Ak opúšťate svoje pracovné prostredie kvôli zmene zamestnania, kariéry alebo lokality, zameriavate sa na zmeny, ktoré ste pred nami. Tí, ktorých zanecháte, budú chcieť informácie o vašej pozícii, vašich návrhoch na zmenu pracovného prostredia, pozitívne dojmy z pracoviska a iné otázky. Písanie správy o ukončení pomáha udržiavať plynulé fungovanie vo vašom oddelení po odchode. Keďže väčšina pracovísk poskytne formulár alebo výzvu na vypracovanie eseje, všetko, čo musíte urobiť, je úprimne odpovedať na otázky, ktoré ste požiadali.
$config[code] not foundSkôr než začnete, skontrolujte svoj popis práce. Mali by ste byť schopní získať kópiu od niekoho z ľudských zdrojov alebo od svojho šéfa. Berte na vedomie všetky oblasti popisu práce, ktoré si myslíte, že potrebujú objasnenie alebo zdokonalenie, pomocou počítača alebo pera a papiera pre tento proces. Tiež si všimnite oblasti, ktoré sú súčasťou úlohy, ale v opise pracovnej činnosti nie sú definované ako také. Je presná práca?
Uveďte zoznam školení, ktoré ste dostali počas vašej práce, a školenie, ktoré ste si priali, boli sprístupnené. Boli tam veci, ktoré ste potrebovali učiť sa sami; mala by spoločnosť vyškoliť budúcich zamestnancov v týchto oblastiach?
Uveďte dôvody, prečo ste sa presťahovali z práce, ako aj veci, ktoré sa vám najviac páčili vo vašej práci alebo na pracovisku, ako sú vzťahy so spolupracovníkmi, bonusové stimuly alebo štýl riadenia. Vymenujte oblasti, ktoré vás frustrovali, ako sú problémy s komunikáciou, nedostatok materiálov alebo zlý manažment. Pri vytváraní tohto zoznamu buďte čo najkonkrétnejší. Vaše návrhy a chvály budú brať vážnejšie, ak sú zakotvené v popise.
Spýtajte sa jedného alebo dvoch spolupracovníkov, čo najviac oceňujú váš príspevok na pracovisko a aké návrhy budú mať pre iného kandidáta, ktorý plní vašu úlohu. Urobte si poznámky o tom, čo hovoria.
Zahrňte zoznamy, ktoré ste vytvorili, a informácie zhromaždené od spolupracovníkov do správy o ukončení. Zdôraznite jasné, stručné písanie, ktoré dostane dostatok detailov bez toho, aby bolo príliš emocionálne. Namiesto toho, aby ste povedali, že sa vám niečo páči, vysvetlite, prečo to bolo plytvanie tvojím časom alebo prečo to predstavovalo výzvu.
Opätovne prečítajte a upravte svoj výstupný výkaz deň po jeho napísaní. Ak žijete v rovnakom odvetví, môžete opäť prejsť cesty s kolegami, takže je dôležité, aby ste boli úprimní, profesionálni a jasní vo svojej správe o ukončení činnosti.
Prihláste sa s niekým z ľudských zdrojov alebo so svojím šéfom, aby ste sa uistili, že neexistujú žiadne ďalšie kroky, ktoré by ste mali podniknúť v súvislosti s odchodom zo spoločnosti. Odovzdajte správu o ukončení.
