Bez ohľadu na váš dôvod môže byť pre ukončenie zamestnanca alebo ukončenie vášho zamestnania, mali by ste vždy napísať list o ukončení s cieľom zdokumentovať dôvod. Veľa firiem vyžaduje právne uzatváracie listy, aby poskytli presné potvrdenie zo strany zamestnávateľa alebo zamestnanca. Dokončujúci list môže byť náročný list na písanie od ktorejkoľvek strany, ale aby bol profesionálny, malo by to byť vykonané.
$config[code] not foundOd zamestnávateľa
Formátujte list svojmu zamestnancovi profesionálne. Postupujte podľa štandardného formátu obchodného listu. Začnite písať s dátumom v hornej časti stránky, po ktorom nasleduje váš názov, obchodný názov a kontaktné informácie, napríklad adresa a telefónne číslo. Obráťte sa na list zamestnancovi a nasledujte spolu s textom listu, záverečným vyhlásením pred ukončením listu s vaším vydaním, napríklad "S pozdravom", po ktorom nasleduje váš podpis.
Otvorte telo listu tým, že ďakujeme zamestnancovi za ich službu spoločnosti. Mali by ste zaradiť pozitívne výsledky alebo konkrétne udalosti, ktoré potvrdzujú, ako zamestnanec profitoval zo spoločnosti. Je vždy pekným gestom uznať akékoľvek dobré skutky a tvrdá práca vložením do vášho listu.
Vysvetlite konkrétny dôvod alebo dôvody, prečo ukončíte zamestnanca zo spoločnosti. Aby ste sa vyhli nejasnostiam, musíte byť špecifický. Zvoľte svoje slová múdro, pretože tento list môže zostať v zázname zamestnanca.
Ukončite list na pozitívnej poznámke. Ak máte zahrnuté oddelenie, nezabudnite uviesť všetky informácie, ktoré môžete mať o balíku, ktorý dostanú. Zahrňte aj informácie o inej príležitosti pre zamestnanca alebo ak máte záujem posielať odporúčacie listy.
Podpíšte svoj list a pošlite kópiu zamestnancovi, ako aj všetkým nadriadeným alebo potrebným pracovníkom, ktorí by mali byť informovaní. Ak by ste si chceli byť istí, že všetky príslušné oblasti sú pokryté, zašlite kópiu oddelenia ľudských zdrojov vašej spoločnosti pred odoslaním listu zamestnancovi.
Od zamestnanca
Formátujte list svojmu zamestnancovi profesionálne. Postupujte podľa štandardného formátu obchodného listu. Začnite písať s dátumom v hornej časti stránky, po ktorom nasleduje váš názov, obchodný názov a kontaktné informácie, napríklad adresa a telefónne číslo. Potom zvoľte vhodný pozdrav a uistite sa, že ste písomne oslovili správnu osobu v spoločnosti. Postupujte s textom listu, záverečným vyhlásením a skončíte písmenom s vašou výmenou, napríklad "S pozdravom", po ktorom nasleduje váš podpis.
Otvorte telo listu a poďakujte zamestnávateľovi za možnosť pracovať pre svoju spoločnosť. Možno budete chcieť zahrnúť pozitívne výhody a poznatky získané počas práce pre spoločnosť. Je vždy pekným gestom uznať výhody a vzdelanie, ktoré vám spoločnosť poskytla.
Vysvetlite konkrétny dôvod alebo dôvody, prečo opúšťate spoločnosť. Aby ste sa vyhli nejasnostiam, musíte byť špecifický. Vyberte svoje slová múdro, pretože tento list môže zostať vo vašom zázname.
Ukončite list na pozitívnej poznámke. Zahrňte priania pre svojich kolegov, šéfov a ostatných, ktorí môžu vidieť váš list.
Podpíšte svoj list a pošlite kópiu zamestnávateľovi, ako aj všetkým vedúcim pracovníkom alebo inému potrebnému personálu, ktorý by mal byť informovaný.
