V každej činnosti je dôležitá úloha sledovanie faktúr, ktoré je potrebné zaplatiť alebo odoslať zákazníkom. Hoci majitelia malých podnikov sa môžu starať o faktúry sami, väčšina stredne veľkých a veľkých firiem prenajíma faktúrových úradníkov, aby spravovali faktúry za prijaté aj splatné.
Hlavné povinnosti
V závislosti od spoločnosti môže faktúrny pracovník pracovať na splatných účtoch alebo pohľadávkach; v niektorých prípadoch môže mať tá istá osoba zodpovednosť v oboch oblastiach. Primárnou povinnosťou fakturácie je zabezpečiť, aby boli faktúry presné a faktúry boli platené včas. V prípade splatných účtov je faktúrovaný účtovník povinný zabezpečiť, aby spoločnosť nepreplácala faktúry. V pohľadávkach sa zvyčajne vyžaduje zadávanie informácií o nákupoch zákazníkov do firemnej databázy, zabezpečenie správnosti cien a splatnej sumy a zaslanie faktúry zákazníkovi. Pracovníci faktúry pracujúci na splatných účtoch kontrolujú prijaté faktúry, zabezpečujú ich presnosť a potom ich smerujú na účtovné oddelenie, ktoré je potrebné zaplatiť. Ak sú na faktúrach nejaké chyby alebo nezrovnalosti, je zodpovedný za vyriešenie týchto problémov.
$config[code] not foundZákaznícky servis
Vo väčšine prípadov je faktúrny pracovník prvým kontaktným bodom, keď zákazníci alebo zamestnanci majú otázky týkajúce sa faktúr. Môžete byť tiež zodpovední za zadávanie a aktualizáciu fakturačných informácií, s vyznačením problémov s platbami a overovaním objednávok zákazníkov. Zvyčajne to znamená dobré vzťahy s inými oddeleniami spoločnosti vrátane účtovníctva, predaja a propagácie, ako aj so zákazníkmi a predajcami.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingĎalšie povinnosti
Niektoré spoločnosti pripisujú faktúrovi úradníkom dodatočné úlohy. Napríklad úradník môže byť zodpovedný za účtovanie a zaznamenávanie platieb, identifikáciu účtov, ktoré musia prejsť do zbierok a prípravu správ pre manažment. V menších spoločnostiach môžu fakturari zodpovední za zberné úsilie a začať kontakt so zákazníkmi s cieľom zabezpečiť platbu z nevyrovnaných faktúr.
Pracovné požiadavky
Úloha fakturácie je často základnou pozíciou, ale všeobecne si vyžaduje určité vzdelanie a skúsenosti vo všeobecnom účtovníctve. Vynikajúce organizačné a počítačové zručnosti, pozornosť k detailu, zákaznícky servis a analytické schopnosti sú tiež dôležité pre väčšinu zamestnávateľov.Zamestnávatelia sa zvyčajne snažia nájsť úradníkov, ktorí majú aspoň akademický titul, ale niektorí z nich zvážia prijatie osôb s vysokoškolským diplomom alebo GED s 1 až 3 rokmi skúseností v podobnej úlohe. Priemerný vstupný plat pre faktúru činí približne 28 000 dolárov ročne, pričom ročné platy pre skúsených zamestnancov dosahujú okolo 45 000 dolárov.
