Malé podniky so zamestnancami pracujúcimi na miestach mimo sídla môžu využívať najnovšie technológie sledovania času a plánovania, aby lepšie spravovali mobilnú pracovnú silu. Tieto najnovšie inovácie s virtuálnymi časovými hodinami využívajú technológiu globálneho určovania polohy (GPS) a technológiu geofencovania prostredníctvom aplikácií smartphone.
Čas mobilného času GPS
Bob Drainville je prezidentom časopisu Timesheet Mobile. Aplikácia spoločnosti vytvára virtuálny obvod okolo fyzickej polohy pomocou technológie GPS pre zamestnancov pracujúcich v teréne. Táto technológia pomáha zamestnávateľom udržiavať presné zúčtovanie vzdialených hodín rezervovaných tým, že pripomína pracovníkom mimo pracoviska, keď potrebujú hodiny na svoje telefóny.
$config[code] not foundDrainville hovorí, že tieto nástroje fungujú najlepšie v rámci určitých odvetví a určitých veľkostí.
"Títo majitelia malých podnikov majú zvyčajne 15 až 25 zamestnancov," povedal. "Sú zvyčajne vlastníkmi / operátormi v obchode."
Business Acumen
Drainville ďalej hovorí, že títo podnikatelia sú všeobecne veľmi schopní vo svojej oblasti, ale nemusia mať nejaké všeobecné obchodné skúsenosti. Obyčajne zahŕňajú majiteľov malých podnikov v obchode a stavebníctve, ale iné, ako sú bezpečnostné a upratovacie spoločnosti, rovnako ako zdravotnícke firmy, môžu tiež nájsť výhody. Táto inovácia je užitočná najmä pre menšie podniky s pracovníkmi pracujúcimi na rôznych miestach niekoľko hodín naraz. Pomáha zachytiť pracovné hodiny pre každé miesto, takže skutočné hodiny môžu byť porovnané s odhadmi.
"Pre týchto ľudí je všeobecne otvorené oko," hovorí. "Získali potvrdenie, že každý zamestnanec je na webe prostredníctvom značky GPS."
Na výzvu na prihlásenie
Pracovníci nie sú stále sledovaní. Tieto osoby sa vyzvú, aby sa prihlásili pred a po tom, čo opustili stránku. Ak sa však nezobrazia na plánovanom mieste, tento typ aplikácie pošle majiteľovi firmy upozornenie.
Ďalšou funkciou šetrenia času a nákladov je možnosť importovať automatizované časové rozvrhy vytvorené pre riešenia tretích strán, ako sú QuickBooks a FreshBooks. To umožňuje bezproblémovú integráciu pracovníka v teréne a trvalý záznam.
Krádež času
Je jasné, že tento nástroj je potrebný. Drainville cituje dve štúdie, ktoré poukazujú na to, že krádežou času je veľký problém pre malé podniky.
"O pár rokov späť, interaktívny prieskum spoločnosti Harris zistil, že 33 percent zamestnancov priznalo, že podvádzajú svoje posuny. Iná štúdia American Payroll Association uvádza, že 7% ročných hrubých miezd stráca čas krádeže. "
výzvy
Tento druh automatizovaného časomeru má určité výzvy. Súlad so zamestnancami je v hornej časti zoznamu. Mnohí pracovníci, ktorí dierujú časový čas 40 hodín týždenne, môžu odolávať používaniu aplikácie, ktorá zachytáva ich miesta a časové značky.
Drainville navrhuje, aby majitelia podnikov prekonali akúkoľvek počiatočnú nedôveru tým, že sa sústredia na úspory nákladov.
"Povedali sme našim zákazníkom, že tým, že automatizujú zbierku hodín, môžu presne sledovať náklady na pracovné miesta a byť ziskovejšie." Tiež hovorí, že zamestnanci, ktorí odmietajú používať tento systém, často podvádzajú.
"Táto otázka sa stará o seba," hovorí Drainville. "Oni zvyčajne nechávajú na vlastnú päsť alebo sú prepustení."
Iné technológie, ako je Geofence Punch Prompt, nútia pracovníkov, ktorí zabúdajú, že potrebujú elektronické dierovanie po dosiahnutí pracovného miesta. Tento elektronický plot, ktorý je dodávaný s časopisom Timesheet Mobile, pripomína zamestnancom, ktorí zabúdajú na aktiváciu systému.
"Rovnako, keď opúšťajú stránky, pripomína im, aby sa odrazili," hovorí Drainville. "Ak zabúdajú na to, nechávajú poznámku na časovom rozvrhu, aby správca mohol vidieť čas, kedy prídu, keď odišli a premenili to na úder."
Je to tiež dobrý nápad nechať zamestnancov vedieť, že nie sú sledované prostredníctvom GPS nepretržite.
Firmy, ktoré môžu prejsť
Táto technológia je skvelý spôsob, ako pre malé podniky s pracovníkmi mimo pracoviska udržiavať náklady na zníženie nákladov a krádež času na minimum. Existuje však niekoľko podnikov, ktoré nemôžu získať najvyššiu návratnosť investícií z investície do tejto technológie.
Napríklad, ak veľká časť vašej pracovnej sily pracuje pod jednou strechou a nevyčerpáva veľa, takýto druh investície nemusí byť za váš čas. Takéto pracoviská majú často hodiny v budove. Tieto podniky môžu mať namiesto toho webové metódy na dierovanie a vyťahovanie.
GPS Sledovanie fotografií pomocou Shutterstock
3 Komentáre ▼
