Je pre vášho zamestnávateľa etické, aby ste si prečítali svoje e-maily?

Obsah:

Anonim

Šéfovia sa vždy pozerali nad svojimi ramenami a to stále platí v ére špičkových technológií. Mnohí zamestnávatelia skutočne využívajú moderné digitálne technológie na monitorovanie svojich zamestnancov viac ako kedykoľvek predtým na základe maximalizácie produktivity pracovníkov a presadzovania firemných politík. Existuje technológia, ktorá im umožňuje monitorovať takmer všetko, čo robíte na firemnom počítači, účtoch alebo sieťach, a legálne prostredie v Spojených štátoch dáva zamestnávateľom relatívnu beztrestnosť.

$config[code] not found

legálnosť

Súdy neustále združujú zamestnávateľov v otázke ochrany súkromia zamestnancov prostredníctvom e-mailov, čo znamená, že by ste nemali obvykle očakávať právo na súkromie s vašou komunikáciou v práci. To zahŕňa nielen správy, ktoré odošlete a prijímate na pracovnom e-mailovom účte, ale aj tie, ktoré pošlete a prijímate na osobných e-mailových účtoch pri používaní firemného počítača alebo telefónu, ako aj akúkoľvek komunikáciu zo súkromného počítača na pracovný účet, Jediný čas, kedy môžete očakávať zákonné právo na súkromnú komunikáciu, je, keď je vysvetlený vo firemnej e-mailovej politike alebo v podmienkach vašej osobnej pracovnej zmluvy. Niektoré šedé oblasti existujú, napríklad pomocou programov webmail, ako je Gmail alebo Yahoo! Pošta v spoločnosti, ktorá nemá žiadne zásady na monitorovanie e-mailov, ale nemali by ste sa spoliehať na právnu nejednoznačnosť na ochranu vášho súkromia. Zatiaľ čo federálna vláda ešte neurobila nič, čo by obmedzila tieto rozsiahle zamestnávateľské právomoci, niekoľko štátnych vlád, vrátane Kalifornie, Connecticutu a Delaware, zaviedlo určité obmedzenia na tieto rozsiahle zamestnávateľské slobody buď tým, že vyžaduje, aby boli zamestnanci upozornení na akékoľvek monitorovať e-mailom alebo obmedziť takéto monitorovanie na prvom mieste.

practices

Bez ohľadu na zákonnosť si mnohé firmy čítajú e-mail svojich pracovníkov. Najčastejšie sa manažér jednoducho prihlási do firemného e-mailového účtu a číta tam uložené správy. Navyše, mnohé firmy ukladajú kópie e-mailov, ktoré posielate a prijímajú, čo sa dá ľahko urobiť vzhľadom na nízku mieru bezpečnosti e-mailu a môžu dokonca používať keyloggery na uloženie návrhov e-mailov bez ohľadu na to, či ich niekedy posielate. Keďže sieť spoločnosti ukladá vaše komunikácie, nezáleží na tom, či nakoniec vymažete všetko, čo nechcete, aby ostatní čítali. Tieto informácie budú naďalej existovať v sieti a váš zamestnávateľ stále môže získať prístup k nej. To, či niekto skutočne vyšetruje všetky tieto uložené e-maily, sa líši od spoločnosti k spoločnosti; pokiaľ nepodniknete špeciálne kroky na zašifrovanie e-mailu, alebo pokiaľ neviete s istotou, že váš zamestnávateľ neleduje vašu komunikáciu, mali by ste predpokladať, že nič, čo robíte na vašom pracovnom počítači, nie je súkromné.

Video dňa

Prijaté vám Sapling priniesol vám Sapling

filozofia

Zamestnávatelia tvrdia, že potrebujú právo používať také ťažké postupy s cieľom zachovať produktivitu pracovníkov, monitorovať a kontrolovať výkonnosť pracovníkov, zabezpečiť primerané využívanie firemných zdrojov a chrániť spoločnosť pred právnou zodpovednosťou v prípade nedovolenej počítačovej činnosti pracovníkov, Ochrana súkromia a práva pracovníkov obhajuje proti tomu, že tieto politiky dehumanizujú pracovníkov, podkopávajú dôveru a lojalitu na pracovisku a skutočne znižujú produktivitu tým, že zastrašujú pracovníkov. Doteraz, pri absencii silnej odborovej akcie alebo významného legislatívneho zásahu federálnej vlády, je to argument, že zamestnávatelia víťazia.

možnosti

Najbezpečnejšou voľbou pre vás, pokiaľ ide o vašu súkromnú komunikáciu, je úplné vylúčenie podnikových sietí a majetku. Nepoužívajte spoločnosti, účty ani siete v žiadnom prípade. Posielať e-maily z osobných účtov pomocou verejných sietí na miestach, ako sú knižnice alebo kaviarne, alebo súkromné ​​rezidenčné siete, ako je napríklad doma. Rizikovou, ale praktickejšou alternatívou je prinášať do práce osobné zariadenie, napríklad prenosný počítač alebo smartphone, a používať ho na osobnú komunikáciu prostredníctvom osobného e-mailového účtu. Ak sa pripájate prostredníctvom siete spoločnosti, stále existuje riziko, že dôjde k porušeniu vášho súkromia, ale mnohé spoločnosti nepodnikajú pri takýchto extrémnych dĺžkach. Okrem toho, ak budete vykonávať takúto komunikáciu počas prestávok, ako sú prestávky alebo obed, spoločnosť bude mať menej dôvodov na špionáž v prvom rade a bude mať ťažší čas brániť sa na súde, ak sa rozhodnete žalovať za porušenie súkromia.