definovaným problémom
"Brainstorming má tendenciu nefungovať veľmi dobre. Kľúčom je dobre vymedziť problém a potom hovoriť o konkrétnych stratégiách, ktoré môžete teraz zaviesť, aby ste dosiahli riešenie. Nezáleží na tom, aké je to malé alebo hlúpe. Lepšie je, aby všetci zainteresovaní mohli teraz konať, než aby dokázali dokonalý plán. "~ Thomas Smale, FE International
Prijať viac ako jedno riešenie
"Keď sa stretnutie na riešenie problémov uskutočnilo počas 15 minút, viac ako jeden člen vášho tímu je povinný navrhnúť, ako postupovať ďalej. Vašou najväčšou úlohou ako vodcu je vyfiltrovať možnosti, ktoré boli predložené. Nájdite ich kompatibilitu a obmedzenia. Nechajte každého člena vedieť, že jeho pohľad bude rešpektovaný a testovaný. "~ Cody McLain, SupportNinja
Zostaňte na tri ciele
"Trojstupňový proces účinných schôdzok na riešenie problémov môže znamenať rozdiel medzi chaosom a úspechom. Kľúčom je objasniť cieľ stretnutia a zamerať každého na každom kroku. Krok 1: Identifikujte problém. Krok 2: Definujte, čo vás drží späť. Krok 3: Súhlaste s riešením. Ak je to možné, neutrálny sprostredkovateľ stretnutia môže pomôcť udržať všetci sústredení a na ceste. "~ Nicole Munoz, Začnite Ranking Now
Urob si každý urobiť domáce úlohy
"Ak máme problém, ktorý musíme vyriešiť, informujem tím o všeobecných informáciách a o niekoľkých bodoch, o ktorých by som sa mal zamerať, a požiadal ich, aby ich brainstorming a poznámky priniesli. Takýmto spôsobom sa nestrácame časom prehodnocovaním problému a môžeme skákať priamo do vyriešenia riešení. Zameriavame sa na jeden problém, aj keď sa v našich diskusiách objavuje iná, takže rozhovor nie je vykoľajený. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Stretnutie fotografií cez Shutterstock
5 Komentáre ▼
